IV. NHỮNG VẤN ĐỀ DOANH NGHIỆP VIỆT NAM CẦN LƯU Ý KHI THÂM NHẬP THỊ TRƯỜNG NGA
3. Các vấn đề chuẩn bị XK hàng sang Nga Đóng gó
Đóng gói
Các lô hàng vận chuyển tới Nga nên được ghi nhãn bằng tiếng Nga. Hàng hoá cũng được đóng gói cẩn thận, có lưu ý đến bản chất của hàng hoá, phương tiện vận chuyển và điều kiện khí hậu. Bao bì bên ngoài phải có mác của người gửi hàng, mác của cảng và nên được đánh số (theo đúng Phiếu đóng gói) trừ khi nội dung bên trong đã được ghi đầy đủ. Tên hợp đồng cũng được ghi trên bao bì bên ngoài của lô hàng.
Phương pháp ghi giá và thanh toán
Nhà XK nên ghi giá bằng đồng đôla Mỹ với giá CIF (chi phí, bảo hiểm và cước chuyên chở) ( Incoterms 2000), giá CIF một cảng lớn hoặc giá CIF Moscow. Tất cả giao dịch bằng ngoại tệ mạnh tiến hành với các công ty hoặc tổ chức của Nga phải được tiến hành qua các ngân hàng thương mại được phép của Nga. Do thân thiện với thị trường châu Âu hơn nên nhiều nhà NK cũng yêu cầu những phương thức thanh toán linh hoạt hơn (người Nga không thích dùng phương thức tín dụng chứng từ do lãi suất quá cao). Nhiều nhà NK Nga cũng duy trì những tài khoản ở nước ngoài. Do đó, nếu có thể, các nhà XK nước ngoài nên yêu cầu khách hàng của mình thanh toán ở ngoài Nga để tăng tính an toàn.
Mẫu hàng và tài liệu quảng cáo
Những mẫu hàng có giá trị thương mại thường chịu sự kiểm soát chặt chẽ của hải quan Nga và trong một số trường hợp có thể được miễn thuế. Những mẫu hàng có giá trị có thể được tạm nhập và hàng quảng cáo với số lượng nhỏ có thể được nhập miễn thuế.
Hoá đơn thương mại
Không có mẫu hoá đơn thương mại quy định sẵn tại Nga và nhà XK phải cung cấp ít nhất 7 bản copy (tương ứng với số lượng được quy định trong hợp đồng mua bán). Các chi tiết của hoá đơn cũng được phải tuân thủ điều kiện thanh toán của hợp đồng. Hoá đơn phải có những nội dung sau: - Nước xuất xứ
- Nguyên liệu đóng gói - Mác và số lượng bao bì
- Trọng lượng ( trọng lượng tịnh, tổng trọng lượng và trọng lượng bì) - Số lượng và mô tả hàng hoá
- Giá đơn vị và tổng giá trị chuyến hàng - Giá bán cho người mua
- Địa điểm xuất phát cuối cùng của nước XK Ngoài ra:
- Vận đơn: Không có yêu cầu cụ thể, cần ít nhất 3 bản copy - Phiếu đóng gói: Cần 6 bản và cung cấp tóm tắt chuyến hàng - Tất cả các tài liệu đều ghi bằng tiếng Nga
- Phiếu hàng - mỗi hòm, kiện, bao đều phải có 4 bản - Giấy chứng nhận bảo hiểm
Điều kiện hợp đồng quy định rõ người bán hay người mua có nghĩa vụ mua bảo hiểm cho lô hàng. Khi người mua có quyền mua bảo hiểm, phải tuân thủ chặt chẽ những yêu cầu của nhà NK và công ty bảo hiểm để không có vấn đề nảy sinh.
Giấy chứng nhận đặc biệt
Đối với nhiều loại hàng hoá, giấy chứng nhận tuân thủ có ý nghĩa quan trọng trong việc thông quan. Giấy chứng nhận này công nhận việc tuân thủ những tiêu chuẩn an toàn của Nga và có thể được cấp trước khi XK tại công ty Giám định Société Générale de Surveillance (SGS) hoặc khi hàng tới Nga qua Uỷ ban Tiêu chuẩn quốc gia Nga - Gosstandart (trường hợp này có thể có chậm trễ). Những hàng hoá sau cần giấy phép: sản phẩm nông nghiệp và thực phẩm, quần áo trẻ em, da giầy, xe nôi đồ chơi, thiết bị điện tử và viễn thông, dụng cụ và phương tiện vận tải, Hàng hoá thực phẩm và chất phụ gia, cần giấy chứng nhận vệ sinh. Hàng hoá có nguồn gốc động vật cũng cần giấy chứng nhận thú y để chứng minh rằng sản phẩm không có dịch bệnh. Tất cả thực vật, bộ phận của thực vật và sản phẩm thực vật đều có giấy chứng nhận vệ sinh do cơ quan có thẩm quyền của nước xuất xứ
cấp. Thuốc men và dược phẩm phải được đăng ký và được chứng nhận bởi Bộ Y tế và sản phẩm dạng này cũng phải có yêu cầu đóng gói và dán nhãn đặc biệt.
Nói tóm lại, đây là thị trường lớn đầy tiềm năng nhưng ngày càng khó khăn hơn cho doanh nghiệp Việt Nam vì khó thâm nhập và có độ rủi ro cao. Cụ thể là về thuế NK và thuế VAT cao, đặc biệt thuế đánh vào hàng tiêu dùng trung bình từ 20 đến 30%; (cao hơn so với nhiều nước châu Âu khác; qui định của luật pháp Nga rất phức tạp, trong khi khả năng tài chính của các doanh nghiệp Nga còn hạn chế; ngoài ra là các khó khăn do phải cạnh tranh quyết liệt với hàng hoá Trung Quốc và các nước lân cận như Thổ Nhĩ Kỳ, Ba Lan...).
Để tăng thị phần các mặt hàng XK Việt Nam tại thị trường Nga, các doanh nghiệp XK Việt Nam trước mắt cần tập trung nỗ lực giải quyết 2 vấn đề cơ bản:
• Cần có bước đột phá trong khâu giới thiệu, quảng bá về chất lượng, mẫu mã, đề tài sản phẩm XK của Việt Nam nhằm cải thiện cách nhìn và đánh giá về hàng Việt Nam trong giới tiêu dùng Nga. Công tác hội chợ triển lãm, marketing, quảng cáo, trưng bày giới thiệu, xúc tiến thương mại, tiến tới xây dựng thương hiệu đối với hàng XK Việt Nam trên thị trường Nga cần phải được đặt lên một trong những hàng đầu.
• Cần đổi mới phương thức kinh doanh cho phù hợp với thị trường Nga trong điều kiện mới. Do vị trí địa lý nên mô hình đàm phán ký kết hợp đồng theo phương thức FOB như trước đây ngày càng ít được vận dụng, trừ những hợp đồng có khối lượng hàng lớn như mặt hàng gạo, cà phê. Ngoài ra, các doanh nghiệp Nga, nhất là SMEs (là loại đối tác chính trong quan hệ XK với Việt Nam) thường thiếu vốn, trong khi giá cả và điều kiện thị trường tín dụng thương mại ở Nga còn khá đắt đỏ và phức tạp. Thực tế này đã tạo ra một thông lệ là khi doanh nghiệp Việt Nam hỏi mua hàng thì đối tác Nga đề nghị trả trước, còn khi doanh nghiệp Việt Nam chào hàng bán thì doanh nghiệp Nga đề nghị cho trả chậm. Vì vậy cần chuyển đổi nhận thức từ “dùng vốn của đối tác Nga mua hàng của Việt Nam” sang “dùng vốn của mình để bán hàng cho đối tác Nga” nhằm đầy mạnh XK. Phương thức này hiện đang được các hãng, các tập đoàn sản xuất và thương mại áp dụng rộng rãi trên thị trường Nga. Thông qua việc thành lập các công ty con tại Nga, thực hiện buôn bán trong nội bộ tập đoàn, đưa hàng vào Nga, mở kho ngoại quan, thiết lập hệ thống đại lý, hệ thống tiêu thụ, xây dựng siêu thị, tổ chức bán hàng (cả bán sỉ và bán lẻ).
V. CÁC ĐỊA CHỈ CẦN THIẾT
1. Đại sứ quán Liên bang Nga tại Hà Nội: Địa chỉ: 191 Đê La Thành
ĐT: (844)8336991, (844)8336992 Fax: (844)8336995
E-mail: moscow.vietnam@hn.vnn.vn