Năng lực của người lao động bao gồm nhiều yếu tố, trong đó quan trọng nhất là thể lực và trí lực. Tại Công ty TNHH Thương mại Kim Đức, thể lực của người
lao động được đánh giá trên các mặt: giới tính, độ tuổi và sức khỏe. Còn trí lực được đánh giá thông qua: trình độ chuyên môn nghiệp vụ và các kỹ năng cần thiết. Trước khi đánh giá về năng lực của người lao động trong Công ty thì cần xem xét cơ cấu lao động theo chức năng để có được cái nhìn tổng quan về sự phân công, bố trí lao động và công việc trong Công ty, từ đó thấy được sự mức độ phù hợp giữa năng lực của nhân lực Công ty với công việc.
Bảng 2.2: Cơ cấu lao động theo chức năng tại Công ty TNHH Thương Mại Kim Đức (giai đoạn 2016 – 2017)
NỘI DUNG NĂM SỐ THAY ĐỔI NĂM 2017 2016 SỐ SỐ
TĂNG GIẢM
I) KHỐI VĂN PHÒNG CÔNG 96 26 122 TY Ban Tổng giám đốc 7 1 - 8 1. Phòng Kế toán - Tài chính 6 - - 6 2. Phòng Kinh doanh - XNK 9 5 - 14 3. Phòng Hành chính - Nhân sự 17 1 18 4. Bộ phận Complian 2 2 5. Phòng Thu mua 2 2 - 4 6. Phòng Kỹ thuật - Bảo trì 3 2 - 5 7. Phòng QL Chất lượng 8 - - 8 8. Phòng Sản xuất 18 5 - 23 9. Bộ phận Kỹ thuật - Mẫu 6 1 - 7 10. Bộ phận ERP 0 3 - 3 11. Phòng Kế hoạch Sản xuất 18 6 24 II. KHỐI SẢN XUẤT 614 53 667
1) Sản xuất trực tiếp PX 1 189 12 201
Lô 9 26 5 - 31
Lô 15 163 7 170 2) Sản xuất trực tiếp PX 2 251 15 266 3) Sản xuất trực tiếp PX 3 131 6 137 4) Sản xuất trực tiếp Vĩnh Lộc 2 68 8 - 76 TỔNG CỘNG: 710 79 789 Trong đó:
Lao động gián tiếp 96 26 122 Lao động trực tiếp 614 53 667
Tỷ lệ % Lđ gián tiếp/Lđ trực 15.6% 18.29% tiếp
(Nguồn: Phòng Hành chánh Nhân sự)
Qua bảng số liệu ta thấy: Trong giai đoạn 2016 – 2017, tổng số lao động toàn Công ty có thay đổi lớn, để đáp ứng nhu cầu thị trường và gia tăng sản xuất. Cụ thể:
- Số lượng tỷ lệ cán bộ gián tiếp thay đổi số lượng năm 2016 là 96 người chiếm 15,6% đến năm 2017 là 122 người chiếm 18.29%. Số lượng của lao động trực tiếp từ 614 người năm 2016 lên 667 người năm 2017. Biến động về nhân sự hàng năm lớn có vai trò quan trọng trong việc nâng cao sản lượng, đa dạng hóa sản phẩm Công ty. Nhóm lao động gián tiếp là lực lượng chính đề ra các định hướng và tổ chức thực hiện các hoạt động cần thiết để nâng cao chất lượng nhân lực. Nếu năng lực của nhóm lao động này không được đảm bảo thì việc nâng cao chất lượng nhân lực sẽ gặp rất nhiều khó khăn và hiệu quả mang lại không cao.
- Số lượng lao động trực tiếp luôn chiếm tỷ trọng lớn trong cơ cấu lao động
Bảng 2.3: Cơ cấu lao động theo giới tính và độ tuổi tại Công ty TNHH Thương Mại Kim Đức (giai đoạn 2016 – 2017)
Năm Năm 2016 Năm 2017 Số LĐ Tỷ lệ Số LĐ Tỷ lệ Chỉ Tiêu ( người) (%) ( người) (%)
Cơ cấu lao động theo Nam 256 36.06 284 35.99 giới tính
Nữ 454 63.94 505 64.01 Dưới 20 tuổi 110 15.49 115 14.58 Từ 20 đến 40 490 69.01 556 70.47 Cơ cấu lao động theo tuổi
độ tuổi Từ 40 đến 76 10.70 79 10.01 dưới 50 tuổi
Trên 50 tuổi 34 4.79 39 4.94
Tổng số lao động 710 100 789 100
(Nguồn: Phòng Hành chánh Nhân sự)
Qua bảng số liệu có thể thấy: Tổng số lao động toàn Công ty giai đoạn 2016 – 2017 có xu hướng tăng. Cụ thể:
Về cơ cấu lao động theo giới tính: Sự chênh lệch và biến động về số lượng giữa lao động nam và lao động nữ lớn, tỷ trọng lao động nam và lao động nữ chênh nhau nhiều do đặc thù công việc nên cần tuyển lao động nữ nhiều hơn. Với đặc thù lĩnh vực hoạt động của Công ty thì điều này là phù hợp. Phần lớn lao động trong Công ty là lao động trực tiếp, họ làm việc cần sự tỷ mỹ và khéo léo nên lao động nữ hiệu quả làm việc sẽ cao hơn.
Về cơ cấu lao động theo độ tuổi: chủ yếu là lao động độ tuổi từ 20 đến dưới 40 tuổi, người lao động trong độ tuổi này có độ chín muồi cả về chuyên môn và kinh nghiệm do đó hiệu quả làm việc, chất lượng công việc sẽ cao hơn so với các nhóm tuổi còn lại, hơn nữa sự ổn định, mức độ gắn bó lâu dài với Công ty cũng cao
hơn so với các nhóm tuổi còn lại. Vì nhóm lao động dưới 20 tuổi là những thanh niên trẻ, chưa có nhiều kinh nghiệm, tính cách chưa ổn định, thích sự thay đổi, nên họ dễ dàng rời bỏ Công ty. Còn nhóm lao động trên 50 tuổi vì họ đã có tuổi, yêu cầu của công việc nên Công ty ít tuyển dụng, đa số nhóm này ở bộ phận văn phòng. Do đó, cần tập trung nâng cao chất lượng nhân lực của những lao động ở độ tuổi từ 20 đến dưới 40 tuổi ở tất cả các bộ phận và chủ yếu bộ phận văn phòng từ 40 đến dưới 50 tuổi.
Bảng 2.4: Thống kê tình hình sức khỏe tại Công ty TNHH Thương Mại Kim Đức (giai đoạn 2016 – 2017)
Năm 2016 Năm 2017 Chỉ tiêu
Số LĐ Tỷ lệ Số LĐ Tỷ lệ ( người) (%) ( người) (%) Loại I: Rất khỏe 485 68.31 538 68.19 Xếp loại Loại II: Khỏe 198 27.89 228 28.90 sức khỏe Loại III: Trung bình 20 2.82 18 2.28
Loại IV: Yếu 7 0.986 5 0.63 Loại V: Rất yếu 0 0 0 0
Tổng số lượng lao động 710 100 789 100
(Nguồn: Phòng Hành chánh Nhân sự)
Qua bảng số liệu có thể thấy:
Số lượng lao động được xếp loại “rất khỏe” và “ khỏe” chiếm tỷ trọng cao, lao động xếp loại trung bình và yếu chiếm tỷ trọng rất thấp, lao động xếp loại yếu không có. Điều này cho thấy lao động của Công ty tương đối tốt, ổn định đủ lực lượng để sản xuất, hoạt động tốt.
Khi đánh giá về trí lực của người lao động, trình độ chuyên môn là rất quan trọng, song bên cạnh đó các kỹ năng cần thiết phục vụ cho công việc cũng không kém phần quan trọng đặc biệt là trong giai đoạn khoa học công nghệ phát triển, đất nước mở cửa hội nhập như hiện nay. Với tình hình thực tế hiện nay tại Công ty thì
bốn nhóm kỹ năng cần thiết phục vụ cho công việc gồm: tiếng Anh, tin học văn phòng, kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng quản lý, lãnh đạo
Bảng 2.5: Trình độ chuyên môn của người lao động tại Công ty TNHH Thương Mại Kim Đức (giai đoạn 2016 – 2017)
Năm Năm 2016 Năm 2017 Số LĐ Tỷ lệ Số LĐ Tỷ lệ Chỉ Tiêu ( người) (%) ( người) (%)
Đại học và sau 76 10.70 97 12.29 đại học Trình độ chuyên Cao đẳng 20 2.82 25 3.17 môn Trung cấp 60 8.45 70 8.87 Dạy nghề, THPT 554 78.03 597 75.67 Tổng số lao động 710 100 789 100 (Nguồn: Phòng Hành chánh Nhân sự)
Qua bảng tổng hợp ở trên có thể thấy:
Về trình độ chuyên môn: chủ yếu lao động trong Công ty đã qua đào tạo, tỷ lệ này chiếm tỷ trọng lớn trong, tỷ lệ lao động tăng ở tất cả các trình độ trung của Công ty, điều này chứng tỏ Công ty phát triển thị trường, đa dạng hóa ngành nghề, vừa gia tăng sản xuất..