3.2.2.1. Giải pháp về tài chính
Nâng cao năng lực tài chính có ý nghĩa rất quan trọng nó không những làm tăng uy tín của công ty trên thị trường mà còn giúp cho công ty có khả năng thắng thầu trong các công trình lớn đòi hỏi vốn lớn và đem về lợi nhuận cao cho công ty. Vì vậy việc nghiên cứu và đề ra các giải pháp nâng cao năng lực tài chính có ý nghĩa vô cùng quan trọng. Sau đây là một kiến nghị về các biện pháp nâng cao năng lực cạnh tranh của công ty :
Dự báo nhu cầu vốn và tính toán cơ cấu vốn một cách tương đối chính xác để đảm bảo sự chủ động trong việc sử dụng vốn vào quá trình kinh doanh.
Đề ra các biện pháp để rút ngắn thời gian thực hiện tư vấn thiết kế các gói thầu đem về giá trị lợi nhuận trên vốn lớn hơn, chi phí vốn nhỏ đi.
Huy động thêm các nguồn vốn góp của các cổ đông hoặc giữ lại lợi nhuận để phục vụ cho tái đầu tư mở rộng.
Lên kế hoạch chi tiêu hợp lý, xây dựng hệ thống định mức cho các khoản chi tiêu, khuyến khích thực hành tiết kiệm chống lãng phí trong toàn công ty. Kiểm tra thường xuyên sổ sách, nắm bắt tình hình chi tiêu của công ty nhằm tránh hiện tượng thất thoát vốn. Bên cạnh đó cần phải luôn theo dõi biến động của thị trường nguyên vật liệu, thiết bị đầu vào, tìm kiếm thêm nhiều nguồn cung ứng mới để có thể lựa chọn và mua thiết bị vật tư đúng giá nhất.
Công ty có thể khai thác tối đa năng lực máy móc thiết bị của mình bằng phương pháp cho thuê các thiết bị nhàn rỗi, đồng thời cần xử lý, thanh lý thiết bị vật tư tồn kho, tài sản sử dụng không hiệu quả. Điều này vừa đem lại lợi nhuận cho Công ty vừa làm giảm tối đa lượng vốn lưu động ứ đọng trong sản xuất.
Năng lực tài chính của công ty không chỉ thể hiện ở nguồn vốn, lượng tài sản mà công ty có, nó còn được đo lường bởi trình độ và chất lượngcủa công tác quản trị tài chính của công ty, vì vậy công ty cần thiết phải biết lựa chọn, huy động vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của mình với chi phí thấp nhất.
Để tăng nguồn vốn huy động cho hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty có hai loại nguồn tài trợ: nguồn tài trợ ngắn hạn và dài hạn.
Các khoản tài trợ ngắn hạn mà công ty có thể huy động là:
- Các khoản phải nộp và phải trả cho công nhân viên: khoản tài trợ này không lớn lắm nhưng đôi khi nó có tác dụng giúp công ty giải quyết nhu cầu vốn mang tính tạm thời. Các khỏan này thường bao gồm :
+) Các khoản thuế phải nộp nhưng chưa nộp.
+) Các khoản phải trả cho cán bộ công nhân viên nhưng chưa đến kỳ nên chưa trả.
+) Các khoản phải trả cho các đơn vị nội bộ trong công ty.
- Vay theo hạn mức tín dụng: công ty có thể thỏa thuận với ngân hàng để vay một khoản tiền với một hạn mức nhất định mà không cần phải thế chấp. Trong hạn mức này công ty có thể vay bất kỳ lúc nào mà ngân hàng không cần thẩm định. Và một thuận lợi nữa của phương thức này là công ty sẽ có thể rút hoặc chi tiền vượt quá số dư trên tài khỏan tại ngân hàng.
Để được ngân hàng tạo sẵn cho mình một hạn mức tín dụng, điều cốt yếu là phụ thuộc vào khả năng thỏa thuận giữa công ty với ngân hàng, mối quan hệ kinh tế giữa Công ty với ngân hàng và uy tín của Công ty.
Tăng cường năng lực tài chính của công ty bằng các biện pháp:
Dự báo nhu cầu vốn để huy động, thu hồi vốn nhanh, nâng cao vòng quay của vốn đảm bảo cho nguồn lực tài chính dự thầu và thi công công trình.
Về nguyên tắc nhu cầu vốn của công ty tại bất cứ thời điểm nào cũng bằng chính tổng số tài sản mà công ty phải có để đảm bảo sản xuất kinh doanh. Tuy nhiên trong nền kinh tế thị trường nhu cầu vốn của công ty sẽ thường xuyên biến động tùy thuộc vào số hợp đồng mà mình có được. Đặc điểm của một nhà thầu xây dựng là phải chứng minh được năng lực tài chính của mình trước khi ký được hợp đồng, do
vậy công ty phải dự kiến trước được nhu cầu về vốn để có kế hoạch huy động kịp thời.
- Tạo vốn một cách hợp lý bằng cách nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, tiết kiệm chi phí, nâng cao chất lượng sản phẩm, đảm bảo kinh doanh có lãi và lấy lợi nhuận tái đầu tư.
- Tăng cường mối quan hệ sẵn có với các ngân hàng, đảm bảo uy tín trong quan hệ tài chính với ngân hàng và các tổ chức tín dụng để có sự trợ giúp về vốn hoặc đứng ra bảo lãnh thực hiện hợp đồng cho công ty trong hoạt động tham gia đấu thầu và thực hiện thi công công trình.
- Công ty cần có kế hoạch khai thác năng lực máy móc thiết bị nhàn rỗi của mình bằng các hình thức cho thuê, coi đây là một giải pháp để tạo ra lợi nhuận cho công ty. Đồng thời công ty cần thanh lý vật tư, thiết bị tồn kho, tài sản sử dụng không hiệu quả nhằm giảm tối đa lượng vốn lưu động ứ đọng trong sản xuất.
3.2.2.2. Giải pháp về cở sở vật chất, kỹ thuật và công nghệ cho công tác thiết kế công trình giao thông
Trên cơ sở nền tảng hiện có về cơ sỏ máy móc thiết bị, cũng như công nghệ cho công tác thiết kế các công trình giao thông đã đáp ứng được nhu cầu. Tuy nhiên ta có thể nhìn nhận với sự phát triển ngày càng mạnh về công nghệ cũng như ứng dụng các vật liệu mới trong công tác xây dựng để thay thế các nguồn nguyên vật liệu tự nhiên, thì việc các sản phẩm của hồ sơ thiết kế phải đòi hỏi tính ứng dụng cao trong thực tiễn, phát huy tối đa các nguồn nguyên liệu phù hợp và mang tính bền vững. Trước những yêu cầu đó công ty phải có những giải pháp về cơ sở vật chất, kỹ thuật, công nghệ cho công tác thiết kế các hồ sơ công trình giao thông.
- Đầu tư trang thiết bị máy móc, cơ sở vật chất một cách đồng bộ để có thể vận hành sản xuất với năng xuất cao, chất lượng tốt. Các máy móc thiết bị hiện có của công ty phải được nâng cấp, sửa chữa cũng như thay thế để đáp ứng các nhu cầu sản xuất. Hệ thông các phòng thí nghiệm, ứng dụng phải được ưu tiên đầu tư.
- Các ứng dụng, phần mềm cho công tác thiết kế công trình phải thường xuyên được cập nhật, đầu tư có chọn lọc, tìm kiếm những ứng dụng phần mềm mới sao cho phù hợp với thực tế các công trình thực hiện.
- Các giải pháp mới, hay về công nghệ của các cơ quan, hiệp hội chính thống phải thường xuyên được chú trọng để qua đó có thể áp dụng vào thực tiễn công tác thiết kế của Công ty.
- Thường xuyên tìm kiếm các hội thảo khoa học về công trình để có thể có kế hoạch cho cán bộ công ty được tham gia bổ sung kiến thức, cũng như nâng cao được trình độ chuyên môn. Từ các cuộc hội thảo đánh giá của cán bộ được cử đi công ty có thể có những kế hoạch cụ thể để áp dụng những khoa học ứng dụng mới vào cho Công ty.
- Có những chương trình liên tục nâng cao kỹ năng và ứng dụng công nghệ thông tin, phần mềm ứng dụng: các lớp đào tạo phần mềm phục vụ công tác khảo sát, thiết kế Nova, TKK, Geoslope, Sap 2000, Autocad..vv.; các lớp về đào tạo quản lý dự án, dự toán bóc tách khối lượng, lớp đào tạo nâng cao công tác đấu thầu công xây dựng công trình
3.2.2.3. Giải pháp về quản lý nguồn nhân lực
- Về quản lý chung: ban lãnh đạo Công ty cần xây dựng cụ thể chiến lược phát triển công ty để có thể nâng cao được năng lực cạnh tranh tư vấn thiết kế công trình giao thông cho từng giai đoạn cụ thể.
Phải xây dựng được các quy định sắp xếp các dự án theo quy mô, tính chất công trình để lựa chọn người có đủ năng lực về chuyên môn và nghiệp vụ tham gia, đặc biệt lựa chọn đúng người giữ vai trò Chủ nhiệm dự án. Quy định rõ chức năng nhiệm vụ, quyền hạn, phân cấp ủy quyền, cơ chế kinh tế thích hợp cho các phòng, đội thực hiện tùy theo quy mô dự án. Có kế hoạch theo dõi, kiểm soát, hỗ trợ trong quá trình triển khai công việc nhằm đạt hiệu quả tốt nhất. Cần thường xuyên có sự trao đổi kinh nghiệm giữa các chủ nhiệm, chủ trì các dự án.
- Hoàn thiện hệ thống quản tổ chức quản lý doanh nghiệp: Qua quá trình hoạt động thực tế, hệ thống tổ chức quản lý của Công ty đã bộc lộc nhiều điểm bất cập, ảnh hưởng đến năng lực cạnh tranh của mình. Tuy mô hình quản lý theo mô hình tập trung thống nhất từ trên xuống dưới nhưng vẫn có sự chồng chéo lên nhau của từng bộ phận. Do đó, Công ty nên phân công nhiệm vụ gắn với quyền lợi tạo
tinh thần thi đua, tăng tinh thần trách nhiệm, phát huy tính chủ động sáng tạo trong công việc, giảm bớt các công đoạn, thủ tục, quy trình tác nghiệp nhằm tiết kiệm thời gian cũng như chi phí quản lý sản xuất kinh doanh. Kiên quyết chấn chỉnh ngay việc không chấp hành đúng đắn các quy chuẩn, quy trình quản lý chất lượng, quy định thực hiện thiết kế của Công ty. Phòng kỹ thuật có trách nhiệm từ chối và chịu trách nhiệm về bất cứ biểu hiện sai phạm nào liên quan đến các khiếm khuyết này.
- Công tác tổ chức nhân sự: Hoàn thiện hệ thống các phòng ban chuyên môn, nâng cao chất lượng hoạt động của bộ phận kinh doanh của đơn vị để có thể phát huy và nâng cao năng lực canh tranh của công ty.
Nâng cao nhận thức của toàn bộ các thành viên trong đơn vị về nhu cầu cần thiết phải nâng cao chất lượng công tác khảo sát thiết nói riêng và chất lượng hồ sơ tư vấn nói chung. Mỗi thành viên cần hiểu rõ đây là nhu cầu khách quan, mang tính sống còn đối với sự tồn tại của công ty. Cần thấy rằng đây là yêu cầu mang tính vừa cấp bách, vừa thường xuyên, mang tính lâu dài và chỉ tiêu cơ sở nâng cao chất lượng chúng ta mới có thể tạo điều kiện để từng bước nâng cao thu nhập, cải thiện đời sống. Trên cơ sở đó, mỗi thành viên trên mỗi cương vị cần hoàn thành tốt trách nhiệm của mình nhằm tạo chuyển biến mạnh về chất lượng, tạo dựng thương hiệu có uy tín.
Khuyến khích tư duy sáng tạo, đề cao trách nhiệm và tạo điều kiện cho các kiến trúc sư, kỹ sư trẻ có năng lực phát huy vai trò bình đẳng trong mọi công việc. Đẩy mạnh khuyến khích tìm tòi sáng tạo thông qua các công tác thi tuyển và thi đấu cả trong và ngoài công ty.
- Xây dựng văn hóa doanh nghiệp: Văn hóa doanh nghiệp quyết định sự trường tồn của doanh nghiệp. Nó giúp doanh nghiệp tồn tại và phát triển một cách bền vững. Nó là một tài sản của doanh nghiệp giúp doanh nghiệp giảm xung đột; điều phối và kiểm soát; tạo động lực làm việc; tạo lợi thế cạnh tranh; v.v..
- Nâng cao năng lực lãnh đạo, điều hành: Tăng cường nâng cao trình độ lãnh đạo, tham gia các khóa học lãnh đạo, đổi mới tư duy lãnh đạo, kết hợp các phòng ban triển khai kế hoạch kinh doanh và định hướng đúng đắn với nghị quyết Hội đồng quản trị đề ra.
- Tăng cường kiểm tra, giám sát các dự án đã thực hiện nhằm đạt đúng kế hoạch kinh doanh của công ty. Thường xuyên kiểm tra các phòng ban, các kế hoạch: tài chính, nhân sự, marketing…
Do đặc thù về tỷ trọng “chất xám” trong sản phẩm tư vấn là yếu tố quyết định đối với năng lực tư vấn chính chính là các chuyên gia đầu đàn. Do đó cần có những chính sách đồng bộ trong việc quản lý và phát triển nguồn nhân lực.
- Xây dựng chương trình, kế hoạch đào tạo cho nhân viên:
Tư vấn là một công việc có những đặc thù riêng mà các kỹ sư mới tốtnghiệp cần phải được đào tạo, rèn luyện trước khi bước vào làm việc. Quy định về cần phải có chứng chỉ hành nghề cấp cho kỹ sư về các lĩnh vực như thiết kế, giám sát...Chính vì vậy công tác đào tạo phải được chú trọng, bao gồm các nội dung:
+ Đào tạo nâng cao chuyên môn nghiệp vụ thường xuyên và định kỳ chocác nhân viên qua các lớp tập huấn, bồi dưỡng nhằm nâng cao chuyên môn nghiệp vụ và nắm bắt kịp thời trước những thay đổi về cơ chế chính sách,hoạt động thị trường.
+ Có chương trình đào tạo cho những nhân viên mới vào nghề, đây là khâu đào tạo, huấn luyện có tính chất căn bản, tạo kiến thức vững vàng và bài bản cho người cán bộ ngay từ ban đầu, do vậy tạo ra được sự phát triển đồng bộ về chuyên môn trong công ty, quá trình thay thế nhân lực, tiếp quản bàn giao hồ sơ công trình sẽ ít bị vướng mắc do người cán bộ có đủ năng lực để chủ động giải quyết công việc.
+ Chú trọng đào tạo kiến thức tổng hợp và cập nhập thường xuyên nhằm đào tạo được những cán bộ hội tụ được những kiến thức tổng hợp, có tầm nhìn bao quát. + Thường xuyên tổ chức trao đổi, hội thảo, cập nhập thông tin cho cácchuyên gia, đây là cách thức người cán bộ có thể nâng cao kiến thức chuyên môn một cách thực tế và hiệu quả, tạo được sự thống nhất chung khi giải quyết công việc có tính chất tương tự.
- Sử dụng, phát triển, đãi ngộ với đội ngũ có trình độ:
+ Tạo điều kiện phát triển nhân tài: Tạo điều kiện và môi trường thuận lợi để người cán bộ có năng lực tự chủ trong công việc, khuyến khích sự phát triển độc lập trong công việc.
+ Có chế độ đãi ngộ khuyến khích thích hợp như khen thưởng, khích lệ và hỗ trợ cả về vật chất và tinh thần cho cán bộ trong quá trình thực hiện công việc.
+ Tạo điều kiện phát huy tối đa khả năng, sự ảnh hưởng của các chuyêngia đối với công việc và các đồng nghiệp khác.
+ Cần nâng cao năng lực quản lý, điều hành, kỹ năng giao tiếp, ngoại ngữ,kiến thức luật và chuyên môn tổng hợp cho các chuyên gia trong Công ty.
- Xây dựng phong cách làm việc chuyên nghiệp, hiện đại: tạo một phong cách làm việc theo hướng hiện đại, công nghiệp. Chuẩn hóa lại việc tổ chức quản lý triển khai thiết kế một đồ án theo mô hình dạnghình tháp, từ chủ nhiệm đồ án đến chủ trì thiết kế, kiến trúc sư, kỹ sư thể hiện, nâng cao tính sáng tạo, đảm bảo chất lượng.
- Ngoài việc đào tạo, bồi dưỡng về nghiệp vụ, cần tăng cường giáo dục nâng cao ý thức kỷ luật, kỷ cương hành chính, đạo đức nghề nghiệp, tác phong công tác cho đội ngũ cán bộ, công chức.