2.2.Cơ sở thực tiễn hoạt động sản xuất kinh doanh phân bón
3.2 Vài nét giới thiệu về Công ty cổ phần phân bón Sơn Trang
*Lịch sử hình thành:
Năm thành lập : 7/3/2008
Tuy chịu ảnh hưởng của suy thoái kinh tế thế giới và biến động của thị trường trong nước, Công ty vẫn duy trì tốc độ tăng trưởng và mở rộng hoạt động kinh doanh.
Lợi nhuận mà công ty đạt được cũng tăng khá đều qua các năm. ,đặc biệt tăng mạnh vào 2012-2020. Sức mua của thị trường tăng, phạm vi tiêu thụ sản phẩm của công ty ngày càng mở rộng, chiến lƣợc của công ty là hợp lý, tạo được niềm tin ở ngƣời tiêu dùng. Đặc biệt 2017, công ty nghiên cứu và đưa ra thị trường các sản phẩm mới đáp ứng nhu cầu của ngƣời tiêu dùng, cùng với mở rộng sản xuất nên có sự phát triển vực bậc. Tuy nhiên chi phí cho hoạt động kinh doanh tăng do công ty đẩy mạnh việc mở thêm chi nhánh hoạt động kinh doanh và giá nguyên liệu đầu vào biến động ảnh hưởng đến lợi nhuận của doanh nghiệp.
* Tổng quan về Công ty Cổ phần phân bón Sơn Trang
Tên giao dịch: NSC JSC
Loại hình hoạt động: Công ty Cổ Phần Mã số thuế: 0800446530
Địa chỉ: Km 66- Quốc lộ 5, Xã Tuấn Hưng, Huyện Kim Thành, Tỉnh Hải Dương
Đại diện pháp luật: Nguyễn Danh Tú Ngày cấp giấy phép: 05/03/2008
Ngày hoạt động: 01/04/2008 (Đã hoạt động 13 năm) Điện thoại trụ sở: 0983697089
Trạng thái: Đang hoạt động
* Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban
Khi công ty đã được cổ phần hóa trở thành Công ty Cổ phần Phân bón Sơn Trang thì cơ cấu của công ty có một số thay đổi. Để phù hợp với tiến trình cổ phần hóa thì công ty xây dựng lại bộ máy quản lý theo quan hệ trực tuyến và chức năng.
Hội đồng quản trị: Do đại hội đồng cổ đông bầu ra để điều hành công ty. Hội đồng quản trị là 5 thành viên đại diện cổ đông để giải quyết các vấn đề sản xuất kinh doanh của công ty. Hội đồng cổ đông đề ra quy chế hình thức hoạt động và giao nhiệm vụ cho Giám đốc thực hiện.
Kiểm soát viên: gồm 3 người do Hội đồng quản trị bổ nhiệm có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp pháp, trung thực, cẩn trọng của Hội đồng quản trị và Giám đốc công ty trong việc thực hiện quyền đại diện chủ sở hữu, trong quản lý điều hành công việc kinh doanh của Công ty, thẩm định các báo cáo tài chính, báo cáo tình hình kinh doanh, trình báo cáo thẩm định đến chủ sở hữu công ty. Kiến nghị các giải pháp sửa đổi, bổ sung, cơ cấu tổ chức quản lý, điều hành công việc kinh doanh của công ty và thực hiện nhiệm vụ khác theo yêu cầu, quyết định của công ty.
Giám đốc: là người đứng ra chịu trách nhiệm và thực hiện các chỉ đạo của Hội đồng quản trị. Là đại diện pháp nhân của đơn vị trực tiếp điều hành tổ chức nhân sự, có trách nhiệm lãnh đạo các phòng ban cấp dưới thực hiện mục tiêu đề ra.
Phó giám đốc: là người chịu trách nhiệm trong khâu mua bán hàng hóa, có nhiệm vụ tìm kiếm nguồn hàng về ký hợp đồng với các tổ chức kinh doanh để mua hàng cho công ty. Ngoài ra phó giám đốc còn tổ chức việc bán ra, chỉ đạo nhân viên thực hiện tốt việc tiêu thụ hàng hóa. Giữa Giám đốc và Phó giám đốc của công ty có mối quan hệ chặt chẽ và thống nhất với nhau trong tiêu thụ sản phẩm nói riêng và hoạt động kinh doanh nói chung của công ty.
Phòng kế hoạch - kinh doanh: Có nhiệm vụ báo cáo thông tin chính xác, kịp thời về tình hình tiêu thụ hàng hóa hiện tại của Công ty, tình hình tiêu thụ và khả năng cung cấp hàng hóa phía đối tác, nhu cầu thị trường để từ đó tham mưu kịp thời cho Ban lãnh đạo công ty, đề ra phương hướng nhiệm vụ mang tính khả thi nhất, đồng thời phân phối bố trí hàng hóa cho các trạm phụ thuộc.
Phòng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ giải quyết công việc hành chính như văn thư bảo mật, bảo vệ cơ quan, tiếp khách, tham mưu cho Giám đốc về công tác tổ chức cán bộ nhân sự, chính sách hưu trí, thôi việc,...
Phòng Kế toán - Tài vụ: Có nhiệm vụ hạch toán các nghiệp vụ phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh của công ty, cung cấp kịp thời các báo cáo định kỳ chính xác tình hình tài chính của công ty cho Ban lãnh đạo, ghi chép vào sổ sách các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu cho quá trình kinh doanh, theo dõi tình hình kinh doanh và kết quả kinh doanh của công ty. Dưới các phòng ban chức năng có các chi nhánh phụ thuộc. Hàng tháng, các chi nhánh tiến hành tập hợp số liệu về tình hình kinh doanh hàng hóa của đơn vị mình và gửi báo cáo lên Ban lãnh đạo công ty. Mỗi chi nhánh đều có kho chứa hàng và các đại lý bán lẻ.
Công ty tổ chức bộ máy quản lý theo kiểu vừa chức năng vừa trực tuyến. Về quan hệ trực tuyến biểu hiện dưới các chỉ thị hướng dẫn, chỉ đạo của hội đồng quản trị, giám đốc và các phòng ban chức năng cũng như chi nhánh phụ thuộc. Mối quan hệ giữa các phòng ban rất chặt chẽ với nhau đảm bảo cho hoạt dộng công ty đạt hiệu quả cao.