1.3.2 .Nội dung quản trị dự án đầu tư viễn thông
1.3.2.4 .Quản trị rủi ro
2.2 Công tác quản trị dự án đầu tư tại Tổng Công ty Viễn
2.2.2 Thực trạng công tác quản trị dự án đầu tư
Quy trình quản lý dự án đầu tư thiết bị mạng tại Tổng Công ty Viễn thông Mobifone như sau:
Đối với mỗi dự án, sau khi Hội đồng thành viên ra quyết định phê duyệt đầu tư, tùy theo chức năng nhiệm vụ các đơn vị sẽ triển khai các hoạt động:
- Tổ chức lập, trình phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu, dự toán các gói thầu: đơn vị chủ trì triển khai theo chức năng, nhiệm vụ (Ban phát triển mạng lưới với các dự án thiết bị mạng vô tuyến 2G/3G/4G, Ban triển khai mạng truyền dẫn: các thiết bị truyền dẫn viba và quang).
- Tổ chức lập dự án: đơn vị chủ trì - Thẩm định hồ sơ: Ban đầu tư.
- Tổ chức đấu thầu, lựa chọn nhà thầu: Đơn vị chủ trì thực hiện, Ban đầu tư thẩm định hồ sơ mời thầu, kết quả lựa chọn nhà thầu...
- Ký hợp đồng: đơn vị chủ trì.
- Triển khai dự án: Đơn vị chủ trì giao nhiệm vụ cho các đơn vị liên quan phối hợp nhà thầu thực hiện các công việc: khảo sát, thiết kế tổng quan và chi tiết, lắp đặt thiết bị, tích hợp và đưa vào khai thác phục vụ sản xuất kinh doanh của Tổng công ty, theo đúng mục tiêu chung dự án.
- Nghiệm thu dự án: nghiệm thu kỹ thuật tại trạm, nghiệm thu sơ bộ (PAC), nghiệm thu bàn giao đưa vào sử dụng (FAC).
Các dự án thiết bị mạng viễn thông triển khai tại Tổng Công ty Viễn thông Mobifone thường có quy mô lớn, yêu cầu kỹ thuật khá phức tạp, nguồn vốn lớn, thời gian đưa vào khai thác sử dụng lâu dài, có nhiều yếu tố bất định tác động nên trong quá trình đầu tư dễ xảy ra sai sót về chất lượng, tiến độ, chi phí của dự án. Do đó để kiểm soát các mục tiêu trên một cách hiệu quả, Tổng công ty đã chỉ đạo các đơn vị (các Ban TCT, Trung tâm Mạng lưới) liên quan theo phân nhiệm đặc biệt quan tâm đến các nội dung: quản trị chất lượng, quản trị tiến độ, quản trị chi phí, quản trị rủi ro đối với tất cả các bước, hạng mục công việc của quy trình quản trị dự án nêu trên.