kết và thực hiện hợp đồng thương mại
Như tác giả đã đề cập, trước những năm đầu thập niên 10 của thế kỷ XXI, QNC đa phần ký HĐTM với các bạn hàng truyền thống, đối tác thường là những đối tác tin cậy, thông tin về đối tác được QNC nắm chắc, tập quán và thói quen thương mại được các bên hiểu rõ, mặt khác số lượng các giao dịch thương mại chưa nhiều, vì thế công tác khảo sát thị trường trước khi giao kết và thực hiện các HĐTM cũng chưa được chú trọng.
Ngày nay với nhu cầu mở rộng sản xuất, thị trường hàng hóa dịch vụ có tính cạnh tranh cao vì vậy trước khi giao kết và thực hiện HĐTM, QNC cần tập trung khảo sát kỹ lưỡng về thị trường để tìm những nguồn hàng chất lượng tốt nhất, phù hợp nhất, giá thành hợp lý nhất. Việc chào giá, mời chào giá nhằm mục tiêu tìm kiếm nguồn hàng và khách hàng đảm bảo tối ưu về chất lượng, giá thành, dịch vụ... cho QNC.
Mặt khác, số lượng đối tác đang ngày càng nhiều và đa dạng hơn, trên thị trường, bên cạnh những đối tác đáng tin cậy còn có rất nhiều các doanh nghiệp “ma” (pháp nhân không hợp pháp, không có tư cách pháp nhân; địa chỉ “ma”, chủ thể ký kết không đủ thẩm quyền...), họ có thể khiến QNC gặp phải những rủi ro không đáng có khi giao kết và thực hiện HĐTM. Vì thế việc tìm kiếm thông tin về các đối tác thực sự rất cần thiết, giúp QNC phòng ngừa các rủi ro liên quan đến tư cách pháp lý của đối tác và người đại diện ký kết.
Một sự chuẩn bị cần thiết nữa đó là: Khi giao dịch HĐTM, QNC phải chuẩn bị đầy đủ hơn nữa các điều kiện về nhân lực, vật lực (người giao nhận hàng hóa, kho chứa hàng hóa, các phương tiện thử nghiệm hàng hóa, nguồn tài chính để chi trả với các hợp đồng mua hàng hóa, nhận cung ứng dịch vụ...), lập kế hoạch chi tiết để thực
hiện hợp đồng như kế hoạch giao nhận hàng hóa, vận chuyển xếp dỡ, đặc biệt là kế hoạch thanh toán... để tránh tối đa các phát sinh tranh chấp phải viện dẫn đến Toà án hoặc Trọng tài như hai vụ việc tác giả đã nêu lên ở phần 2.4 trên, làm ảnh hưởng đến uy tín của QNC, đồng thời QNC cần chuẩn bị sẵn sàng tất cả các phương án ứng phó đối với các rủi ro thể xảy ra từ việc giao kết và thực hiện từng HĐTM.