3.1.2 .Mục tiêu chiến lược và định hướng phát triển
3.2 Một số giải pháp hoàn thiện công tác quản trị dự án
3.2.2 Hoàn thiện công tác quản trị tiến độ
Để rút kinh nghiệm cho những vấn đề tồn tại trong thời gian qua, Tổng Công ty Viễn thông Mobifone cần phải thực hiện chấn chỉnh công tác quản lý dự án của mình bằng các biện pháp sau:
- Lập kế hoạch triển khai chi tiết cho dự án và phải đảm bảo thực hiện đúng như trong kế hoạch. Trong kế hoạch, cần xác định rõ những vấn đề sau để tạo điều kiện cho quản lý tiến độ:
+ Xác định các công việc đồng thời có thể thực hiện
+ Xác định các công việc cần ưu tiên, các công việc cần ưu tiên là những công việc nằm trên đường Gantt.
+ Trách nhiệm của từng cán bộ, của nhà thầu trong việc quản lý tiến độ mà mình phụ trách.
- Cần phải kết hợp kế hoạch với công tác dự báo. Công tác dự báo là yếu tố quan trọng trong việc lập kế hoạch, trong đó phải lường trước được các yếu tố rủi ro có thể gây ra sự chậm trễ của dự án. Các rủi ro này có thể xác định từ những dự án trước hoặc được xác định do việc phân tích môi trường. Tính toán tất cả các yếu tố rủi ro, tiến độ dự án sẽ được tính một cách chính xác.
- Yêu cầu các nhà thầu phải lập tiến độ thực hiện để trình phê duyệt trước khi triển khai. Đặc biệt với nhà thầu thực hiện lắp đặt yêu cầu phải lập tiến độ triển khai chi tiết đến từng tuần.Tiến độ thực hiện công việc của các nhà thầu phải đảm bảo phù hợp với tổng tiến độ thực hiện dự án của Trung tâm mạng lưới miền.
- Phải tổ chức họp giao ban hàng tuần giữa tất cả các bên liên quan để báo cáo, nhận xét và đánh giá những điểm mạnh cần tiếp tục phát huy, những điểm yếu cần tìm nguyên nhân để khắc phục và giải quyết.
công việc nếu cần để đảm bảo tổng tiến độ thực hiện của dự án đạt kế hoạch đề ra. Ví dụ: tiến độ công tác chuyển hàng bị chậm so với kế hoạch ban đầu thì cần xem xét điều chỉnh rút ngắn tiến độ lắp đặt bằng cách tăng số lượng đội lắp đặt/ngày để tăng khối lượng hoàn thành để đảm bảo tiến độ chuyển hàng, lắp đặt và phát sóng không bị chậm so với kế hoạch chung.
- Phải xây dựng được chế tài thưởng phạt nghiêm minh, quy định rõ ràng tại các điều khoản thưởng phạt trong hợp đồng. Đối với các trường hợp đẩy nhanh tiến độ đem lại hiệu quả cao hơn cho dự án thì nhà thầu được xem xét thưởng theo hợp đồng. Ngược lại, đối với các trường hợp kéo dài tiến độ gây thiệt hại thì bên vi phạm phải bồi thường thiệt hại và chấp nhận bị phạt vị phạm tiến độ cam kết trong hợp đồng.
- Tiếp tục duy trì thực hiện chế độ thưởng hoàn thành vượt tiến độ cho cá nhân cán bộ trực tiếp quản lý dự án để động viên, khích lệ cá nhân cán bộ đó tiếp tục cống hiến, làm việc hết mình để đạt tiến độ tốt trong các dự án tiếp theo.
- Thường xuyên cập nhật, ứng dụng các phần mềm hỗ trợ công tác quản trị và kiểm soát tiến độ (Microsoft Office Project, Faceworks, Open Project, Mavelink,...)