3.1.2 .Mục tiêu chiến lược và định hướng phát triển
3.2 Một số giải pháp hoàn thiện công tác quản trị dự án
3.2.3 Hoàn thiện công tác quản trị chi phí
Công tác quản trị chi phí ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả dự án đầu tư thiết bị công nghệ tại Tổng Công ty Viễn thông Mobifone. Vì vậy, để nâng cao hiệu quả các dự án đầu tư, tác giả xin đề xuất một số giải pháp hoàn thiện công tác quản trị chi phí như sau:
- Đơn vị chủ trì dự án phải lựa chọn cá nhân có uy tín, đủ điều kiện năng lực lập tổng đầu tư, tổng dự toán nhằm đảo bảo tổng
mức đầu tư dự án, tổng dự toán đạt chất lượng cao, phù hợp với quy định của pháp luật và quy định nội bộ của Tổng Công ty.
- Đơn vị có trách nhiệm thẩm định mức đầu tư dự án, tổng dự toán cũng phải lựa chọn cá nhân thực hiện có uy tín, đủ năng lực thẩm tra; bên cạnh hiểu biết, kiến thức chuyên ngành viễn thông còn phải thông thạo các thủ tục pháp lý, hiểu biết đầy đủ các quy định của pháp luật, quy định nội bộ của Tổng Công ty.
- Nâng cao chất lượng công tác quản trị tiến độ nhằm rút ngắn thời gian thực hiện dự án để tránh phát sinh các chi phí quản lý khác, đồng thời sớm đưa thiết bị vào khai thác, phục vụ sản xuất kinh doanh sớm thu hồi vốn đầu tư.
- Ban kế toán cử cán bộ có chuyên môn kiểm tra chặt chẽ hồ sơ quyết toán của nhà thầu bao gồm: kiểm tra sự phù hợp của hồ sơ thanh toán, kiểm tra khối lượng dự án thực hiện đúng, đủ so với hợp đồng đảm bảo giá trị thanh quyết toán đúng, đủ so với triển khai thực tế.
- Thường xuyên tổ chức các khóa đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ quản trị chi phí đầu tư nhằm nâng cao chất lượng chuyên môn của các cán bộ Ban chủ trì dự án, Ban thẩm định và đơn vị trực tiếp triển khai dự án.