Doanh thu, lợi nhuận lúc nào cũng là cái đích nhắm đến của mọi cá nhân, Doanh nghiệp hay công ty lớn. Nhưng để đạt được nó không phải là đánh đổi tất cả, lúc nào cũng phải nhớ con người là nguồn lực quan trọng nhất, dù trong hoàn cảnh nào cũng phải chú ý tới vấn đề nhân sự và môi trường làm việc. Như người ta nói “ Thiên thời địa lợi nhân hòa” thì Nhân hòa chính là yếu tố cốt lõi nhất. Trong mọi điều kiện phải đặt lợi ích của cán bộ công nhân viên lên hàng đầu, phải có khen thưởng rõ ràng, phải có quy chế luật lệ nghiêm ngặt nhưng hợp lý.
Lợi ích luôn đi kèm với rủi ro, dự phòng rủi ro, hạn chế và né tránh nó từ thất bại của những người đi trước, luôn dự kiến các trường hợp xấu có thể xảy ra, lựa chọn phương án tốt nhất và khi xảy ra sự cố thì thiệt hại ít cũng đã là một thành công lớn rồi.
Về phân phối lợi nhuận, tất cả các khoản phân phối trong Công ty đều được tính bằng tiền. Các khoản lợi nhuận sau khi thu sẽ được chi trả theo thứ tự, từ việc nộp thuế thu nhập doanh nghiệp, sau đó là các khoản bù lỗ chưa được khấu trừ, rồi cuối cùng mới là thực lãi (hay còn gọi là lãi ròng) của Công ty. Số tiền lãi này sau đó được đem ra xem xét tại HĐTV, được hội đồng quyết định sử dụng vào mục đích gì, ví dụ như: trích lập các loại quỹ trong công ty như: quỹ đầu tư phát triển, hoặc đem giữ lại làm tăng vốn chủ sở hữu cho công ty trong năm tài chính tiếp sau đó.
Tại Công ty than Nam Mẫu, từ trước tới nay phần lớn lợi nhuận sau thuế được giữ lại để làm gia tăng vốn chủ sở hữu cho năm kinh doanh sau đó, chỉ có một phần được dùng để làm quỹ khen thưởng. Điều này đã làm tăng mạnh vốn chủ sở hữu qua các năm, gia tăng lợi nhuận cho công ty thời gian qua. Nhưng, nói về lâu dài đây không hẳn đã là việc tốt. Tình hình kinh doanh ngày càng có nhiều rủi ro, tình hình kinh tế không được thuận lợi, cạnh tranh càng ngày càng nhiều, lãi suất càng ngày càng tăng, việc ổn định nhân sự cũng gặp trục trặc. Vì vậy, để hướng tới sự phát triển ổn định và bền vững, theo kiến nghị của tác giả Công ty nên trích một phần lợi nhuận sau thuế làm các quỹ dự phòng và phúc lợi cho công ty. Cụ thể như
- Quỹ đầu tư phát triển: Tỷ lệ trích tối đa 10% lãi ròng
- Quỹ dự phòng tài chính: Tỷ lệ trích tối đa 5% (quỹ này được trích cho tới khi bằng 10% vốn điều lệ của công ty)
- Quỹ khen thưởng phúc lợi: Tỷ lệ trích tối đa bằng 5% (Tỷ lệ này do HĐTV căn cứ vào tình hình thực tế kinh doanh của từng năm để quyết định)
- Phần còn lại có thể để chia cổ tức hoặc giữ lại làm tăng vốn chủ sở hữu theo quyết định của HĐTV.
Giải pháp này sẽ giúp Công ty tránh được các rủi ro khi kinh doanh, nhất là trên lĩnh vực nhiều bất trắc và khó dự đoán như ngành công nghiệp than. Việc dự phòng tài chính và quỹ đầu tư phát triển sẽ làm tiền đề cho việc kinh doanh của những năm sau ổn định hơn, công ty sẽ không quá lo ngại khi ký kết các hợp đồng lớn. Việc tăng tỷ lệ quỹ phúc lợi sẽ làm nhân viên trong Công ty an tâm và hăng say làm việc hơn trước, như sự hứa hẹn về tương lai ổn định của Ban giám đốc Công ty.