5. Bố cục của luận văn
3.2 Định hướng hoàn thiện hoạt động chuỗi cung ứng tại CadPro
Việc thết lập và quản lý chuỗi cung ứng không phải là thay thế hệ thống quản lý hiện tại của công ty mà là dựa trên sự hoạt động của hệ thống hiện tại, từng bước
cải thiện và hoàn thiện hệ thống đó. Tập trung từng bước cải thiện toàn bộ các hoạt động của hệ thống chứ không chỉ tập trung vào một bộ phận nào đó. Cải thiện và tối ưu hóa hoạt động của hệ thống hiện tại bằng cách loại bỏ những hoạt động không cần thiết, những công đoạn lãng phí hay những thủ tục giấy tờ cứng nhắc, rườm rà, không cần thiết và bổ sung thêm các quy trình chưa có… Do đặc thù là doanh nghiệp nhỏ với nguồn lực có hạn nên để hoàn thiện hoạt động chuỗi cung ứng cho công ty cần phân chia thành 2 giai đoạn để thực hiện như sau:
- Giai đoạn 1: Dựa trên thực trạng hoạt động của chuỗi cung ứng hiện tại để đưa ra các giải pháp phù hợp nhằm tối ưu hóa hoạt động của chuỗi; loại bỏ các công đoạn, các hoạt động không cần thiết, gây gia tăng chi phí và làm giảm hiệu quả của chuỗi cung ứng; bổ sung thêm các quy trình chưa có để gia tăng hiệu quả quản lý chuỗi. Trong quá trình thực hiện các giải pháp mới, cần liên tục đánh giá hiệu quả và xem xét phản hồi các thiếu sót, các điểm không phù hợp để từ đó điều chỉnh lại giải pháp. - Giai đoạn 2: Áp dụng CNTT vào hoạt động quản lý chuỗi. Khi hoạt động của chuỗi đi vào khuôn khổ, khối lượng công việc ngày càng nhiều, dữ liệu ngày càng lớn, việc trao đổi thông tin giữa các bộ phận đóng vai trò quan trọng cho thành công của chuỗi cung ứng.
Do kinh doanh ngày càng phát triển, có nhiều hoạt động mới phát sinh, cho nên việc hoàn thiện hoạt động của chuỗi cung ứng phải luôn được duy trì. Công việc của các nhà quản trị chuỗi cung ứng là làm sao cho hoạt động của chuỗi xuyên suốt bằng việc thường xuyên tìm ra các giải pháp để hoàn thiện hệ thống ngày một tốt hơn.