: quan hệ phối hợp
35 04 1 Quang Trung22 0
2.3.1. Những ưu điểm và nguyên nhân
Những năm qua, dưới sự lãnh đạo của Quận uỷ, HĐND, UBND quận, các cấp chính quyền địa phương đã kịp thời chỉ đạo các phường trên địa bàn quận Hà Đôngtriển khai đồng bộ các biện pháp, tạo chuyển biến rõ nét trong việc QLNN về hoạt động khai sinh, khai tử.
Các phòng chuyên môn, các địa phương đã đẩy mạnh tuyên truyền, phổ biến những văn bản pháp luật có liên quan đến hoạt động khai sinh, khai tử dưới những hình thức tuyên truyền phong phú và đa dạng. Để tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý khai sinh, khai tử trên địa bàn quận Hà Đông được thực hiện thống nhất, đúng quy định, Phòng Tư pháp đã tham mưu cho UBND quận ban hành nhiều văn bản hướng dẫn, triển khai thực hiện, trả lời, giải đáp các vướng mắc, quy định mới của pháp luật về đăng ký khai sinh, khai tử cho UBNDcác phường trên địa bàn quận. Công tác quản lý khai sinh, khai tử được đảm bảo đạt chất lượng về tiêu chuẩn ISO 9001: 2008; công khai quy trình, thủ tục, lệ phí, thời gian giải quyết yêu cầu đăng ký khai sinh, khai tử tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả, đưa lên trang tin điện tử của
UBNDquận và 17 phường; hồ sơ giải quyết cho công dân, tổ chức được rút ngắn so với thời gian quy định từ 01 đến 03 ngày; 100% hồ sơ yêu cầu đăng ký khai sinh của công dân được giải quyết đúng thời hạn; công tác quản lý khai sinh ngoài việc bảo đảm giải quyết hồ sơ của công dân, tổ chức kịp thời, chính xác, đúng pháp luật đã chú trọng triệt để cải cách thủ tục hành chính, công khai, minh bạch, đơn giản hóa về thủ tục, nâng cao ý thức trách nhiệm của cán bộ thực hiện lĩnh vực này.
Công tác thống kê, báo cáo số liệu về quản lý khai sinh, khai tử cũng được UBND các phường thực hiện nghiêm túc và nhanh chóng, bảo đảm theo đúng thời hạn quy định. Người dân ngoài việc mong muốn giải quyết nhanh chóng kịp thời vấn đề đăng ký khai sinh, khai tử thì còn là sự tuân thủ các quy định pháp luật về quản lý khai sinh, khai tử: Số liệu thống kê về quản lý khai sinh, khai tử; công tác cập nhật dữ liệu, sử dụng biểu mẫu, vào sổ khai sinh, khai tử, lưu trữ sổ sách của các phường trên địa bàn quận Hà Đông được thực hiện đảm bảo chính xác về nội dung và thời hạn theo quy định.
Đội ngũ công chức tư pháp - hộ tịch không những được đảm bảo về số lượng mà còn được nâng cao về cả chất lượng. Nhìn chung đến nay công chức tư pháp - hộ tịch cấp xã đã được đào tào cơ bản về chuyên môn nghiệp vụ nhờ đó công tác đăng kí khai sinh, khai tử ở cơ sở được đẩy mạnh, góp phần thực hiện tốt nhiệm vụ công tác tư pháp trong toàn ngành, công chức tư pháp - hộ tịch trên địa bàn quận luôn tuân thủ đầy đủ các nguyên tắc ghi chép, cập nhật vào dữ liệu hộ tịch, lưu trữ sổ đăng ký khai sinh, khai tử vì khai sinh, khai tử là sự kiện cơ bản xác định tình trạng nhân thân của một người từ khi sinh ra đến khi chết, do đó quản lý tốt các loại sổ đăng ký khai sinh, khai tử sẽgóp phần tích cực cho công tác đăng ký và quản lý khai sinh, khai tử ở địa phương trên cơ sở đó bảo hộ các quyền, lợi ích hợp pháp của cá nhân và gia đình, đồng thời giúp công tác QLNN về hoạt động khai sinh, khai tử ngày một hiệu quả hơn ở địa phương mình.
Cơ sở vật chất, phương tiện làm việc được quan tâm bố trí đảm bảo đáp ứng nhu cầu của công tác QLNN về hoạt động khai sinh, khai tử. Công chức tư pháp - hộ tịch chuyên trách thực hiện hoạt động quản lý khai sinh, khai tử thường xuyên được tạo điều kiện đi tham gia các khoá bồi dưỡng, ậtp huấn do cơ quan tư pháp cấp trên tổ chức nhằm nâng cao chuyên môn, nghiệp vụ. Các hình thức đăng ký khai sinh, khai tử được UBND các phường tiếp nhận và giải quyết theo đúng thẩm quyền, đáp ứng kịp thời yêu cầu của công dân.Các loại sổ và biểu mẫu được sử dụng cho việc đăng ký khai sinh, khai tử theo đúng mẫu do Bộ Tư pháp ban hành; chữ viết trong sổ hộ tịch rõ ràng, dễ đọc; sổ lưu và hồ sơ lưu về quản lý đăng ký khai sinh, khai tử được lưu trữ đầy đủ, sắp xếp ngăn nắp, khoa học thuận lợi cho công tác tra cứu, sao lục khi cần. Việc niêm yết các trình tự, thủ tục, lệ phí về đăng ký khai sinh, khai tử theo đúng thời hạn quy định của pháp luật, đảm bảo thuận lợi cho người dân khi có yêu cầu... Những ưu đểm trên đã góp phần nâng cao nhận thức của người dân và khiến họ tự giác đi đăng ký khai sinh, khai tử, từ đó góp phần đảm bảo trật tự an toàn xã hội, giúp nhà nước quản lý được sự biến động về dân cư, từ đó đề ra các chính sách phát triển KTXH phù hợp với đặc điểm của dân cư trên địa bàn quận.
Công tác thanh tra, kiểm tra, giám sát về hoạt động quản lý khai sinh, khai tử được duy trì thực hiện định kỳ, thường xuyên, đúng với quy định. Kết quả của hoạt động thanh tra, kiểm tra, giám sát các phường trong thời gian qua cho thấycác phường đều thực hiện việc niêm yết công khai các trình tự, thủ tục, lệ phí về khai sinh, khai tử đúng quy định pháp luật. Công chức tư pháp - hộ tịch luôn nhiệt tình hướng dẫn cho người dân khi đến cơ quan đăng ký khai sinh, khai tử, đảm bảo việc đăng ký diễn ra thuận lợi và đầy đủ, chính xáccác trình tự, thủ tục và phù hợp với thời hạn quy định.