nghiệm cho sinh viên tại khoa tiếng Hàn Quốc
Hiện tại, các HĐTN của SV khoa tiếng HQ chịu sự QL của Hiệu trưởng trường ĐHHN với chức năng định hướng, phê duyệt và chỉ đạo các đơn vị chức năng hỗ trợ khoa tiếng HQ trong công tác tổ chức thực hiện. Ngoài ra, các HĐTN của khoa chịu sự QL trực tiếp của trưởng khoa tiếng HQ. Trưởng khoa có chức năng lập kế hoạch cho các hoạt động rồi trình hiệu trưởng phê duyệt ngay từ đầu năm học, tổ chức phối hợp với các đơn vị bên ngoài như Đại sứ quán HQ tại VN, Trung tâm văn hoá HQ, các doanh nghiệp…và các đơn chức năng trong nhà trường để triển khai các HĐ, đồng thời chỉ đạo sát sao GV được phân công QL các HĐ, Đoàn thanh niên, Hội SV để đảm bảo các hoạt động được diễn ra đúng theo kế hoạch và mục tiêu đã đề ra, từ đó có cơ sở để đánh giá chất lượng các HĐ.
2.5.1. Lập kế hoạch hoạt động trải nghiệm
Khoa tiếng HQ là một trong những khoa có nhiều HĐTN cho SV, với các hình thức HĐ phong phú, đa dạng, trải dài cả năm học. So với số lượng SV hiện đang học tập tại khoa, lực lượng nhân sự, đội ngũ GV của khoa vẫn còn ít, thêm vào đó là đối tượng đều là nữ và đang ở độ tuổi có con nhỏ nên việc cố gắng duy trì các HĐ thường niên cho SV là cả một sự nỗ lực to lớn của BCN khoa và đội ngũ GV, chuyên gia người HQ. Để QL tốt các HĐTN cho SV, tránh bị động do có sự thay đổi đột xuất, BCN khoa đã phải lên kế hoạch cho một số HĐ chính, cần huy động nhân sự là GV và SV từ cuối năm học trước, đưa các HĐ vào phương hướng HĐ của năm học sau.
Đầu năm học, BCN sẽ tiến hành các cuộc họp với cán bộ GV, với Đoàn thanh niên và Hội SV để phổ biến kế hoạch tổng thể các HĐTN cho SV trong năm học. Với tiêu chí thực hiện theo đúng kế hoạch đề ra tuy nhiên vẫn có thể thay đổi nếu thấy cần thiết. Một số HĐ phụ thuộc vào chuyên gia, khách mời hoặc lịch trình giảng dạy trùng vào thời gian nhiều môn học đang được thực hiện hoặc có thi, kiểm tra thì sẽ có sự điều chỉnh cho phù hợp. Sau khi họp và đi đến thống nhất về
từng HĐ, BCN khoa sẽ làm tờ trình gửi Ban giám hiệu và các phòng ban liên quan để xin ý kiên tổ chức cho SV.
Trong buổi khai giảng chào đón tân SV, BCN khoa phối hợp với Đoàn thanh niên và Hội SV phổ biến cho các em SV năm thứ nhất về các HĐ Đoàn - Hội, HĐTN của SV.
Biểu đồ 2.2. Kết quả KS cán bộ GV về thực hiện bước lập kế hoạch HĐTN
KHẢO SÁT VỀ BƯỚC LẬP KẾ HOẠCH Không tốt 6%
Trung bình
Tốt 50% 44%
(Nguồn: Khảo sát của tác giả)
Từ kết quả khảo sát trên cho thấy hiện nay công tác lập kế hoạch vẫn chưa thực sự làm tốt vì có đến 50% cán bộ giáo viên đánh giá là chưa tốt và chỉ ở mức trung bình thôi. Chính vì vậy, các nhà QL thực sự cần phải lưu ý về bước này.
2.5.2. Chỉ đạo xây dựng nội dung, chương trình hoạt động trải nghiệm
Việc chỉ đạo xây dựng nội dung, chương trình HĐ là việc làm cần được tiến hành liên tục và sát sao của BCN khoa bởi những lý do sau:
- Vì là một khoa ngoại ngữ nên không tránh được các HĐTN mang yếu tố nước ngoài nên việc QL nội dung và chỉ đạo thực hiện phải luôn lưu ý sao cho vừa
đảm bảo nhiệm vụ đối ngoại vừa không đi ngược với phong tục tập quán của VN và chủ trương đường lối, chính sách của Đảng và Nhà nước.
- Các HĐTN tổ chức với mục đích giúp SV tích lũy kiến thức, giao lưu học hỏi và rèn luyện kỹ năng. Với các HĐTN tại khoa tiếng HQ thường có nội dung
cho SV. Ngoài ra, nội dung cũng phải đảm bảo tính khoa học và tính thực tiễn sao cho SV có cơ hội áp dụng những kiến thức mà các em được học, từ đó các em thấy được lợi ích khi tham gia các HĐTN. Nội dung các HĐTN đưa ra phải từ dễ đến khó và luôn luôn đổi mới kích thích tính chinh phục của SV.
- Trong các HĐTN ngoại khóa của SV, có một số HĐ như “nói chuyện chuyên đề, thăm quan doanh nghiệp, thực tập” do BCN khoa trực tiếp lên nội dung. Nội dung của HĐ “Ngày hội chữ Hàn” BCN khoa kết hợp với tổ chức Korean Foundation và trung tâm văn hoá HQ, còn HĐ “Tuần lễ văn hóa HQ”, “MT” do BCN khoa kết hợp với Đoàn thanh niên và Hội SV lên nội dung. Các hoạt động CLB do người QL câu lạc bộ thống nhất nội dung với các thành viên. Do vậy, việc định hướng về nội dung cho mỗi HĐTN của BCN khoa là rất quan trọng.
Theo kết quả khảo sát SV về nội dung hoạt động dưới đây cho thấy các hoạt động được đưa ra ở khoa tiếng HQ, trường ĐHHN được đánh giá khá là phù hợp. Tất cả các HĐ đều được đánh giá trên 50% về tiêu chuẩn rất phù hợp, HĐ được đánh giá cao nhất là HĐ ngày hội Hanguelnal, HĐ được đánh giá thấp nhất là 52.5% là các hoạt động văn nghệ, thể thao. Điều đó đã chứng tỏ được công tác xây dựng nội dung cho các chương trình HĐ là tương đối tốt và đang đi đúng hướng.
Bảng 2.3. Kết quả KS đánh giá của SV về nội dung các HĐ
Rất phù hợp Ít phù hợp Không phù hợp TT Tên hoạt động SL % SL % SL % 1 HĐ chào đón tân SV 77 64.2 42 35.0 1 0.8 2
HĐ tuần lễ văn hoá HQ 99 82.5 19 15.8
2
1.7 3
6
Các CLB (nói tiếng Hàn, Dịch) 77 64.2 42 35.0 0.8
7 Các buổi hội thảo, nói chuyện chủ đề 69 57.5 49 40.8 2 1.7 8
HĐ thăm doanh nghiệp 79 65.8 40 33.3
1 0.8 9 HĐ thực tập 96 80.0 23 19.2 1 0.8 10 HĐ MT (membership training) 88 73.3 27 22.5 5 4.2
( Nguồn: Khảo sát của tác giả)
Biểu đồ 2.3. Kết quả KS cán bộ GV về bước chỉ đạo xây dựng nội dung chương trình HĐTN
KẾT QUẢ KS GV VỀ BƯỚC CHỈ ĐẠO XÂY DỰNG NỘI DUNG HĐTN Trung bình 38% Không tốt 6% Other 6% Tốt 56% Tốt Trung bình Không tốt
(Nguồn: Khảo sát của tác giả)
Tiếp theo kết quả khảo sát về bước QL chỉ đạo thực hiện do cán bộ GV đánh giá cũng khẳng định được bước chỉ đạo xây dựng nội dung, chương trình HĐTN được trên 56% GV đánh giá là tốt, điều đó một lần nữa khẳng định các nội dung HĐTN mà khoa tiếng HQ, trường ĐHHN đang xây dựng được đánh giá tốt. 2.5.3. Tổ chức hoạt động trải nghiệm
Sau khi đã lên kế hoạch, xây dựng nội dung cho các HĐ thì tổ chức thực hiện theo đúng kế hoạch và nội dung đã đề ra.
HĐ đầu tiên trong năm học đó là HĐ “Chào đón tân sinh viên”. Tuy nhiên HĐ này chỉ mang tính chất chào đón và hướng dẫn và giới thiệu cho SV năm đầu các HĐ của khoa. Vì vậy HĐ “Tuần lễ văn hóa HQ” có thể coi là HĐ mở màn cho
này là sự kiện ngày hội Chữ Hàn được tổ chức bởi một trong ba trường có khoa ngôn ngữ HQ lớn nhất miền Bắc dưới sự tài trợ của Đại sứ quán HQ tại HN, tổ chức Korea Foundation, trung tâm văn hoá HQ tại HN nên các HĐ diễn ra đều có sự tham gia của đại diện các đơn vị này. Cộng đồng doanh nghiệp HQ cũng nhiệt tình tham gia sự kiện. Bên cạnh đó, tập thể GV và SV luôn coi đây là sự kiện quan trọng để giao lưu và trao đổi những mối quan tâm chung về ngôn ngữ, văn hóa HQ nên HĐ này luôn được tổ chức với nhiều HĐ như hội chợ, gian hàng lưu niệm, ẩm thực, tuần lễ chiếu phim HQ, đêm văn nghệ. BCN khoa phân công cho cán bộ GV QL các nhóm HĐ xây dựng kế hoạch hoạt động chi tiết kể cả dự trù kinh phí cho HĐ và phương án xin kinh phí. Khi có kinh phí thì sẽ tiến hành tổ chức thực hiện những công việc cụ thể theo kế hoạch. Ban chấp hành Đoàn thanh niên sẽ phân công cho các nhóm thực hiện. Nhóm truyền thông có nhiệm vụ quản bá và cập nhật tin tức của HĐ bằng việc chụp ảnh, quay phim, viết bài, đưa tin lên trang web, facebook của khoa. Nhóm chiếu phim sẽ tuyển chọn những bộ phim tiếng Hàn có phụ đề tiếng Việt do các thành viên của nhóm hoặc câu lạc bộ dịch. Đêm văn nghệ là HĐ kết thúc tuần lễ văn hóa đầy màu sắc, đậm chất SV khoa tiếng HQ qua các giai điệu âm nhạc, điệu múa và các vở kịch đậm chất HQ... HĐ này luôn là HĐ thu hút và được SV hưởng ứng nhiệt tình nhất.
Sau sự kiện Tuần lễ văn hóa để chuẩn bị cho việc đi thực tập của SV năm thứ tư vào khoảng cuối tháng 12 đầu tháng 1 hàng năm. Ngay từ đầu tháng 11 đến giữa tháng 12 BCN khoa sẽ tổ chức một chuỗi những sự kiện như gặp gỡ doanh nghiệp tại trường hay đi thăm quan doanh nghiệp, buổi nói chuyện chuyên đề… Đây là những HĐ thường dảnh cho đối tượng SV năm thứ ba và năm thứ tư.
Các buổi nói chuyện chuyên đề diễn ra thường kéo dài trong hai giờ. Khách mời là những nhà ngoại giao, các doanh nhân hay bộ phận nhân sự của các doanh nghiệp, tập đoàn tại VN. Phần mở đầu, khách mời sẽ giới thiệu về cơ quan và công việc họ đang phụ trách. Khi đó, khách mời sẽ đề cập đến những vấn đề như chính sách của HQ, về hợp tác với VN, những cơ hội nào khi đầu tư vào thị trường VN, những cơ hội nào cho SV khoa tiếng HQ sau khi tốt nghiệp, những kinh nghiệm
khi tham gia tuyển dụng. Phần sau là phần giao lưu giữa SV và khách mời. Trong thời gian này SV có thể hỏi về các vấn đề mà chưa rõ hoặc cần quan tâm.
Song song với chuỗi HĐ của các buổi nói chuyện chuyên đề là các chuyến thăm quan 01 ngày tại các doanh nghiệp HQ đang HĐ ở khu vực miền Bắc. HĐ này thường dành cho SV năm thứ 3, năm thứ 4. Tổ chức đến thăm trực tiếp các cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp cho SV thấy được thực tế về HĐ của một cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp HQ hoạt động như thế nào ở VN. Nhiều chương trình sẽ cho SV được TN sống 01 ngày như những người lao động tại doanh nghiệp, từ việc ăn bữa trưa dành cho cán bộ và công nhân của công ty, giao lưu với các cựu SV của trường, và với bộ phận tuyển dụng doanh nghiệp. HĐ thăm quan doanh nghiệp cho SV của khoa tiếng HQ được Ban giám hiệu nhà trường và Phòng Công tác học sinh SV và quan hệ doanh nghiệp đánh giá rất cao và được Phòng công tác học sinh SV và quan hệ doanh nghiệp đề xuất với nhà trường đưa HĐ này vào thực hiện ở nhiều khoa tại ĐHHN.
Cùng thời gian này thì các CLB cũng bắt đầu tuyển thêm thành viên mới và bắt đầu HĐ do thời điểm này SV năm thứ nhất đã bắt đầu ổn định việc học tập và có thể bắt đầu tham gia vào CLB. Các HĐ này sẽ diễn ra tuần một lần, dưới sự dẫn dắt của Đoàn thanh niên, cũng có CLB do GV và các chuyên gia người HQ trực tiếp hướng dẫn như CLB Nói giỏi tiếng Hàn. Về chủ trương chính các CLB sẽ do SV chủ trì, khoa chỉ có chức năng định hướng, dẫn dắt để các em tự do thể hiện bản thân và HĐ của CLB cởi mở hơn.
Hội thảo khoa học SV của khoa thường được tổ chức vào tháng 3, nhưng công tác chuẩn bị thường được tiến hành từ khoảng cuối tháng 11 năm trước thường vào cuối học kỳ một. Sở công tác này phải được chuẩn bị chu đáo là do khoa tiếng HQ là một khoa ĐT, nên hội thảo khoa học SV là một HĐ để đánh giá chất lượng ĐT của khoa. Theo kế hoạch, Hội đồng khoa học của khoa sẽ phổ biến kế hoạch cho các GV chủ nhiệm, cố vấn học tập và thông báo rộng rãi trên trang web của khoa để SV nắm được thông tin. GV chủ nhiệm, cố vấn học tập các khoá động viên, khuyến khích các em đăng ký đề tài. Hội đồng khoa học sẽ xét duyệt
đề tài đăng ký để chọn ra các đề tài có khả năng nghiên cứu và mang tính ứng dụng cao, sau đó phân công GV hướng dẫn đề tài dựa trên cơ sở các môn GV đang đảm nhận hay điểm mạnh của mỗi GV. Khi các đề tài hoàn thiện, hội đồng khoa học sẽ họp, xét chọn ra đề tài trình bày tại hội thảo.
Sau sự kiện Hội thảo khoa học SV, Đoàn thanh niên đã phải bắt tay vào chuẩn bị cho sự kiện MT – du lịch toàn khoa. Có thể nói đây là chương trình độc đáo và duy nhất tại trường ĐHHN mà khoa tiếng HQ tổ chức và duy trì được từ chục năm nay. Để tổ chức được chương trình này GV phụ trách và Đoàn thanh niên phải xây dựng kế hoạch chi tiết, nội dung cụ thể, phải đi kiểm tra thực tế sao cho cả khoa có nơi để TN cùng nhau thật vui vẻ, thật thú vị và đọng lại nhiều dấu ấn riêng của khoa tiếng HQ nhưng với tiêu chí là ít tốn kém, gần để không mấy thời gian di chuyển để có thời gian cho các HĐ chung và có không gian rộng để toàn khoa có thể tổ chức các HĐ tập thể để tất cả các SV đều phải tham gia. Để chương trình này đi được vào trung tuần tháng 4 hàng năm thì Đoàn thanh niên đã phải chuẩn bị từ cuối tháng 2 đầu tháng 3. Trước tiên là đưa ra chủ đề cho chương trình này và thông báo rộng rãi đến tất cả các lớp, các khoá được biết. Lên kế hoach, nội dung chi tiết và phân chia công việc đến từng khoá, từng lớp. Chương trình MT của khoa tiếng Hàn trong 02 ngày 01 đêm thường gồm các hoạt động: trò chơi TN nhóm và cá nhân; đêm văn nghệ; một chương trình được tổ chức trong đêm văn nghệ mà toàn thể SV khoa tiếng HQ luôn mong chờ đó là chương trình vinh danh và tri ân tặng quà cho SV năm 4 trước khi ra trường. Chính vì vậy Ban chấp hành đoàn thanh niên phải lên kế hoạch và phân công cụ thể: nhóm nào phụ trách tìm địa điểm, đi thực tế để xem chỗ ăn, chỗ ở cho chuyến đi để đưa ra dự trù kinh phí tốt nhất, nhóm nào phụ trách các trò chơi trải nghiệm, nhóm nào phụ trách văn nghệ đên giao lưu, nhóm nào phụ trách tìm quà tặng và làm kỷ niệm chương để tặng cho SV năm thứ tư… Sau đó xin ý kiến của BCN khoa và Đoàn thanh niên của trưòng, phòng Công tác SV để được thực hiện. Thông qua hoạt động này SV trau dồi thêm khả năng làm việc nhóm, kết nối tình đoàn kết giữa các SV trong lớp, trong khoá và trong khoa. Tạo nên một tập thể khoa tiếng HQ, một cộng đồng SV
tiếng Hàn đoàn kết. Đây có thể nói là văn hoá của SV khoa tiếng HQ, trường ĐHHN .
Các HĐ thể thao thường được tổ chức theo kế hoạch chung của BCH Đoàn trường. Để tổ chức các hoạt động này, BCH Đoàn thanh niên của khoa sẽ tuyển chọn và tập hợp các SV có năng lực về chuyên môn và thể lực tốt, đồng thời tính toán dự trù kinh phí và xin hỗ trợ từ khoa, từ nhà trường cho HĐ.
Với HĐ tình nguyện, tùy vào từng sự kiện mà BCN khoa và BCH Đoàn khoa phân công nhiệm vụ cho đội tình nguyện. Riêng hoạt động tình nguyện mùa hè xanh của khoa vào tháng 7 hàng năm, để thực hiện được việc này thì khoảng tháng 5 SV sẽ lên kế hoạch cụ thể, xin phép BCN khoa và xin