- Bằng chứng dưới dạng văn bản, hỡnh ảnh đỏng tin cậy hơn bằng chứng qua lời núi Mức độ tin cậy cỏc loại bằng chứng của VACO được sắp xếp theo thứ tự như sau:
a. Hồ sơ kiểm toỏn chung
Hồ sơ kiểm toỏn chung là hồ sơ kiểm toỏn chứa đựng cỏc thụng tin chung về khỏch hàng liờn quan tới hai hay nhiều cuộc kiểm toỏn trong nhiều năm tài chớnh của một khỏch hàng.
Hồ sơ kiểm toỏn chung thường gồm:
- Tờn và số hiệu hồ sơ; ngày, thỏng lập và ngày, thỏng lưu trữ; - Cỏc thụng tin chung về khỏch hàng:
Cỏc ghi chộp hoặc bản sao cỏc tài liệu phỏp lý, thoả thuận và biờn bản quan trọng: Quyết định thành lập, Điều lệ cụng ty, Giấy phộp thành lập (Giấy phộp đầu tư; Hợp đồng liờn doanh), đăng ký kinh doanh, bố cỏo, biờn bản họp Hội đồng quản trị, họp Ban Giỏm đốc...(Tờn, địa chỉ, chức năng và phạm vi hoạt động, cơ cấu tổ chức...);
Cỏc thụng tin liờn quan đến mụi trường kinh doanh, mụi trường phỏp luật cú ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của khỏch hàng; quỏ trỡnh phỏt triển của khỏch hàng;
- Cỏc tài liệu về thuế: Cỏc văn bản, chế độ thuế riờng trong lĩnh vực hoạt động của khỏch hàng được cơ quan thuế cho phộp, cỏc tài liệu về thực hiện nghĩa vụ thuế hàng năm;
- Cỏc tài liệu về nhõn sự: Cỏc thoả ước lao động, cỏc qui định riờng của khỏch hàng về nhõn sự; Qui định về quản lý và sử dụng quỹ lương; ...
- Cỏc tài liệu về kế toỏn như cỏc nguyờn tắc kế toỏn ỏp dụng, phương phỏp xỏc định giỏ trị hàng tồn kho, phương phỏp tớnh dự phũng,...;
- Cỏc hợp đồng hoặc thoả thuận với bờn thứ ba cú hiệu lực trong thời gian dài (ớt nhất cho hai năm tài chớnh): Hợp đồng kiểm toỏn, hợp đồng cho thuờ, hợp đồng bảo hiểm, thoả thuận vay...;
- Cỏc tài liệu khỏc.
Hồ sơ kiểm toỏn chung được cập nhật hàng năm khi cú sự thay đổi liờn quan đến cỏc tài liệu đề cập trờn đõy.