2.1. Giới thiệu chung về Tổng Công tyViệt Thắng
2.1.3. Cơ cấu tổ chức
2.1.3.1. Cơ cấu tổ chức
Hình 2.1. Cơ cấu tổ chức Tổng Công ty Việt Thắng
2.1.3.2. Chức năng nhiệm vụ các phòng ban
a) Hội đồng quản trị
Nhiệm kỳ ủy viên HĐQT là 5 năm, HĐQT gồm có 3 thành viên: Chủ tịch Hội đồng quản trị, Ủy viên kiêm Giám đốc, Ủy viên kiêm Kế toán trưởng
Giám đốc là đại diện pháp luật của Công ty, chịu trách nhiệm điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh và thực hiện theo Nghị quyết của HĐQT. Bộ máy quản trị của Công ty theo quan hệ dọc: HĐQT, Giám đốc, các phịng ban, các đội thi cơng trực thuộc.
b) Giám đốc và Phó Giám đốc
Giám đốc điều hành có nhiệm vụ tổ chức điều hành và quản lý mọi hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày của Công ty theo những chiến lược, kế hoạch đã được Đại hội đồng cổ đơng thơng qua.
Các Phó Giám đốc giúp việc cho Giám đốc điều hành, chịu trách nhiệm trước Giám đốc điều hành về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao một cách trung thực, mẫn cán vì lợi ích của Cơng ty và cổ đơng. Dưới quyền Giám đốc điều hành có các Khối, Phịng, Ban giúp Giám đốc quản lý và triển khai, giám sát hoạt động của Công ty.
c) Phịng Kế hoạch Tài chính
Chức năng: Giúp Giám đốc Công ty tổ chức các hoạt động, lập kế hoạch kinh
doanh của cơ quan quản lý và điều hành thông suốt công tác sản xuất kinh doanh.
Nhiệm vụ:
(1) Lập báo cáo tổng hợp về các mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của tồn Cơng ty theo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của Giám đốc. Đón tiếp khách đến làm việc tại Công ty, tổng hợp sắp xếp lịch công tác hàng ngày, hàng tuần, tháng của Giám đốc và lãnh đạo Công ty trên cơ sở kế hoạch và chương trình cơng tác của từng chức danh.
(2) Chủ trì, phối hợp với các phòng ban liên quan xây dựng kế hoạch: ngắn hạn, trung hạn, dài hạn theo đúng tiến độ kế hoạch yêu cầu. Xây dựng tiến độ kế hoạch
định kỳ theo tháng, quý để phục vụ công tác điều hành sản xuất. Kiểm soát tiến độ thực hiện kế hoạch của các phòng ban và tồn Cơng ty, tham mưu cho lãnh đạo, các phòng ban nhằm đưa ra giải pháp phù hợp, kịp thời nhằm hoàn thành kế hoạch đã đề ra.
(3) Chủ trì, chịu trách nhiệm chính về cơng tác hợp đồng gồm: thương thảo hợp đồng, hợp đồng và thanh lý hợp đồng. Tổ chức đàm phán ký kết hợp đồng giao nhận thầu, hợp đồng mua bán hàng hóa và các hợp đồng khác phục vụ sản xuất kinh doanh của Công ty. Theo dõi tạm ứng, thanh quyết toán và tổng hợp báo cáo thực hiện hợp đồng kinh tế..
(4) Tổ chức công tác tuyên truyền trong nội bộ Công ty và ngồi Cơng ty. d) Phịng Tổ chức Hành chính Nhân sự
Chức năng: Tham mưu cho Giám đốc Công ty về công tác tổ chức và cán bộ,
công tác đào tạo, phát triển nguồn nhân lực, công tác định mức - lao động tiền lương và công tác xã hội theo quy định của Pháp luật, công tác thi đua khen thưởng, công tác thanh tra pháp chế, công tác y tế theo quy định của Nhà nước và Công ty.
Nhiệm vụ:
(1) Tổ chức bộ máy giúp việc của Công ty theo quyên tắc: tinh - gọn - hiệu quả, thực hiện phân cấp theo Điều lệ và Quy chế quản lý cán bộ của Công ty.
(2) Lập, xây dựng kế hoạch và thực hiện công tác lao động, tuyển dụng, tiền lương của Công ty, tham mưu để Giám đốc quyết định về kế hoạch lao động, tiền lương. (3) Quản lý và theo dõi thực hiện; định mức lao động; tổ chức sản xuất phòng ban;
đơn giá trả cơng, trả lương; chính sách tuyển dụng, quản lý lao động.
(4) Kiểm tra, hướng dẫn, đôn đốc, giám sát việc thực hiện và chấp hành các quy định của Nhà nước và Công ty về quản lý lao động, các chế độ chính sách,…
(5) Lập kế hoạch công tác thi đua đối với các tổ đội, phòng ban, đăng ký các phong trào thi đua đối với cơ quan quản lý cấp trên.
e) Phịng Tài chính kế tốn
Chức năng:
doanh trong 3 lĩnh vực chủ yếu là tài chính, kế tốn và thống kê.
(2) Tổ chức và điều hành sự hoạt động của bộ máy kế tốn - thống kê Cơng ty (3) Đề xuất thực hiện các hoạt động kinh tế tài chính và quản lý khác trong Công ty
đúng pháp luật, đúng các quy định của Nhà nước phù hợp với điều kiện Công ty.
Nhiệm vụ:
(1) Tham gia lập kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng quý, năm về lĩnh vực tài chính như kế hoạch khấu hao tài sản cố định; chi phí trả lãi vay vốn; nghĩa vụ nộp ngân sách.
(2) Thực hiện các thủ tục về hoạt động sử dụng vốn bằng tiền như thu, chi tiền mặt, chuyển khoản, vay ngân hàng, thanh tốn các chế độ với cơng nhân viên chức. (3) Thực hiện tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn, thống kê, phân tích hoạt động kinh
tế phù hợp với quy mô và tổ chức sản xuất kinh doanh từng cấp.
(4) Thực hiện chế độ hạch toán kế toán theo chế độ Nhà nước hiện hành. Thu nhập, kiểm soát chứng từ, lưu trữ chứng từ.
(5) Tổ chức việc luân chuyển chứng từ hạch toán kế tốn, tính giá thành sản xuất than và các sản phẩm theo quy định.