Phương pháp nâng cao kiểm soát hồ sơ thanh quyết toán các lớp tập huấn nguồn kinh phí đào tạo, tập huấn của Văn phòng UBDT trong thời gian tới cần quan tâm đến những vấn đề sau:
Thứ nhất, nâng cao công tác kiểm soát hồ sơ thanh quyết toán các lớp tập
huấn nguồn kinh phí đào tạo, tập huấn phải theo hướng hiện đại và góp phần thực hiện cải cách hành chính của Nhà nước, đảm bảo tính đồng bộ và nâng cao hiệu quả kinh tế - xã hội. Trước hết, phải có tính đồng bộ trong cơ chế chính sách, mọi thể chế, quy định phải minh bạch rõ ràng, dễ hiểu, công khai, tạo điều kiện cho các chủ thể thực hiện thống nhất (tránh chồng chéo, mâu thuẫn giữa các quy định).
Thứ hai, các căn cứ pháp lý trong kiểm soát hồ sơ thanh quyết toán các lớp
tập huấn nguồn kinh phí đào tạo, tập huấn phải thống nhất. Đảm bảo các căn cứ pháp lý cụ thể, rõ ràng tạo điều kiện thuận lợi để cá nhân, đơn vị thực hiện nhiệm vụ và tạo điều kiện cho Văn phòng UBDT trong việc kiểm soát hồ sơ thanh quyết toán các lớp tập huấn nguồn kinh phí đào tạo, tập huấn nhanh chóng. Một mặt, đảm bảo thủ tục trong thanh toán các lớp tập huấn đơn giản, gọn nhẹ song vẫn đảm bảo mục tiêu chặt chẽ, an toàn trước khi quyết toán nguồn kinh phí. Mặt khác, tạo cơ sở pháp lý để Văn phòng UBDT làm căn cứ kiểm soát hồ sơ thanh quyết toán một cách khoa học.
nguồn kinh phí đào tạo, tập huấn. Quy trình kiểm soát hồ sơ cần giảm thiểu các khâu trung gian từ khâu tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra hồ sơ đến khâu kiểm soát thanh quyết toán cho các cá nhân, đơn vị có quan hệ thanh toán. Tuy nhiên, việc nâng cao này vẫn phải đảm bảo kiểm soát hồ sơ chặt chẽ và có hiệu quả nguồn kinh phí đào tạo, tập huấn.
Thứ tư, có cơ chế đào tạo, bồi dưỡng, tập huấn phù hợp để nâng cao trình độ
nghiệp vụ, nhất là đạo tạo, bồi dưỡng công chức chuyên sâu về lĩnh vực tài chính kế toán cho cán bộ làm nhiệm vụ kiểm soát hồ sơ thanh quyết toán các lớp tập huấn nguồn kinh phí đào tạo, tập huấn. Có kế hoạch cụ thể hàng năm đưa cán bộ làm công tác kiểm soát hồ sơ đi đào tạo, bồi dưỡng kiến thức về chuyên môn nghiệp vụ, kiến thức quản lý tài chính đối với nguồn kinh phí đào tạo, tập huấn. Mặt khác, phải có chính sách đãi ngộ về vật chất, tinh thần đối với cán bộ làm trong lĩnh vực này để họ tận tâm, yêu ngành, yêu nghề hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
3.2. Một số giải pháp nâng cao kiểm soát hồ sơ thanh quyết toán các lớptập huấn nguồn kinh phí đào tạo, tập huấn của Văn phòng Ủy ban Dân tộc