- Hình thức báo cáo:
6. Kết cấu của khóa luận
2.1.4.2. Đặc điểm tổ chức quản lý
Công ty TNHH Thành Danh tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình trực tuyến chức năng. Đứng đầu bộ máy quản lý là Chủ tịch Hội đồng thành viên (HĐTV) kiêm Giám đốc (GĐ) là người đại diện cho HĐTV lãnh đạo toàn bộ Công ty. Mô hình tổ chức bộ máy quản lý như sau:
*Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty
(Nguồn: Phòng kế toán)
Ghi chú: : đường trực tuyến
: đường chức năng
* Nhiệm vụ chức năng của từng phòng ban, bộ phận và mối quan hệ giữa các đơn vị Công ty TNHH Thành Danh
- Chủ tịch HĐTV kiêm GĐ: quản lý mọi hoạt động của Công ty chỉ đạo trực tiếp xuống các phòng ban. GĐ giao quyền cho 2 phó GĐ điều hành một số công việc sản xuất kinh doanh. Đồng thời chịu trách nhiệm quản lý trước pháp luật.
+ Phó GĐ kinh doanh: chỉ đạo trực tiếp xuống các phòng ban, có trách nhiệm tham mưu cho GĐ. Chủ tịch HĐTV Kiêm GĐ Phó GĐ kinh doanh P.TC- LĐTL P.KH-TT Tổ bảo vệ Phó GĐ sản xuất Phân xưởng SX Tổ sản xuất P.K.toán- Tài chính
+ Phó GĐ sản xuất chỉ đạo trực tiếp phân xưởng sản xuất và có trách nhiệm nghiên cứu sản phẩm, xem xét máy móc trong toàn công ty đảm bảo sản xuất an toàn và chịu trách nhiệm trước HĐTV và giám đốc về trách nhiệm của mình
+ Phòng Tổ chức- Lao động tiền lương: Quản lý về nhân sự toàn Công ty, hợp đồng, tuyển dụng lao động. Phổ biến đến người lao động các chính sách chế độ của nhà nước. Theo dõi tình hình biến động tiền lương, đề ra các phương án thi đua, khen thưởng. Ngoài ra phòng TC-LĐTL còn tham gia công tác đối nội, đối ngoại. Chỉ đạo trực tiếp tổ bảo vệ, để các tổ chức này hoàn thành nhiệm vụ. Đồng thời chịu trách nhiệm trước ban GĐ về nhiệm vụ của phòng ban mình.
+ Phòng Kế toán- Tài chính: có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch tài chính trên cơ sở kế hoạch sản xuất kinh doanh, thực hiện việc thu, chi, quyết toán công nợ, tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, lập báo cáo tài chính. Hướng dẫn, kiểm tra và chịu trách nhiệm về công tác kế toán- tài chính và thống kê của Công ty.
+ Phòng Kế hoạch- Thị trường: có trách nhiệm cung ứng vật tư, hàng hóa phục vụ sản xuất, nghiên cứu thị trường để tiêu thụ sản phẩm. Ngoài ra còn theo dõi tình hình nhập-xuất- tồn vật tư và thành phẩm.
+ Phân xưởng sản xuất: đứng đầu phân xưởng là quản đốc. Quản đốc là người chỉ huy điều hành sản xuất theo kế hoạch, quản lý tài sản phân xưởng.
+ Tổ sản xuất: phân xưởng sản xuất có nhiều tổ đứng đầu mỗi tổ sản xuất là tổ trưởng. Tổ trưởng có nhiệm vụ theo dõi đôn đốc công nhân sản xuất, thực hiện kế hoạch sản xuất do quản đốc giao.
+ Tổ Bảo vệ: có trách nhiệm bảo vệ an toàn tài sản của Công ty, tổ chức canh gác bảo đảm an ninh trật tự của Công ty.