: quan hệ phối hợp
2.2.2. Phổ biến, giáo dục pháp luật về khai sinh, khai tử trên địa bàn cấp xã
cấp xã
Trong công tác xây dựng Đảng, xây dựng hệ thống chính trị, hoạt động tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật là một nhiệm vụ vô cùng quan trọng nhằm vận động quần chúng nhân dân nghiêm chỉnh chấp hành pháp luật, đảm bảo thực hiện thắng lợi chủ trương, đường lối, chính sáchcủa Đảng vàpháp luật của Nhà nước, trong đó có các chính sách pháp luật về khai sinh, khai tử.
Trong những năm qua, công táctuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật đã được UBND quận và các phường ở Hà Đông quan tâm chỉ đạo các phòng chuyên môn, công chức tư pháp - hộ tịch các phường tham mưu xây dựng kế hoạch tuyên truyền pháp luật sát với tình hình thực tế của từng địa phương. Việc triển khai tuyên truyền pháp luật tới nhân dân được thực hiện thông qua các hình thức phong phú, chủ yếu đó là đăng tải các văn bản pháp luật, thủ tục hành chính về quản lý khai sinh, khai tử trên cổng thông tin điện tử các phường để người dân dễ truy cập. Hàng năm các phường đều tổ chức thực hiện các hoạt động rà soát, tuyên truyền và vận động các gia đình làm thủ tục đăng ký khai sinh cho trẻ chưa được khai sinh, đăng ký khai tử cho người đã chết chưa được khai tử.
Nhìn chung, phổ biến, giáo dục pháp luật là rất cần thường xuyên tăng cường củng cố, kiện toàn và chú trọng công tác bồi dưỡng nghiệp vụ, kỹ năng tuyên truyền cho đội ngũ tuyên truyền viên ở các phường,phối hợp với Mặt trận Tổ quốc Việt Nam cùng các ban ngành,đoàn thể trong phường tổ chức tốt công tác truyên truyền phổ biến pháp luật trong các hội, đoàn thể, quần chúng nhân dân, khẳng định vị trí của công tác quản lý, đăng ký khai sinh, khai tử trong việc phát triển KTXH, quản lý dân cư trên địa bàn các phường.
2.2.3. Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động đăng ký khai sinh, khai tử ởcấp xã cấp xã
2.2.3.1. Về cơ sở vật chất
Hiện nay, trên địa bàn quận Hà Đông có 17 đơn vị hành chính cấp phường, bao gồm: Quang Trung; Nguyễn Trãi; Hà Cầu; Vạn Phúc; Phúc La; Yết Kiêu; Mộ Lao; Văn Quán; La Khê; Phú La; Kiến Hưng; Yên Nghĩa; Phú Lương; Phú Lãm; Dương Nội; Biên Giang; Đồng Mai [36].
Cơ sở vật chất, phương tiện làm việc được bố trí đảm bảo cho hoạt động QLNN về khai sinh, khai tử. Công chức tư pháp-hộ tịch thường xuyên được cử đi bồi dưỡng, tập huấn do Phòng tư pháp và Sở phápTư tổ chức. UBND cấp xã tiếp nhận và giải quyết hầu hết các loại việc đăng ký khai sinh, khai tử đúng thẩm quyền, giải quyết kịp thời các yêu cầu của công dân; sổ, biểu mẫu dùng để đăng ký khai sinh, khai tử đượcửs dụng đúng mẫu Bộ Tư pháp ban hành; chữ viết trong sổ rõ ràng, dễ đọc; sổ lưu và hồ sơ lưu về đăng ký khai sinh, khai tử được lưu trữ đầy đủ, sắp xếp ngăn nắp, khoa học thuận lợi cho công tác tra cứu, sao lục khi cần. Cơ sở dữ liệuđăng ký khai sinh, khai tử điện tử được cập nhậpthường xuyên, liên tục, đầy đủ và chính xácnhằm đảm bảo
cho việc lưu trữ dữ liệu hộ tịch quốc gia về dânViệcưniêm. yết các thủ tục, trình tự, thời gian và lệ phí về đăng ký khai sinh, khai tử được thực hiện đúng quy định pháp luật, thuận lợi cho dân khi có yêu cầu.
2.2.3.2. Về đội ngũ công chức tư pháp hộ tịch cấp xã
Hiện nay, theo quy định của pháp luật, trong cơ cấu tổ chức của UBND cấp xã thìcông chứctưpháp - hộ tịch là công chức có nhiệm vụ giúp UBND xã trên địa bàn thựchiện quản lý và đăng ký hộ tịch theo quy định của pháp luật. Công chức tưpháp - hộ tịch ở cấp xã phải có đầy đủ các tiêu chuẩn của công chức tư pháp - hộ tịch và còn có thêm các tiêu chuẩn sau:
-Có bằng trung cấp luật trở lên;
-Được bồi dưỡng nghiệp vụ về công tác hộ tịch;
-Chữ viết rõ ràng;
-Có trình độ tin học phù hợp theo yêu cầu công việc;
Đội ngũ công chức tư pháp - hộ tịch của 17 phường trên địa bàn quận Hà Đông có tổng cộng 30 công chức có trình độ cử nhân luật. Cho đến nay,mỗi đơn vị UBND phường trên địa bàn quận Hà Đông bố trí đủ 02 công chức tư pháp -hộ tịch (riêng phường Nguyễn Trãi có 03 công chức tư pháp - hộ tịch); ưu tiên bố trí 01 công chức chuyên trách tham mưu thực hiện việc quản lý khai sinh trên địa bàn phường. Theo đánh giá chung thì đội ngũ công chức tư pháp-hộ tịch trên địa bàn quận Hà Đông cơ bản đáp ứng các tiêu chuẩn theo quy định của Luật Hộ tịch,được đàotạo đầy đủ về chuyên môn, nghiệp vụ,có phẩm chất chính trị và đạo đức vững vàng, luôn nâng cao tinh thần làm việc tận tuỵ, vì nhân dân phục vụ.
Bảng 2.1. Thống kê số lượng công chức tư pháp- hộ tịch cấp xã trên địa bàn quận Hà Đông tính đến tháng 12/2018
Số lượng công chức TPHT cấp x Công chức
Trong đó làm công
Tổng số trên Tổng Đạt trình độ Chưa đạt tác hộ tịch
địa bànquận trình dộ phải kiêm
số chuyên môn chuyên môn nhiệm công theo quy định theo quy định tác khác
35 35 0 41. Quang Trung 2 2 0 0