5. Bố cục của luận văn
3.3 Giải pháp hoàn thiện hoạt động chuỗi cung ứng tại CadPro
3.3.1.4 Thiết lập lại hệ thống kho
Với số lượng kho hiện tại, công ty không cần phải mở rộng thêm mà chỉ cần phân chia, sắp xếp và lưu trữ hàng hóa, vật tư một cách khoa học. Hàng hóa, vật tư, linh kiện sản xuất cần được phân chia về các kho sao cho hợp lý để thuận tiện và tiết kiệm chi phí vận tải mỗi khi cần xuất hàng. Ví dụ, xưởng sản xuất của công ty nằm ở Thịnh Liệt, do đó, toàn bộ thiết bị nguyên chiếc cần gia công lại, vật tư, linh kiện phục vụ quá trình sản xuất nên được tập kết tại kho Thịnh Liệt để thuận tiện trong việc xuất kho sản xuất.
Ngoài ra, việc lưu trữ hàng hóa, nguyên vật liệu một cách khoa học sẽ giúp thủ kho dễ dàng tìm kiếm và quản lý số lượng xuất, nhập, tồn. Để thiết lập lại hệ thống kho một cách hiện đại và khoa học, cần phải thực hiện các cải tiến sau:
Áp dụng công nghệ RFID trong công tác quản lý kho
Hiện nay, vấn đề quản lý kho là một trong nhiều băn khoăn lớn nhất của ban lãnh đạo công ty. Việc quản lý kho hiện tại còn mang tính quản lý thủ công, số liệu thiếu chính xác và thông tin cập nhật chưa kịp thời. Phần mềm quản lý kho hiện tại mới chỉ dừng ở mức đưa ra được báo cáo xuất nhập tồn trong khi nhu cầu thông tin hiện tại là hơn thế. Một số mặt hàng của công ty là hóa chất đòi hỏi phải có sự cảnh báo về hạn sử dụng; mặt hàng ắc quy cũng cần có sự cảnh báo về thời gian sạc, xả tiếp theo; với số lượng, chủng loại linh kiện phục vụ sản xuất rất lớn, việc quản lý kho cũng đòi hỏi phải có sự cảnh báo khi có một loại linh kiện nào đó sắp hết. Do đó, RFID là giải pháp quản lý kho hoàn hảo dành cho công ty.
Hệ thống triển khai công nghệ RFID gồm có: Đầu đọc thẻ RFID được tích hợp ở cửa ra vào kho; Máy đọc thẻ RFID cầm tay; Thẻ RFID được lập trình sẵn; Phần mềm quản lý kho.
Nghiệp vụ quản lý kho bằng công nghệ RFID bao gồm: quy trình nhập kho, quy trình xuất kho, quy trình kiểm kho và tìm kiếm vị trí sản phẩm, quy trình kiểm tra nguồn gốc sản phẩm, thống kê tồn kho, báo cáo hạn sử dụng, cảnh báo khi số lượng hàng hóa trong kho sắp hết, … Việc áp dụng công nghệ RFID trong quản lý kho sẽ mang đến nhiều lợi ích cho công ty. Cụ thể:
Quản lý tổng quan theo thời gian thực: Cho phép các vị trí quản lý chủ chốt trong công ty có thể kiểm soát thông tin hàng hóa của công ty tại bất kỳ thời điểm nào.
Tối ưu hóa quá trình quản lý, xuất/nhập hàng: Xác định thông tin, danh mục sản phẩm trong kho. Tự động cập nhật dữ liệu mỗi khi xuất/nhập hàng
Tiết kiệm thời gian: Định vị được khu vực/ vị trí của sản phẩm trong kho hàng, tiết kiệm thời gian trong việc lấy hàng hóa.
Chủ động trong sản xuất: Cảnh báo khi các sản phẩm trong kho sắp hết. Tích hợp với bộ phận sản xuất, nhà cung cấp để chuẩn bị nguyên liệu cần thiết cho kế hoạch sản xuất.
Tiết kiệm diện tích: Tối ưu hóa trong việc sắp xếp hàng hóa trong kho để tiết kiệm diện tích.; Giảm tỉ lệ thất thoát sản phẩm và lãng phí. Công nghệ này cho phép quản lý được nhiều vị trí kho và nó cung cấp tầm nhìn toàn diện qua một mạng lưới kho xưởng được kết nối với nhau.
Loại bỏ/ thanh lý các loại hàng hóa, nguyên vật liệu lỗi/ hỏng, không sử dụng đến
Một số hàng hóa, nguyên vật liệu lưu kho đã lâu nhưng không sử dụng tới, cần được tổng kết, phân loại để loại bỏ hoặc thanh lý. Đối với hàng hóa, nguyên vật liệu tồn kho ngay khi mới nhập kho do mua sai, do quy cách không đáp ứng hoặc do khách hàng thay đổi ý định thì cần phải thanh lý hoặc tìm hướng tái sử dụng trong thời gian
tối đa 3 tháng để có diện tích kho phục vụ cho các loại hàng hóa, nguyên vật liệu khác. Với các hàng hóa cũ thu hồi về từ các dự án có thể tái sử dụng (màn hình, máy in, máy tính, điều hòa, …), công ty có thể tận dụng dùng trong nội bộ hoặc bán thanh lý cho cán bộ công nhân viên. Với hàng hóa lỗi, hỏng không khắc phục được thu hồi từ các dự án, có xác nhận của Phòng Bảo hành – Bảo trì, cần phải loại bỏ/ thanh lý ngay.