2.1.3.1. Cơ cấu tổ chức
Cơ cấu tổ chức Công ty gồm các phòng ban và 7 Đơn vị trực thuộc: Cảng dầu B12 - Địa chỉ: số 1, P.Bãi Cháy - Hạ Long, Quảng Ninh; Xí nghiệp xăng dầu Quảng Ninh; Xí nghiệp kho vận xăng dầu K130; Xí nghiệp xăng dầu K131; Xí nghiệp kho vận xăng dầu K132; Chi nhánh xăng dầu Hưng Yên; Chi nhánh xăng dầu Hải Dương.
(Nguồn: Phòng Tổ chức)
Hình 2.1. Sơ đồ tổ chức Công ty Xăng dầu B12
Chủ tịch, Giám đốc Phó giám đốc Kỹ thuật Phó giám đốc Đầu tư xây dựng Phó giám đốc Kinh doanh Phó giám đốc Nội chính P. Kinh doanh P. QLKT đầu tư P. Kế toán P. Tổ chức P. Thanh tra, bảo vệ P. Xây dựng cơ bản P. Tin học P. Kỹ thuật Xăng đầu P. Tổng hợp hành chính Các cửa hàng văn phòng P. Thử nghiệm Cảng dầu B12 XNXD Quảng Ninh XNXD Hải Dương XN kho vận XD K132 XNXD K131 XN kho vận XD K130 XNXD Hưng Yên
Đứng đầu công ty là Giám đốc, giúp việc cho giám đốc là 2 phó giám đốc đó là: Phó giám đốc kinh doanh, Phó giám đốc kỹ thuật, trực thuộc ban Giám đốc là 8 phòng ban và 6 Chi nhánh, xí nghiệp, mạng lưới cửa hàng phục vụ kinh doanh bán lẻ nằm trên các tỉnh: Quảng Ninh, Hải Dương, Hưng Yên và một phần Thành phố Hải Phòng các đơn vị hoạt động theo chức năng nhiệm vụ, quyền hạn do Giám đốc quy định.Mọi quyết định đều do giám đốc công ty phát ra sau khi tham khảo ý kiến của nguời quản lý các chức năng hoạt động của công ty. Những nguời quản lý các chức năng này chỉ đóng vai trò tham mưu cho thủ trưởng ra quyết định kiểm tra và đôn đốc các đơn vị thực hiện quyết định của giám đốc và các đơn vị chỉ nhận mệnh lệnh chính thức từ giám đốc công ty.
Giám đốc công ty: Là người được nhà nước giao quyền sử dụng tài sản, vốn
thuộc sở hữu nhà nước tại đơn vị. Giám đốc điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh là đại diện duy nhất có tư cách pháp nhân của đơn vị, thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước đối với người lao động và chịu trách nhiệm trước pháp luật về phạm vi hoạt động được nhà nước quy định. Giám đốc chịu sự lãnh đạo của tổ chức cơ sở đảng trong công ty theo quy định của điều lệ đảng.Giám đốc được quyền tự chủ sản xuất kinh doanh, tự chủ về tài chính trên cơ sở phải đảm bảo:Bảo toàn và phát triển tài sản, vốn của đơn vị được nhà nước giao, đảm bảo sản xuất kinh doanh đúng hướng, đúng luật pháp có lãi và thực hiện nghĩa vụ với nhà nước, đảm bảo việc làm và đời sống cho người lao động trong điều kiện kinh tế thị trường.Xây dựng và củng cố tổ chức, nghiên cứu tổ chức bộ máy quản lý.Giám đốc có quyền tuyển chọn lao động hoặc cho người lao động thôi việc hoặc thanh lý hợp đồng trên nguyên tắc chính sách, chế độ và thể lệ do nhà nước quy định.Đảm bảo trật tự kỷ cương, đảm bảo an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội, an toàn phòng cháy chữa cháy và an toàn lao động.
Phó giám đốc kỹ thuật:Phó giám đốc kỹ thuật công ty phụ trách công tác kỹ
thuật, vật tư, xây dựng cơ bản, là người trực tiếp giúp việc cho giám đốc công ty về công tác đầu tư công nghệ….Nghiên cứu khai thác hiệu quả chiều sâu năng lực thiết bị, công nghệ, nâng cao khả năng tiếp nhận vận tải xăng dầu bằng đường ống, đường bộ, xây dựng kế hoạch đầu tư xây dựng cơ bản ngắn hạn, đảm bảo đầu tư
đúng hướng có hiệu quả phù hợp với điều kiện nền kinh tế thị trường có sự quản lý của nhà nước.Xây dựng chương trình nghiên cứu ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật và đưa vào thực hiện.Xây dựng các quy trình quy phạm kỹ thuật để đảm bảo an toàn sản xuất, bảo vệ an toàn tài sản, phòng cháy chữa cháy và an toàn tính mạng con người.
Phó giám đốc kinh doanh: Phó giám đốc kinh doanh là người chịu trách
nhiệm trước giám đốc công ty về công tác kinh doanh và hiệu quả kinh doanh của công ty. Trực tiếp phụ trách một số phòng ban tại công ty, khối cửa hàng trực thuộc văn phòng công ty và các đơn vị cơ sở theo sự phân công của giám đốc. Cùng các phó giám đốc khác phụ trách các vấn đề chung của đơn vị. Được giám đốc công ty uỷ quyền ký các hợp đồng kinh tế có liên quan đến quá trình kinh doanh cung ứng xăng dầu, tạo được sự tương quan tốt giữa chi phí sản xuất và kết quả kinh doanh thông qua việc sử dụng các phương tiện và vốn.Chuẩn bị cho giám đốc đề ra những quy định cần thiết về các vấn đề kinh doanh.
Phòng Kế toán công ty: Phòng kế toán cung cấp đầy đủ toàn bộ thông tin về
hoạt động kinh tế tài chính trong công ty, nhằm giúp giám đốc điều hành quản lý các hoạt động kinh tế tài chính trong công ty đạt hiệu quả cao. Kế toán phản ánh đầy đủ tài sản hiện có, sự vận động tài sản của công ty. Phản ánh toàn bộ chi phí bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh cũng như kết quả của quá trình hoạt động kinh doanh.Phản ánh đầy đủ được từng loại nguồn vốn, từng loại tài sản, giúp cho công tác kiểm tra giám sát trong việc sử dụng vốn và tính chủ động trong kinh doanh. Cùng với phòng kinh doanh thanh quyết toán mọi kết quả hoạt động kinh doanh của công ty.
Chức năng nhiệm vụ phòng Kinh doanh: Giúp cho giám đốc về công tác thị
trường, phát triển khách hàng ; Kiểm tra theo dõi quá trình hoạt động kinh doanh của các đơn vị trực thuộc ; Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh và triển khai thực hiện kế hoạch của công ty; Thống kê báo cáo cân đối hàng hoá; Triển khai thực hiện hợp đồng mua bán xăng dầu.
Chức năng nhiệm vụ phòng Tổ chức:Chịu trách nhiệm về quản lý nhân sự,
công tác thi đua. Cân đối và phân phối tiền lương, quỹ tiền thưởng cho công ty và cho các đơn vị trực thuộc. Lập kế hoạch đào tạo, thi nâng bậc cho công nhân viên. Soạn thảo các văn bản quy chế trả lương, phân phối tiền thưởng và các văn bản liên quan đến chế độ chính sách của người lao động. Theo dõi cấp phát trang bị bảo hộ cho người lao động.
Chức năng nhiệm vụ phòng Kỹ thuật đầu tư: Chịu trách nhiệm về tình trạng
kỹ thuật của tài sản vật tư,theo dõi tuyến ống toàn công ty, chịu trách nhiệm cấp phát vật tư cho các đơn vị thuộc công ty quản lý và khối cửa hàng văn phòng công ty. Đào tạo để thi nâng bậc cho cán bộ công nhân viên công ty; Xây dựng kế hoạch đầu tư trang thiết bị, vật tư.
Chức năng phòng Kỹ thuật xăng dầu:Chịu trách nhiệm về chất lượng, phẩm
chất xăng dầu của toàn công ty, đo lường kiểm định bể chứa, barem dung tích. Phân tích kiểm tra các chỉ tiêu chất lượng xăng dầu từ khâu nhập đến khâu xuất. Kiểm định cột bơm, bể chứa, xà lan. Thay thế sửa chữa định kỳ cột bơm và các thiết bị đo lường.
Chức năng nhiệm vụ phòng Xây dựng cơ bản:Phòng xây dựng cơ bản được
giám đốc công ty giao cho nhiệm vụ theo dõi các mặt hoạt động về xây dựng cơ bản. Làm các thủ tục về đất đai để mở rộng mạng lưới bán lẻ, kho tàng, nhà làm việc cuả công ty. Thiết kế các công trình xây dựng cơ bản do công ty quản lý. Giám sát thi công các công trình xây dựng cơ bản. Thanh quyết toán các hạng mục của công trình. Cùng với phòng kỹ thuật đầu tư để hoàn thiện hệ thống công nghệ các công trình xăng dầu.
Chức năng nhiệm vụ của phòng hành chính:Chịu trách nhiệm về các công
việc hành chính trong công ty, điều hành các phương tiện như xe con xe ca. Phụ trách các mảng y tế cơ quan, nhà trẻ, nhà ăn, tiếp khách, đối ngoại với khách hàng của công ty.
Chức năng nhiệm vụ phòng thanh tra bảo vệ:Chịu trách nhiệm kiểm tra giám
công nghiệp. Kiểm tra đôn đốc các hoạt động về công tác phòng cháy chữa cháy. Lập phương án, mở lớp huấn luyện PCCC cho cán bộ công nhân viên. Cùng với hội đồng hoà giải xử lý các đơn thư khiếu nại của người lao động.Giải quyết các vấn đề tệ nạn xã hội trong phạm vi công ty.
2.1.3.2. Cơ cấu nhân sự
Bảng 2.1. Cơ cấu nhân sự theo trình độ của Công ty Xăng dầu B12
STT TRÌNH ĐỘ PHẦN TRĂM 1 Trên đại học 2.3% 2 Đại học 74.12% 3 Cao đẳng 17.89% 4 Trung cấp 2.44% 5 Khác 3.25%
Nguồn: Công ty Xăng dầu B12
Bảng 2.2. Cơ cấu nhân sự theo độ tuổi
STT ĐỘ TUỔI PHẦN TRĂM
1 Dưới 30 tuổi 72.09%
2 Từ 30 đến 40 tuổi 26.56%
3 Trên 40 tuổi 1.36%
Nguồn: Công ty Xăng dầu B12