- Hình thức báo cáo:
6. Kết cấu của khóa luận
3.2.1. Nhận xét chung về công tác kế toán tại Công ty TNHH Thành Danh
Qua một thời gian nghiên cứu và tìm hiểu thực tế các nghiệp vụ kế toán tại Công ty TNHH Thành Danh trên cơ sở những lý luận cơ bản và những kiến thức đã được học thì em nhận thấy được rằng công tác kế toán tại Công ty TNHH Thành Danh có những ưu điểm như sau:
- Bộ máy tổ chức kế toán tại công ty hợp lý, các phần hành kế toán được tổ chức chặt chẽ, mỗi nhân viên kế toán được phân công công việc phù hợp.
- Việc hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh diễn ra linh hoạt, áp dụng theo đúng chế độ kế toán hiện hành. Các biểu mẫu, chứng từ, sổ sách kế toán về cơ bản theo đúng quy định của Nhà nước.
- Các nhân viên phòng kế toán hầu hết đều có trình độ chuyên môn cao (được đào tạo bài bản từ các trường Đại học, Cao đẳng) và có kinh nghiệm qua nhiều năm công tác nên đã tạo được những thuận lợi trong công việc.
- Công ty tổ chức bộ máy kế toán tập trung, mỗi kế toán viên đều được trang bị máy tính riêng để xử lý các nghiệp vụ và việc áp dụng mạng nội bộ, công nghệ thông tin trong kế toán, giúp số liệu truyền tải nhanh hơn, kịp thời hơn làm nhẹ đi công việc của kế toán, việc lưu trữ số liệu và tìm số liệu nhanh chóng chính xác, giúp cung cấp cho nhà điều hành Công ty những số liệu kịp thời đưa ra những quyết định đúng đắn cho công ty.
- Công ty có trang bị phần mềm kế toán tạo điều kiện cho cập nhật và xử lý số liệu. Máy tính cá nhân của nhân viên đều có mật khẩu riêng, do đó đảm bảo được tính bảo mật và không bị xâm phạm giữa các phần hành kế toán. Kế toán viên sẽ chịu trách nhiệm về phần hành mình quản lý.
- Do công ty sử dụng phần mềm kế toán nên mức độ chính xác và khả năng quản lý, xử lý rất cao, phần mềm kế toán này tạo ra được những báo cáo tài chính đúng theo quy định của Nhà nước, nên đã giúp các nhân viên kế toán không bị mất quá nhiều thời gian và công sức trong việc lập báo cáo.
- Công ty áp dụng hình thức kế toán theo phương pháp kê khai thường xuyên cho nguyên vật liệu, vì thế mà nguyên vật liệu được theo dõi một cách chặt chẽ, giá trị vật liệu xuất kho được phản ảnh theo giá nhập trước xuất trước nên việc lập chứng từ rất nhanh gọn, chính xác. Đồng thời hình thức kế toán này đảm bảo tính xác thực với tình hình biến động giá nguyên liệu gỗ trên thị trường.
Bên cạnh những ưu điểm nêu trên, công ty đã gặp không ít những khó khăn, đó là những tồn tại kế toán mà công ty đã gặp phải:
- Công tác kế toán của công ty đều được thực hiện trên máy vi tính, nên khi có sự cố về máy tính hay về điện thì toàn bộ công tác kế toán đều bị ngưng trệ, ảnh hưởng đến tiến độ công việc nhất là thời điểm cuối kỳ; bên cạnh đó, nếu có sự sai sót của nhân viên kế toán trong quá trình nhập số liệu sẽ dẫn tới sai sót hàng loạt và nếu có phát hiện thì gặp khó khăn trong việc tìm ra chỗ sai để sửa chữa; đồng thời, đòi hỏi nhân viên kế toán phải có kỹ năng kế toán, thành thạo về máy tính và đặc biệt là phải cẩn thận, vì thế việc tuyển chọn nhân viên kế toán phải lựa chọn cẩn thận và mất nhiều thời gian.
- Tuy có sự hỗ trợ của hệ thống máy tính giúp cho công tác kế toán được thực hiện nhanh chóng, nhưng do số lượng nhân viên phòng kế toán còn ít và do đặc điểm sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp tương đối phức tạp, nghiệp vụ phát sinh nhiều mà mỗi kế toán phải đảm nhận nhiều phần hành khác nhau, nên sẽ dễ mắc phải những sai sót.
- Thành phẩm của công ty sản xuất ra tương đối đa dạng và phức tạp với nhiều chủng loại, kích cỡ khác nhau. Hoạt động sản xuất của công ty chưa thật sự ổn định, thường xuyên có sự thay đổi theo yêu cầu của người tiêu dùng trong xã hội, nhu cầu tiêu thụ sản phẩm của nước ngoài nên đã gây không ít khó khăn cho công tác hạch toán.
3.2.2. Nhận xét về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thành Danh TNHH Thành Danh