TP .HỒ CHÍ MINH TẠI ĐÀ NẴNG
2.1. Giới thiệu khái quát về công ty TNHH Kiểm toán và Dịch vụ tin học AISC
2.1.5. Tổ chức bộ máy kiểm toán BCTC tại công ty
2.1.5.1. Tổ chức bộ máy kiểm toán BCTC tại công ty.
a) Cơ cấu tổ chức của phòng Kiểm toán BCTC
Hiện tại cơ cấu tổ chức tại phòng kiểm toán tài chính gồm: Trưởng phòng, phó phòng và các nhân viên.
Trưởng phòng: Chịu trách nhiệm trước ban giám đốc và đóng vai trò lãnh đạo quan trọng trong Ban quản lý của phòng và có chức năng như cầu nối giữa Ban giám đốc và các nhân viên, lên lịch và tổ chức nhân sự các cuộc kiểm toán.
Phó phòng: Trợ giúp cho trưởng phòng điều hành những hoạt động của phòng, chịu trách nhiệm trước trưởng phòng những việc được phân công và ủy quyền.
b) Tổ chức nhân sự trong một cuộc kiểm toán BCTC.
Tại AISC, tùy thuộc vào quy mô khách hàng mà số lượng KTV được bố trí vào nhóm kiểm toán đi kiểm toán tại công ty khách hàng khác nhau. Tuy nhiên, trong bất kỳ một cuộc kiểm toán tài chính nào thì cũng đều bao gồm các cấp bậc sau:
- Thành viên trong Ban Giám đốc. - Chủ nhiệm kiểm toán.
- Trưởng nhóm kiểm toán. - Các trợ lý KTV.
Thành viên BGĐ sẽ đứng ra ký hợp đồng với khách hàng và chịu mọi trách nhiệm đối với cuộc kiểm toán.
Chủ nhiệm kiểm toán sẽ chịu trách nhiệm xem xét, định hướng cho cuộc kiểm toán và chịu trách nhiệm soát xét hồ sơ kiểm toán cũng như Báo cáo kiểm toán trước khi trình Ban giám đốc soát xét.
Trưởng phòng kiểm toán có các nhiệm vụ sau:
- Lập kế hoạch kiểm toán, phân công công việc, soát xét hồ sơ kiểm toán ở cấp độ KTV.
- Báo cáo trực tiếp với chủ nhiệm kiểm toán về việc kiểm toán. - Điều hành, quản lý nhóm kiểm toán tại khách hàng.
- Phân công, giám sát công việc đồng thời hỗ trợ cho các trợ lý KTV.
- Tổng hợp kết quả kiểm toán, lập dự thảo Báo cáo kiểm toán và Thư quản lý. - KTV được phép ký vào báo cáo kiểm toán theo sự phân công của trưởng phòng (chủ nhiệm kiểm toán).
Trưởng phòng kiểm toán trực tiếp thực hiện các thủ tục kiểm toán, bao gồm các thủ tục kiểm soát hoặc có thể phân công và giám sát các trợ lý kiểm toán thực hiện. Kế hoạch kiểm toán sẽ được trưởng nhóm kiểm toán điều chỉnh cho phù hợp với điều kiện cụ thể của cuộc kiểm toán. Dự thảo báo cáo kiểm toán sẽ được lập bởi trưởng nhóm kiểm toán trước khi trình lên cấp trên soát xét và phê duyệt.
Các trợ lý kiểm toán căn cứ vào kế hoạch kiểm toán tổng quát sẽ được lập kế hoạch kiểm toán chi tiết cho phần việc do mình đảm nhận.