8. Kết cấu luận văn
2.2.1.1. Cơ cấu theo độ tuổi, giới tính, chức danh
Bảng 2.1: Cơ cấu nhân lực theo độ tuổi, gới tính và chức danh tại công ty giai đoạn 2016 - 2018 2016 2017 2018 Tiêu chí Số lượng (người) Tỷ lệ(%) Số lượng (người) Tỷ lệ(%) Số lượng (người) Tỷ lệ(%) Tổng số lao động 52 100 60 100 102 100
1. Phân theo độ tuổi
22 - 30 30 57,69% 40 66.67% 68 66,67%
30 - 50 22 42,31% 20 33,33% 44 33,33%
2. Phân theo giới tính
Nữ 28 53,84% 32 53,33% 47 46,08%
Nam 24 46,16% 28 46,67% 55 53,92%
3. Phân theo chức danh, công việc
Quản lý, điều hành 11 21,15% 11 18,33% 15 14,7%
Nhân viên Tổ chức
- hành chính 7 13,5% 9 15% 16 15,7%
Nhân viên Kế toán 2 3,85% 3 5% 5 4,9%
Nhân viên Kinh
doanh 18 34,6% 19 31,67% 32 31,4%
Nhân viên Dịch vụ
bán hàng 5 9,6% 8 13,33% 16 15,7%
Nhân viên
Marketing 9 17,3% 10 16,66% 18 17,6%
Tổng số Nhân viên
các phòng, bộ phận 41 78,85% 49 81,67% 87 85,3%
Tổng số nguồn nhân lực của công ty giai đoạn 2016 - 2018 có xu hướng tăng lên theo các năm. Theo đó năm 2016 công ty có 54 cán bộ, nhân viên. Năm 2017 tăng lên 60 cán bộ, nhân viên (tăng 11% so với năm 2016) và năm 2018 số lượng này tiếp tục tăng lên 102 người (tăng 70% so với năm 2017). Vớisự gia tăng này phần nào phản ánh được việc mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh của đơn vị trong thời gian này. Nhất là khoảng thời gian từ 2017 - 2018 với tỷ lệ tăng gần gấp đôi chứng tỏ Công ty đang trên đà mở rộng thị trường điều này thể hiện công tác quản trị, kinh doanh, phát triển đang đi đúng hướng với lộ trình rõ ràng.
Về cơ cấu nhân sự phân theo độ tuổi: Số lượng nhân viên trẻ (từ 22 đến 30 tuổi) chiếm tỷ lệ chủ yếu và có xu hướng tăng lên theo các năm trong giai đoạn. Năm 2016 số nhân viên trong độ tuổi 22 đến 30 là 30 người (tương đương với 57,69%). Năm 2017 tăng lên 40 người (tăng 8,9% so với năm 2016) và năm 2018 tăng lên 68 người.Số lượng nhân viên trong độ tuổi từ 30 đến 50 tuổi chiếm tỷ lệ thấp hơn so với độ tuổi từ 22 đến 30, Tỷ lệ độ tuổi này giảm dần theo các năm về sau, đây chủ yếu nằm trong bộ phận lãnh đạo và quản lý hoặc trưởng các bộ phận, khu vực. Với cơ cấu nhân sự trẻ bên cạnh ưu điểm về tính năng động,giàu nhiệt huyết, khả năng nắm bắt nhanh các tiến bộ công nghệ vào quá trình hoạt độngthì công ty cũng sẽ phải đầu tư khá nhiều chi phí để nâng cao trình độ cũng như kinh nghiệm cho đội ngũ này.
Về cơ cấu nhân sự phân theo giới tính: Sự chênh lệch và biến động về số lượng giữa lao động nam và lao động nữ không lớn, tỷ trọng lao động nam và lao động nữ không chênh nhau nhiều. Chứng tỏ Công ty luôn tạo điều kiện, cơ hội như nhau cho cả lao động nam và lao động nữ để họ phát huy tốt nhất hiệu quả làm việc.Giai đoạn 2016 - 2017 tỷ lệ nữ nhiều hơn nam đến năm 2018 bắt đầu có sự chuyển dịch sang số lượng nhân sự là nam nhiều hơn do có sự mở rộng thị trường tại các tỉnh, thành phố, khu vực xa Hà Nội với quãng đường đi làm xa, thời gian đi công tác dài, địa hình di chuyển khó khăn thì tỷ lệ nam tăng lên là hợp lý.
Tuy nhiên, với đặc thù lĩnh vực hoạt động của Công ty thì tỷ lệ tăng nàylà chưa phù hợp. Phần lớn lao động trong Công ty là lao động trực tiếp, họ làm việc chịu sự chi phối rất lớn của điều kiện thời tiết, môi trường, địa bàn làm việc do đó
yêu cầu về thể lực là vô cùng quan trọng mà thông thường, lao động nam có thể lực tốt hơn lao động nữ nên hiệu quả làm việc sẽ cao hơn. Ngoài ra, lao động nam không nghỉ chế độ thai sản, thời gian nghỉ chế độ ốm đau cũng thấp hơn lao động nữ nên nếu sử dụng nhiều lao động nam thì số lượng lao động nghỉ chế độ sẽ ít biến động, việc phân công, bố trí công việc sẽ ít bị ảnh hưởng do lao động nghỉ chế độ, Công ty cũng tiết kiệm được phần nào chi phí chi trả cho các chế độ. Vì vậy, việc sử dụng nhiều lao động nam sẽ mang lại hiệu quả cao hơn cho Công ty nên cần xem xét lại cơ cấu lao động nam và nữ cho phù hợp.
Về cơ cấu lao động phân theo chức danh, công việc: Số lượng nhân viên tại các bộ phận chiếm tỷ lệ chủ yếu và tăng lên theo các năm. Năm 2016 số lượng nhân viên là 41 người, tương đương với 78,84% tổng số nhân lực toàn công ty trong đó nhân viên bộ phận kinh doanh, marketing là hai bộ phận trọng yếu, góp phần lớn vào doanh thu của công ty lần lượt chiếm tỷ lệ là 34,6% và 17,3% chiếm tỷ trọng cao so với số lượng nhân viên tại các phòng, ban, bộ phận trong công ty điều này cho thấy sự bố trí nhân sự tại các phòng, ban, bộ phận là hợp lý. Năm 2017 số lượng nhân viên tăng lên 49 người (tăng 2,8% so với năm 2016) và năm 2018 tăng lên 87 người (tăng 3,63% so với năm 2017) tỷ lệ tăng này cho thấy công ty đang trong giai đoạn phát triển về số lượng lao động nhằm mở rộng thị trường, tăng doanh thu bán hàng điều này chứng tỏ hoạt động sản xuất kinh doanh, lựa chọn ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh thời điểm hiện tại là đúng hướng. Bộ phận quản lý, điều hành năm 2016 và 2017 không có sự thay đổi là 11 người chiếm tỷ lệ lần lượt là 21,1% và 18,3%, thời kỳ này công ty không chưa bổ nhiệm thêm cán bộ chứng tó bộ phận quản lý, điều hành vẫn hoạt động hiệu quả. Kết quả này là phù hợp với việc tăng nhân viên ở các phòng, ban, bộ phận là không nhiều, chưa có sự quá tải về công việc. Đến năm 2018 khi nhân viên các phòng, ban, bộ phận được tuyển dụng tăng lên đáng kể thì bộ phận quản lý, điều hành được bổ nhiệm thêm 4 đồng chí nâng tổng số lên 15 người chiếm tỷ lệ 14,7%. Tỷ lệ cho thấy trình độ cán bộ quản lý, điều hành của công ty ngày càng được nâng cao, công việc dần đi vào nền nếp hơn, hiệu quả giải quyết công việc ngày một tốt lên, chứng tỏ một người lãnh đạo của công ty với thâm niên nhiều hơn, kinh nghiệm cao hơn thì có thể giải quyết được nhiều việc
hơn với hiệu quả cao hơn. Công tác cán bộ của công ty giai đoạn này đang đi đúng hướng là hạn chế bổ nhiệm mà công việc vẫn tốt, điều này góp phần làm giảm gánh nặng lên chi phí tiền lương, phúc lợi, … góp phần vào thành công của công ty.