Khi có ký tự $ đằngtrƣớc dòng hay cột thì đƣợchiểu rằng ta sẽ cốđịnh dòng
hay cộtđó. Nhƣvậy ta có 3 kiểucốđịnh dòng - cộtnhƣ sau:
Cố định dòng mà ko cố định cột: K$20 – khi copy công thức sang các ô khác
thì chỉ có địa chỉ cột thay đổi mà địa chỉ dòng không thay đổi.
Cố định cột mà ko cố định dòng: $K20 – khi copy công thức sang các ô khác
thì chỉ có địa chỉ dòng thay đổi mà địa chỉ cột không thay đổi.
Cố định cả dòng và cột: $K$20 – khi copy công thức sang bất kỳ ô nào thì
địa chỉ của ô đó không thay đổi.
Với công thức tính số dƣ cuối kỳ này ta có thể để ý thấy: khi ta copy công thức từ ô L20 xuống các ô còn lại của cột số dƣ có thì các ô P1, L19, J20, I20
99 Bởi vì hàm subtotal có ý nghĩnhƣ sau:
=subtotal(9, vùng tính tổng).
Hàm subtotal sẽ tính tỉnh cho các dữ liệu hiện lên trên màn hình khi ta tiến
hành lọc dữ liệu. Ta có thể kiểm tra bằng cách lọc dữ liệu theo một chỉ tiêu nào đó,
100
+ Cột “tháng”: cột này cũng đƣợc dùng khi in sổ kế toán, đồng thời khi kết
hợp với cột sốdƣ ta có thể kiểm tra sốliệu và tìm kiếm sai sót trong quá trình hạch
toán đƣợc nhanh hơn và chính xác hơn.
Ta sẽ cập nhật tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ vào sổ nhật ký chung theo từngtháng. Cuốikỳ ta sẽ có các bút toán cuối kỳ:
Tính lƣơng
Trích khấu hao
Phân bổ chi phí trảtrƣớc
Kếtchuyển doanh thu, chi phí.
Xác địnhlãi/lỗ trong kỳ.