Giải pháp đề xuất nhằm hoàn thiện phân tích báo cáo tàichính

Một phần của tài liệu Luận văn thạc sỹ: PHÂN TÍCH BÁO CÁO TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY TNHH SƠN TAZAKI (Trang 70 - 72)

) (40,15 Tỷ suất sinh lợi của tà

THẢO LUẬN KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU, KIẾN NGHỊ GIẢI PHÁP VÀ KẾT LUẬN

4.2.1. Giải pháp đề xuất nhằm hoàn thiện phân tích báo cáo tàichính

(1) Hoàn thiện về tổ chức hoạt động phân tích

Để công tác phân tích tài chính thực sự trở thành một công cụ hữu ích và hiệu quả phục vụ cho hoạt động quản lý doanh nghiệp thì việc tổ chức phân tích phải được tiến hành một cách khoa học, phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như quy mô công ty, mức độ quan tâm của nhà quản lý. Những năm qua công ty TNHH sơn Tazaki đã nhận thức được tầm quan trọng của điều này, từ đó đã tiến dần đến việc xây dựng một quy trình phân tích tương đối hoàn thiện và hiệu quả. Tuy nhiên trước thực trạng công tác phân tích còn diễn ra với tần suất rất thấp, nguồn thông tin mang lại cho công tác quản lý còn chậm trễ, đôi khi không theo kịp với biến động của thị trường.

Thực trạng này đặt ra đòi hỏi trong những năm tiếp theo, công ty nên tiến tới việc tăng tần suất thực hiện phân tích tài chính từ một lần lên thành hai lần trong năm. Tức là cứ mỗi chu kỳ sáu tháng, việc tổng hợp các báo cáo tài chính của doanh nghiệp cũng như các thông tin liên quan để tiến hành công tác phân tích tài chính lại được thực hiện. Theo đó, từ những kết quả thu được, ban giám đốc công ty sẽ đề ra các phương hướng kinh doanh, kế hoạnh và mục tiêu cho sáu tháng tiếp theo. Điều

này sẽ giúp công ty kịp thời nắm bắt được xu hướng biến động và có thể điều chỉnh kịp thời sao cho phù hợp, mang lại hiệu quả cao trong hoạt động sản xuất kinh doanh của côngty.

(2) Nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ phân tích

Trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, bao gồm cả công tác phân tích tài chính, công ty luôn xác định con người là nhân tố quan trọng nhất có vai trò mang tính quyết định.

Hiện nay tại công ty TNHH sơn Tazaki chưa có đội ngũ nhân viên chuyên trách công tác phân tích tài chính mà chủ yếu tiến hành dựa trên nguồn là cán bộ nhân viên kế toán. Mặc dù họ đều là những người có trình độ và năng lực, tuy nhiên việc thực hiện phân tích tài chính lại không đúng với chuyên môn được đào tạo cũng như vị trí chuyên trách của họ tại công ty. Điều này gây ra tình trạng công tác phân tích còn gặp nhiều hạn chế, thiếu sót. Các vấn đề phát sinh được xử lý thiếu chuyên nghiệp do không đủ kinh nghiệm cũng như kiến thức dẫn đến thực trạng kết quả của công tác phân tích BCTC không đem lại được nhiều thông tin hữu ích.

Do đó, trong thời gian tới công ty cần có kế hoạch bồi dưỡng thêm về chuyên môn, nghiệp vụ cũng như năng lực phân tích, quản lý tài chính cho các cán bộ của mình. Điều này có thể thực hiện thông qua việc hỗ trợ tài chính và tạo điều kiện cho họ tự bồi dưỡng, học tập, nghiên cứu để nâng cao kiến thức cũng như kinh nghiệm và năng lực chuyên môn. Bên cạnh đó còn có thể trực tiếp cử cán bộ công ty tham gia các khóa học ngắn hạn tập trung.

(3) Hoàn thiện hệ thống thông tin sử dụng trong phân tích

Thông tin được sử dụng cho công tác phân tích tài chính rất đa dạng, có thể được lấy từ nhiều nguồn khác nhau bao gồm cả bên trong và bên ngoài doanh nghiệp.

Thông tin bên trong doanh nghiệp là hệ thống thông tin được thu thập và tổng hợp lại từ các báo cáo tài chính của công ty. Các báo cáo này phải đảm bảo tính chính xác, theo chuẩn mực của chế độ kế toán hiện hành. Thông tin bên ngoài bao gồm các chỉ tiêu trung bình ngành, thông tin về thị trường và các đối tác cũng như đối thủ cạnh tranh, các thông tin kinh tế chính trị luật pháp. Hiện nay hoạt động phân tích tài chính tại công ty TNHH sơn Tazaki còn rất hạn chế việc sử dụng

những thông tin bên ngoài này. Điều đó khiến cho công tác phân tích trở nên thiếu khách quan, đôi khi công ty không xác định được mình đang ở vị trí nào trên thị trường. Vì vậy trong thời gian tới, công ty cần thực hiện những giải pháp sau:

Tiến hành thu thập, tìm kiếm các chỉ tiêu trung bình ngành từ website, các báo cáo của Bộ Tài chính; Tổng cục thống kê; các tổ chức và các cơ quan nhà nước khác liên quan như http://gso.gov.vn, http://www.mof.gov.vn hoặc http://www.stockbiz.vn. Các trang web này có tổng hợp các chỉ tiêu trung bình ngành đặc trưng

Thường xuyên cập nhập chính sách mới của nhà nước về thuế, hành lang pháp lý, tỷ giá, cũng như các chính sách ưu đãi thu hút đầu tư. Đồng thời phải quan tâm đến những xu hướng biến động của thị trường; hoạt động đầu tư kinh doanh của các đối tác, các đối thủ cạnh tranh trên địa bàn.

Đây là những việc làm hết sức cần thiết bởi nó sẽ cung cấp thêm những thông tin hữu ích cho hoạt động phân tích tài chính tại doanh nghiệp, giúp nhà phân tích thực hiện được việc so sánh, đánh giá thực trạng và tiềm năng của công ty trên thị trường một cách chính xác. Từ đó đưa ra các giải pháp thích hợp, góp phần phục vụ công tác quản lý của ban lãnh đạo công ty trở nên hiệu quả hơn.

(4) Hoàn thiện về phương pháp phân tích

Công tác phân tích tài chính tại công ty TNHH sơn Tazaki chủ yếu được tiến hành dựa trên hai phương pháp cơ bản là so sánh và phân tích tỷ lệ. Điều này gây ra thực trạng hoạt động phân tích mới chỉ dừng lại ở việc đưa ra các chỉ tiêu tài chính chứ chưa thể hiện được mối quan hệ cũng như mức độ ảnh hưởng qua lại của chúng, đồng thời các yếu tố thành phần tác động đến chỉ tiêu tài chính cũng chưa được đề cập đến. Chính vì vậy, để nâng cao hiệu quả của công tác phân tích BCTC hơn nữa, trong những năm tới công ty nên bổ xung phêm phương pháp phân tích Dupont cho hoạt động này. Đây là một phương pháp khoa học, cho thấy mối quan hệ giữa các chỉ tiêu thành phần với nhau và với chỉ tiêu tổng hợp từ đó giúp chúng ta tìm hiểu sâu hơn về nguyên nhân, có cơ sở lựa chọn ra các giải pháp thích hợp trong công tác quản lý doanh nghiệp.

Một phần của tài liệu Luận văn thạc sỹ: PHÂN TÍCH BÁO CÁO TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY TNHH SƠN TAZAKI (Trang 70 - 72)