-Công ty nên áp dụng biện pháp tài chính thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm mà hạn chế vốn bị chiếm dụng như ui giảm giá, chiết khấu thanh toán và phạt vi phạm nếu quá thời hạn thanh toán.
-Nếu khách hàng thanh toán chậm thi công ty cần xem xét cụ thể để đưa ra các chính sách phù hợp như gia hạn nợ, giảm nợ nhằm giữ gìn mối quan hệ sẵn có và chỉ nhờ cơ quan chức năng can thiệp nếu áp dụng các biện pháp trên không mang lại kết quả.
-Công ty cần phải đề ra những biện pháp đối với những khách hàng không có khả năng thanh toán các khoản nợ đến hạn đã được gia hạn thanh toán mà chưa thanh toán được. Trong trường hợp khách hàng không có khả năng thanh toán, trả lại hàng hóa đã mua thì DN phải có hình thức xử phạt nhất định.
-Khi mua hàng hoặc thanh toán trước, thanh toán đủ phải yêu cầu người lập các hợp đồng bảo hiểm tài sản mua nhằm tránh thất thoát, hỏng hóc hàng hóa dựa trên nguyên tắc “giao đủ, trả đủ” hay các chế tài áp dụng trong ký kết hợp đồng.
3.2.5. Tăng cường các biện pháp quản lý, kiểm soát chi phí của công ty ty
Qua đánh giá ba năm từ 2014 đến 2016 cho thấy, công tác quản lý, kiểm soát chi phí chưa tốt chính là nguyên nhân lớn nhất khiến công ty trong thời gian vừa qua đã luôn phải đối mặt với không ít rủi ro trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Vì vậy, việc thiết yếu nhất là phải kiểm soát chi phí thật tốt và hợp lý. Trong những năm tiếp theo, Công ty cần sử dụng tiết kiệm các khoản chi phí như chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bán hàng...Sử dụng tiết kiệm các chi phí đầu vào đồng nghĩa với việc phấn đấu hạ thấp giá thành sản phẩm. Tăng cường hơn nữa các biện pháp quản lý, kiểm soát chi phí của công ty.
Kiểm soát chi phí biến đổi:
a.Chi phí nguyên vật liệu:
-Đối với chi phí nguyên vật liệu (đây là chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất) thì việc tiết kiệm chi phí này sẽ có tác dụng rất lớn đến hạn giá thành sản phẩm. Mặt khác chi phí nguyên vật liệu được xác định trên cơ sở số lượng nguyên vật liệu tiêu hao và giá cả nguyên vật liệu. Chính vì vậy, để tiết kiệm chi phí thi công ty cần xây dựng định mức kinh tế - kỹ thuật về tiêu hao nguyên vật liệu và kiểm tra chặt chẽ giá cả nguyên vật liệu sử dụng trong kỳ. Có thể dự trữ nguyên vật liệu đối với từng công trình nếu công ty có đủ vốn, tránh hiện tượng giá cả nguyên vật liệu tăng lên.
Trong thời gian tới, Công ty Trúc Thôn cần tăng cường củng cố hệ thống kho hàng, quản lý chặt chẽ việc xuất vật tư, nguyên liệu, công tác bảo vệ, kiểm kê nhằm giảm đến mức thấp nhất sự hao hụt, mất mát trong quá trình thu mua, vận chuyển, bảo quản và đảm chất luợng nguyên vật liệu luôn được đảm bảo.
-Công ty cần định kỳ thường xuyên kiểm tra, đánh giá lại giá cả đầu vào, lựa chọn những đối tác tin cậy, có uy tín cả về chất lượng và giá cả cạnh tranh; tổ chức thu mua nguyên vật liệu, vật tư trực tiếp từ các đơn vị sản xuất hoặc nhập khẩu, hạn chế tối thiểu mua qua các tổ chức, cá nhân trung gian; đảm bảo nhân viên bộ phận cung ứng có khả năng thương thuyết tốt để có được những ưu đãi cho doanh nghiệp mình.
-Trong mỗi đợt sản xuất nên có một tổ kiểm soát nguyên liệu thường xuyên để theo dõi, quản lý công nhân trong quá trình đưa nguyên liệu vào sử dụng. Công ty động viên tinh thần và ý thức tiết kiệm trong thi công cho các công nhân của mình. Đồng thời công ty cần duy trì chế độ khen thưởng cho các công nhân có sáng kiến kỹ thuật làm giảm chi phí tiêu hao nguyên liệu sản xuất giảm giá thành sản phẩm.
-Công ty cần thường xuyên kiểm tra việc thực hiện các định mức nguyên vật liệu ở các đợt sản xuất khác nhau, so sánh thực hiện định mức
giữa các đợt sản xuất để từ đó rút ra ưu - nhược điểm, đồng thời phân tích các nguyên nhân chủ yếu và đề ra giải pháp để khắc phục hoặc phương hướng để phát huy để các chỉ tiêu định mức này càng tối ưu hơn nữa. Từ đó, đưa ra bài học kinh nghiệm cho toàn thể công nhân viên của Công ty nhằm đạt được mục tiêu hoàn thành sản phẩm với giá thành cạnh tranh nhất nhưng chất lượng luôn ở mức cao nhất.
b. Biến phí sản xuất chung:
-Hiện nay, chi phí sản xuất chung phát sinh ở công ty chủ yếu là chi phí tiền điện, chi phí sửa chữa máy móc-thiết bị, chi phí nhiên liệu, trong đó tiền điện chiếm tỷ trọng lớn nhất. Công ty cần tìm cách đổi mới những phương pháp thi công mới để tiết kiệm các chi phí này hiệu quả nhất.
-Công nhân được phân ca khi thi công tránh các giờ cao điểm như giờ vào ca sớm hơn giờ về trễ hơn, hoặc bố trí giờ nghỉ trưa vào giờ cao điểm. Xây dựng ý thức tiết kiệm, thiết lập nội quy sử dụng điện để tất cả công nhân có ý thức tự giác đảm bảo việc tiết kiệm điện.
c. Biến phí quản lý doanh nghiệp:
-Công ty nên thực hiện tổ chức một phòng ban nhỏ trực thuộc phòng kế toán được gọi là trung tâm quản lý chi phí. Trung tâm quản lý chi phí tạo điều kiện thuận lợi cho việc thu thập thông tin về các khoản chi phí phát sinh ở mỗi phòng ban. Cuối mỗi thạng hoặc quý, Công ty sẽ tổng hợp lại những loại chi phí nào phát sinh nhiều nhất và phòng ban nào tiêu tốn nhiều chi phí nhất, từ đó đưa ra những biện pháp kiểm soát phù hợp để kiểm soát và thực hiện tiết kiệm hơn nữa.
Kiểm soát chi phí cố định:
-Nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định: Thường xuyên phân loại tài sản cố định, thể hiện việc đánh giá, sử dụng tài sản cố định để có thể nắm vững tình hình hoạt động của chúng trong điều kiện đảm bảo hoạt động kinh doanh bình thường để từ đó có kế hoạch sử dụng ngày càng hiệu quả.
không đáp ứng được nhu cầu kinh doanh để tiến hành thanh lý, nhượng bán một cách triệt để, nhằm giảm chi phí sửa chữa, bảo trì, tu bổ để tạo điều kiện mua sắm những tài sản cố định mới, hiện đại để hiệu quả sử dụng cao hơn.
-Công ty nên cho phép một số khoản chi phí được khoán theo định mức. Việc khoán chi phí này sẽ đem lại những kết quả khá là khả quan, tuy nhiên vẫn có thể xuất hiện nhiều khoản chi phí được khoán không phù hợp với thực tế. Những chi phí này có thể chiếm tỷ trọng không hề nhỏ trong chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Vì vậy, công ty cần tìm tòi những biện pháp mới để cắt giảm các loại chi phí này.
Bên cạnh đó, Công ty cùng cần thực hiện một sổ biện pháp sau để sử dụng tiết kiệm các loại chi phí, nâng cao chất lượng sản phẩm:
-Thường xuyên đổi mới kỹ thuật, công nghệ sản xuất, ứng dụng kịp thời những tiến bộ khoa học - kỹ thuật vào sản xuất. Tuy nhiên việc đầu tư đổi mới kỹ thuật thường đòi hỏi vốn đầu tư lớn vì vậy công ty cần có những giải pháp liên quan đến huy động, khai thác nguồn vốn đầu tư.
-Không ngừng hoàn thiện và nâng cao trình độ tổ chức sản xuất, tổ chức lao động, trình độ tay nghề của công nhân, để từ đó tăng năng suất lao động, tiết kiệm chi phí lao động, vật tư, chi phí quản lý, hạn chế tối đa những thiệt hại tổn thất trong quá trình hoạt động....từ đó để tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm.
-Tăng cường hoạt động kiểm tra, giám sát tài chính trong quá trình hoạt động.
-Lập kế hoạch chi phí, xây dựng được ý thức thường xuyên tiết kiệm chi phí để đạt được mục tiêu kinh doanh mà công ty đề ra.
-Xác định rõ nội dụng, phạm vi sử dụng từng loại chi phí để có biện pháp quản lý phù hợp.