a) Rà soát vị trí, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức, biên chế của các cơ quan, đơn vị trực thuộc:
Tổ chức bộ máy, biên chế hiện nay, bao gồm: 12 cơ quan chuyên môn, 05 đơn vị sự nghiệp thuộc Ủy ban nhân dân huyện (không bao gồm sự nghiệp giáo dục và đào tạo) và 11 xã, thị trấn. Căn cứ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức bộ máy hiện có, việc sắp xếp tổ chức bộ máy và biên chế các cơ quan, đơn vị, địa phương thực hiện theo hướng tinh gọn, nâng cao chất lượng hoạt động, bảo đảm hiệu lực, hiệu quả và đáp ứng được yêu cầu nhiệm vụ;
Thực hiện chỉ đạo của Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân huyện tiếp nhận tổ chức bộ máy, biên chế Trung tâm Y tế huyện trực thuộc Sở Y tế. Trên cơ sở đó, Ủy ban nhân dân huyện ban hành Quyết định thành lập Trung tâm Y tế huyện (trên cơ sở sáp nhập Trung tâm Dân số - Kế hoạch hóa gia đình và Trung tâm Y tế huyện); sắp xếp tổ chức, bộ máy và chính thức hoạt động kể từ ngày 01/6/2018. Tiếp nhận tổ chức bộ máy, biên chế Trung tâm Phát triển quỹ đất trực thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường. Trên cơ sở đó, Ủy ban nhân dân huyện ban hành Quyết định thành lập Trung tâm Phát triển quỹ đất trực thuộc Phòng Tài nguyên và Môi trường, sắp xếp tổ chức, bộ máy và chính thức hoạt động kể từ ngày 01/6/2018. Bãi bỏ Phòng Y tế, chuyển giao chức năng quản lý nhà nước về y tế sang Văn phòng HĐND và UBND thực hiện
Hiện tại Ủy ban nhân dân huyện Đồng Phú đã ban hành Quyết định quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của các cơ quan chuyên môn, đơn vị sự nghiệp thuộc Ủy ban nhân dân huyện theo quy định.
Tiếp tục thực hiện việc sắp xếp tổ chức bộ máy, biên chế và nâng cao hiệu lực, hiệu quả hoạt động của các cơ quan, đơn vị thuộc UBND huyện theo Đề án sắp xếp tổ chức bộ máy, biên chế và nâng cao năng lực, hiệu quả hoạt động hệ thống chính trị huyện Đồng Phú (ban hành kèm theo Quyết định số 372-QĐ/HU ngày 20/8/2018 của Huyện ủy Đồng Phú); quy định của Chính phủ, Bộ, Ngành Trung ương và Ủy ban nhân dân tỉnh;
b) Tình hình thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông theo Quyết định số 27/2015/QĐ-UBND ngày 01/9/2015 của UBND tỉnh:
Ủy ban nhân dân huyện Đồng Phú tiếp tục giải quyết dịch vụ công cho tổ chức và công dân theo Quy chế thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại
cơ quan hành chính nhà nước tại địa phương theo Quyết định 09/2015/QĐ-TTg ngày 25/3/2015 của Thủ tướng Chính phủ.
Cấp huyện: Có 06 cơ quan chuyên môn thuộc UBND huyện, với 158 TTHC áp dụng cơ chế một cửa, một cửa liên thông (Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND huyện). Những lĩnh vực được thực hiện theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông, bao gồm: Địa chính; chứng thực, hộ tịch; cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh; cấp giấy phép xây dựng; cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, quyền sở hữu công trình xây dựng; lao động, thương binh và xã hội. Hầu hết những lĩnh vực nêu trên đều giải quyết đúng hạn theo quy định, riêng lĩnh vực đất đai vẫn còn tình trạng hồ sơ trễ hạn, chưa được khắc phục triệt để.
Cấp xã: 11/11 xã, thị trấn tiếp tục thực hiện cơ chế một cửa và một cửa liên thông với 61 TTHC, tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả niêm yết công khai thủ