Phương pháp sơ đồ GANTT ra đời năm 1917, mang tên nhà hóa học người Mỹ Henry L.Gantt để tưởng niệm ông là người đã phát minh ra phương pháp này. Từ khi ra đời đến này, phương pháp này đã trở thành một công cụ quản trị tiến trình các công việc có hiệu quả, đơn giản và phổ biến trong quản trị dự án.
Phương pháp sơ đồ GANTT là kỹ thuật quản trị tiến trình và thời hạn các công việc của dự án trên hệ trục tọa độ hai chiều; trong đó trục hoành biểu diễn thời gian thực hiện công việc; trục tung biểu diễn trình tự tiến hành các công việc.
Nội dung của phương pháp sơ đồ GANTT:
-Bước 1: phân tích các công việc của dự án một cách chi tiết.
-Bước 2: xác định các nguồn lực cần thiết, thời điểm bắt đầu, thời điểm kết thúc và thời gian hoàn thành từng công việc.
-Bước 3: xác định trình tự thực hiện các công việc một cách
hợp lý.
-Bước 4: vẽ sơ đồ GANTT với các quy ước sau: trục hoành biểu
diễn thời gian (năm, tháng, tuần, ngày,..), trục tung biểu diễn trình tự tiến hành các công việc.
Như vậy ta có thể thấy ưu điểm của phương pháp sơ đồ GANTT là : đơn giản, dễ hiểu và dễ thực hiện. Phương pháp sơ đồ GANNT cho biết thứ tự từng công việc; nhiệm vụ cụ thể từng công việc; thời điểm bắt đầu, thời điểm kết thúc, thời gian thực hiện của từng công việc và tổng thời gian thực hiện của dự án; thuận tiện cho việc theo dõi, điều khiển quá trình triển khai thực hiện dự án.
Tuy nhiên, phương pháp này cũng có những hạn chế sau: không cho thấy rõ mối liên hệ phụ thuộc giữa các công việc với nhau; không thấy rõ công việc nào là trọng tâm, cần tập trung giải quyết; không cho biết cách phải làm thế nào để rút ngắn tổng thời gian thực hiện dự án.