13. Bài tập về nhà
13.2. Dự thảo lộ trình Quy hoạch xanh
Dự thảo lộ trình Quy hoạch xanh
Mục đích /
Mục tiêu bài học
Khi hoàn thành bài tập này, bạn có thể: • Áp dụng các yếu tố chính của lộ trình;
• Tổng hợp kết quả của các bước trước vào một bản đồ thống nhất để làm tài liệu hướng dẫn cho quá trình Quy hoạch xanh cụ thể; và • Dự thảo các ý tưởng để phát triển một lộ trình “thật” sau khi kết
thúc tập huấn.
Kết quả • Lộ trình
Quan trọng
Phát triển lộ trình là một trong những nhiệm vụđầu tiên của quá trình Quy hoạch xanh, vì kế hoạch này sẽxác định việc gì do ai thực hiện vào thời gian và chi phí và các công việc liên quan ảnh hưởng đến nhau như thế nào.
Tình huống
Chúc mừng bạn đã tham gia hỗ trợ lập kế hoạch và thực hiện kế hoạch xanh Bakul! Giờ là thời điểm bạn làm việc với kế hoạch xanh dựa trên bối cảnh của chính công việc của bạn, bắt đầubằng việc dự thảo lộ trình
Hướng dẫn
Bạn sẽ thực hiện nhiệm vụ của chính cá nhân mình! Các công cụ sau sẽ hỗ trợ công việc của bạn:
• Hộp 13 gợi ý để dự thảo lộ trìnhBảng 13 hỗ trợ bạn lập dự thảo lộ trình Quy hoạch xanh dương
Nhiệm vụ của bạn
Sử dụng các bảng hướng dẫn sau:
1. Ở Cột A liệt kê các gói công việc chính cần phát triển kế hoạch xanh (Bạn có thể tham khảo các yếu tố Quy hoạch xanh trong tài liệu tập huấn này).
2. Ở Cột B chia từng hoạt động theo nhiệm vụ quản lý, ví dụ: nhiệm vụ có thể do cá nhân hoặc một nhóm quản lý và dễdàng xác định các nguồn lực và thời gian cần thiết để hoàn thành. Tuy nhiên, chú ý rằng có một lỗi phổ biến hay mắc phải ởđây là các hoạc động bị chia thành quá nhiều phần nhỏ.
3. Ở Cột C lựa chọn mốc thời gian thích hợp (thời điểm) đểxác định khi nào các hoạt động sẽ diễn ra (theo tuần, tháng, quý). Ghi nhớ phân loại trình tự và mối quan hệ giữa các nhiệm vụ: Liệu nhiệm vụ này có phải hoàn thiện trước khi bắt đầu một nhiệm vụ khác? Có thể thực hiện song song hai nhiệm vụ?
4. Ở Cột D chỉ ra trách nhiệm của các thành viên có liên quan trong nhóm Quy hoạch xanh với từng nhiệm vụ.
5. Cột E phân bổ các nguồn lực và ngân sách cần thiết.
20Bài tập này được xây dựng dựa trên Capacity WORKS Công cụ 24: Kế hoạch hoạt động (GIZ: 2015) và Ehler & Douvere (2009).
116
Bảng 13: Bản đồ Quy hoạch xanh
Bản đồ Quy hoạch xanh dươngdương
A B C D E F
Gói công việc Nhiệm vụ Mốc thời gian (Thời điểm)
Trách nhiệm Nguồn lực và ngân sách
Lưu ý Gợi ý xây dựng cho lộ trình
Lộ trình là một tài liệu xác định các gói công việc,quyết định, nhiệm vụ và thời điểm để thực hiện Quy hoạch xanh trong khoảng thời gian nhất định. Thông thường, khung thời gian hợp lý là 1 năm. Theo đó, kế hoạch sẽ chỉ rõ ai chịu trách nhiệm gì,khi nào.
Lập kế hoạch hoạt động là nhiệm vụ quản lý và bao gồm các quyết định căn bản ảnh hưởng tới kết quả quá trình Quy hoạch xanh. Lập kế hoạch hoạt động chính là thiết kế và thực hiện đểđạt kết quả, ví dụ chuyển các nguồn lực thành quy trình, kết quả và gói công việc một cách hiệu quả.
Lập kế hoạch hoạt động là quá trình lặp đi lặp lại. Một hội thảo với các bên liên quan là phương pháp lập kế
hoạch hiệu quả. Chắc chắn bạn nên khuyến khích sự tham gia của các cá nhân liên quan tới Quy hoạch xanh
trong giai đoạn chiến lược. Việc này cũng giúp thúc đẩy sự tham gia của cán bộở cấp thực hiện, họ sẽ là những người chịu trách nhiệm triển khai những gói công việc đã được thống nhất. Cần cẩn thận lựa chọn
đối tượng tham gia hội thảo vì càng nhiều đối tượng tham gia sẽ càng làm quá trình trở nên phức tạp..
117