Môi trường hoạt động trong địa bàn có 17 xã, thị trấn, với diện tích tự nhiên gần 10 km2; 30.513 hộ, dân cư hơn 142.000 người với hơn 78.000 lao động. Tuy là huyện thuần nông, khó khăn về cơ sở hạ tầng, nhất là giao thông, song Huyện Yên Lạc là một huyện ổn định về An ninh - Chính trị, có sự phát triển kinh tế với mức độ khá, chuyển đổi cơ cấu kinh tế tích cực, có 4 tụ điểm kinh tế lớn (so tại Huyện) và giao thông kinh tế phát triển.
Vì vậy, đến ngày 31/12/2012 tổng nguồn vốn huy động (kể cả ngoại tệ quy đổi) của NHNo & PTNT Huyện Yên Lạc đạt được 534,89 tỷ đồng. Nếu so thời kỳ đầu tái lập thì tốc độ tăng trưởng về nguồn vốn, dư nợ và quy mô kinh doanh là rất lớn. Từ đó cho thấy NHNo & PTNT Huyện Yên Lạc đã khẳng định được vị trí của mình tại địa phương cũng như trong toàn hệ thống NHNo & PTNT.
Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức
(Nguồn phòng Hành chính nhân sự của Chi nhánh)
Cơ cấu tổ chức của Chi nhánh NHNo & PTNT Huyện Yên Lạc bao gồm:
Ban Giám đốc (có 3 người):
- Giám đốc
- Phó giám đốc 1
- Phó giám đốc 2 Các phòng ban:
- Phòng kế toán và ngân quỹ (10 người)
- Phòng kế hoạch kinh doanh (10 người)
- Phòng kiểm soát nội bộ (1 người)
- Phòng hành chính nhân sự (4 người) Chi nhánh có 3 phòng giao dịch trực thuộc:
- Phòng giao dịch Nguyệt Đức: Huy động và cho vay trên địa bàn 5 xã. - Phòng giao dịch Đồng Văn: Huy động và cho vay trên địa bàn 4 xã. - Phòng giao dịch Liên Châu: Huy động và cho vay trên địa bàn 4 xã. Chức năng của các bộ phận:
• Ban giám đốc
- Giám đốc: Thực hiện nhiệm vụ theo phân cấp ủy quyền, chịu trách nhiệm trước cấp trên và pháp luật, phụ trách công tác tổ chức, kế hoạch, kế toán, kiểm soát và trực tiếp, là bí thư chi bộ.
- Một phó giám đốc phụ trách về hành chính, ngân quỹ, chủ tịch công đoàn.
- Một phó giám đốc phụ trách về kinh doanh tín dụng.
• Phòng kế hoạch kinh doanh
- Thống kê, báo cáo nguồn vốn kế hoạch.
- Tìm kiếm, tiếp cận khách hàng mới để mở rộng cho vay, đảm nhiệm các nghiệp vụ tín dụng phát sinh, thực hiện các chủ trương cơ chế về công tác tín dụng.
- Liên kết để mở rộng thị phần đồng thời triển khai các hợp đồng này cho toàn hệ thống thực hiện .
- Trực tiếp đi thấm định các dự án có quy mô vừa và nhỏ, thu thập các thông tin.
- T hực hiện các nghiệp vụ khác như: Thanh toán quốc tế, nghiệp vụ bảo lãnh, dịch vụ marketing.
• Phòng kế toán ngân quỹ: đảm nhiệm 2 công việc là kế toán nội bộ và kế toán giao dịch.
- Kế toán nội bộ
+ Thực hiện công tác kế toán và quản lí chi tiêu nội bộ như chi trả lương cho cán bộ công nhân viên.
+Báo cáo tổng hợp thu chi hàng tháng, hàng quý, hàng năm với Ban giám đốc
- Kế toán giao dịch:
+Xử lí các giao dịch như nhận tiền gửi của các cá nhân, doanh nghiệp, tổ chức kinh tế
+ Thực hiện nghiệp vụ chuyển tiền và thanh toán cho khách hàng
+ Tổ chức ghi chép phản ánh một cách đầy đủ chính xác kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh về các hoạt động huy động vốn và sử dụng vốn
+ Tổ chức thanh toán bù trừ và thanh toán liên ngân hàng
+Lập bảng cân đối ngày, tuần, tháng, quý, năm và gửi báo cáo lên ngân hàng cấp trên
• Phòng hành chính nhân sự:
- Xây dựng và triển khai thực hiện các nội quy, quy chế của ngân hàng. - T hực hiện các vấn đề nhân sự như chi trả lương, BHXH, nghỉ phép.
- Tham mưu cho ban điều hành trong việc xây dựng kế hoạch tuyển dụng đào tạo, bồi dưỡng và quản lí nguồn nhân lực toàn hệ thống.
- Tổ chức thực hiện các công tác hành chính quản trị phục vụ cho hoạt động nghiệp vụ ngân hàng
- Trực tiếp thực hiện công tác quản lí hành chính văn phòng theo đúng quy định
2010 2011 2012 2011/2010 2012/2011
- Thực hiện công tác hậu cần và chịu trách nhiệm đảm bảo an ninh cho hoạt động của Chi nhánh, đảm bảo điều kiện làm việc an toàn cho cán bộ công nhân viên.
• Phòng kiểm tra kiểm soát nội bộ
- Thực hiện công tác kiểm tra giám sát các hoạt động của Chi nhánh theo năm, quý, tháng.
- T ham gia nghiên cứu soạn thảo hoặc chỉnh sửa bổ sung cho các quy trình quy chế nghiệp vụ của ngân hàng.
- Kiểm tra nghiệp vụ ngân hàng trong toàn hệ thống trên cơ sở các văn bản chế độ của ngân hàng nhà nước và quy trình, quy chế của ngân hàng.
- Chịu trách nhiệm về việc đảm bảo tính pháp lí trung thực khách quan.