- Giám đốc: Có trách nhiệm điều hành, quản lý giám sát hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, lập kế hoạch và chiến lược cho công ty vạch ra các chính sách thích hợp cho công ty. Giám đốc còn đảm nhận việc tuyển dụng nguồn nhân lực cho công ty và quyết định chi trả lương cho nhân viên. Giám đốc thiết lập kí hợp đồng với các địa điểm phân phối bia của công ty. Bên cạnh đó giám đốc quyết định sử dụng các chính sách quảng cáo cho sản phẩm và quyết định số lượng cho công ty…
- Phòng kế toán: Chịu trách nhiệm cân đối tài chính kế toán, đảm bảo an toàn vốn sản xuất kinh doanh. Tham mưu cho giám đốc về hoạt động quản lý tài chính.
Thực hiện xây dựng các mức chi phí của công ty
Quan hệ với ngân hàng và các tổ chức tài chính.
Theo dõi hạch toán chi phí sản xuất, định giá thành, phân tích hoạt động kinh doanh.
Kế toán còn tổng hợp số liệu sản phẩm trong một ngày của công ty và thu tiền hàng của các đơn đặt hàng từ nhân viên phân phối tới các địa điểm mua hàng.
- Phòng điều phối kho vận: Điều phối hàng hóa ở kho đến các của hàng, sắp xếp nhân viên bốc dở hàng hóa…
Tiếp nhận các đơn đặt hàng, đáp ứng các yêu cầu từ đại lí và các khách hàng.
Xây dựng đơn đặt hàng, giám sát việc thực hiện các đơn hàng, quản lí điều phối xe giao hàng.
Báo cáo hoàn thành đơn hàng theo ngày, báo cáo tình hình giao hàng theo tháng, quý cho giám đốc.
Gửi báo cáo hàng tuần, tính chi phí vận chuyển, chi phí xăng dầu và các chi phí liên quan khác trong quá trình vận chuyển.
Giám sát lượng hàng tồn hoặc nhập thêm vào kho để đảm bảo cho việc tiêu thụ sản phẩm bia.
- Bộ phận nhân viên bán hàng: Lực lượng nhân viên bán hàng này là nhân viên bán hàng của công ty Bia Huế và của công ty tại khu vực Đà Nẵng được phân tại công ty nhằm hỗ trợ bán hàng, tiếp nhận các đơn đặt hàng, hỗ trợ các chương trình của bia Huda, chăm sóc các đại lý cấp 2, đại lý cấp 3 và điểm bán, các khách hàng của công ty. Các nhân viên bán hàng thường xuyên đến công ty báo cáo tình hình tiêu thụ của các khách hàng của công ty như: Tình hình tồn kho, nhu cầu nhập thêm hàng của công ty, các đơn hàng mới nhất là các khách hàng như: Tiệc đám cưới, sinh nhật, hội nghị, liên hoan…, các chương trình khuyến mãi dành cho khách hàng đại lí hoặc cửa hàng nhận hàng.
Quy mô các ty rất là nhỏ nhưng làm việc lại rất hiệu quả, đáp ứng được các nhu cầu của thị trường Đà Nẵng và củng cố sự trung thành của các khách hàng của công ty.
Số lượng lao động cụ thể của các phòng như sau:
Bảng 2.1: Bảng số lượng lao động của công ty
Phòng Số lượng (người) Giám đốc 1 Phòng kế toán 3 Phòng giám sát kho vận 14 Bộ phận nhân viên bán hàng 3 (Nguồn: Phòng kế toán)