Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty
❖ Cơ cấu tổ chức của BHGC:
Đứng đầu là ông Timothy Kevin Haddon giữ chức Tổng Quản Lý, đi cùng ơng Timothy có trợ lý là bà Nguyễn Thị Anh Thư. Dưới Tổng Quản lý có Bà Nguyễn Thị Hồi Thương quản lý bộ phận nhân sự, Bà Đỗ Thiên Hương quản lý bộ phận kế tốn, Bà Bùi Thị Bích Duyên giám đốc bộ phận Sale & Marketing, ông Steven James Halliwell Tổng Giám Đốc Sân Gôn, Bà Nguyễn Thị Vân Phương Giám Đốc Câu lạc Bộ.
Dưới quản lý Bà Nguyễn Thị Vân Phương có các bộ phận như: Trưởng bộ phận kỹ thuật ông Lương Đắc Tuấn, Trưởng Bộ Phận An Ninh ông Nguyễn Văn Quýt, Quản lý buồng phịng ơng Huỳnh Ngọc Thành, Giám đốc điều hành bếp ông Lê Đức Thánh, Trợ lý giám đốc nhà hàng bà Phạm Thị Thanh Tửu.
❖ Cơng ty gồm có các phịng ban sau:
HR: Chịu trách nhiệm quản lí hồ sơ nhân viên, lên lịch xe bus,meal, thực hiện
các hoạt động PR, đưa ra các hoạt động cho nhân viên, quy định an tồn lao động, xử lý các vấn đề hành chính pháp lý, tuyển dụng nhân viên…
• HK: Xử lý phân cơng dọn dẹp phịng khách khu vực đón tiếp và tồn bộ cơng ty
• Sale & Marketing: Phụ trách về việc chăm sóc khách hàng, tìm kiếm khách hàng cho
cơng ty
• F&B: Phụ trách đồ ăn của khách khi mà khách order và chuẩn bị đồ ăn cho nhân viên
của cơng ty
• ENG: Phụ trách về sửa chữa điện, máy móc…
• RES: Phụ trách an ninh của cơng ty
• GCM: Phụ trách về sân cỏ của sân gôn luôn tươi xanh, sạch,đẹp
• GO: Phụ trách về việc phục vụ khách hàng khi đến chơi gôn
❖ Chức năng của phịng hành chính nhân sự
Là tham mưu và hỗ trợ cho Ban giám đốc tồn bộ các cơng tác liên quan đến việc tổ chức và quản lý nhân sự, quản lý nghiệp vụ hành chính, cũng như các vấn đề pháp chế, hoạt động truyền thông và quan hệ cơng chúng. Phịng hành chính nhân sự chịu trách nhiệm về các cơng việc đã thực hiện trong phạm vi nhiệm vụ và thẩm quyền được giao.
❖ Nhiệm vụ của phịng hành chính nhân sự
Quản lý công tác nhân sự của công ty: xây dựng quy chế tiền lương, nội quy lao động, quy chế làm việc, các quy trình tuyển dụng, đào tạo, bổ nhiệm, khen thưởng, kỷ luật, đánh giá đối với nhân viên trong công ty, quản lý hồ sơ, thông tin nhân sự theo quy định hiện hành. Cung cấp và quản lý các thông tin về cơ cấu tổ chức, chế độ quyền lợi, thông tin tuyển dụng,.. trên website doanh nghiệp và các trang tuyển dụng trực tuyến để quảng bá hình ảnh Sân Gôn Bà Nà Suối Mơ.
Quản lý các cơng tác hành chính: Xây dựng quy chế và thực hiện cơng tác văn thư, lưu trữ, quản lý hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp. Đảm bảo các công tác hậu cần tại doanh nghiệp như: lễ tân, tiếp khách, văn phòng phẩm, đồng phục, quản lý điều động xe,… Đồng thời còn đảm bảo cơng tác an ninh, an tồn lao động, phòng cháy, chữa cháy trong doanh nghiệp. Lên kế hoạch mua sắm, quản lý và hướng dẫn sử dụng các tài sản chung của doanh nghiệp. Phối hợp với phịng kế tốn thực việc kiểm kê và thanh lý tài sản.
Quản lý việc truyền thông trong công ty: lên ý tưởng, nội dung cho các chương trình, viết và biên tập các bài viết PR để quảng bá hình ảnh của Sân Gơn. Hiện tại tình
hình dịch thì tập đồn Sun Group đã tài trợ cho Đà Nẵng lương thực, thực phẩm, hoặc các hoạt động được diễn ra trong các bộ phận để đạt giải thưởng trong mùa dịch này.
Quản lý về các vấn đề pháp lý: Chịu trách nhiệm lựa chọn và thuê đơn vị tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động của cơng ty. Ví dụ như hỗ trợ các phịng ban các vấn đề pháp lý khi xảy ra các tranh chấp.
Quản lý hoạt động của nhân viên phịng hành chính nhân sự.