- Tăng cường công tác tuyên truyền, giáo dục về Luật ngân sách nhà nước, các văn bản dưới Luật, các Nghị định, Thông tư hướng dẫn các chế độ, chính sách, định mức, tiêu chuẩn đến tất cả các cán bộ, công chức và người lao động trong UBDT nhằm tăng cường kiến thức, hiểu biết về luật pháp trong lĩnh vực ngân sách nhà nước.
- Thiết lập kênh thông tin liên kết giữa cơ quan chủ trì trực tiếp tổ chức lớp tập huấn với địa phương nơi diễn ra lớp tập huấn. Việc tạo lập kênh thông tin là giải pháp cần thiết đối với công tác kiểm soát hồ sơ thanh quyết toán, sẽ là nơi cung cấp thông tin đầy đủ nhất, chính xác nhất giúp cho cán bộ kiểm soát hồ sơ kiểm tra đối chiếu các nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh với thực tế diễn ra một cách rõ ràng, nhanh chóng và có thể phát hiện kịp thời các sai sót.
- Nâng cao trình độ nghiệp vụ kiểm tra, kiểm soát cho cán bộ thực hiện nhiệm vụ kiểm soát hồ sơ.
- Nâng cao vai trò kiểm tra, giám sát tổ chức thực hiện lớp tập huấn và đánh giá kết quả sau khi kết thúc lớp tập huấn. Hiện nay, công tác kiểm soát hồ sơ thanh quyết toán các lớp tập huấn nguồn kinh phí đào tạo, tập huấn chủ yếu căn cứ trên hồ sơ chứng từ, tài liệu do cá nhân, đơn vị bàn giao sau khi đã thực hiện xong nhiệm vụ tổ chức lớp tập huấn, cán bộ kiểm soát không được trực tiếp kiểm tra, giám sát tại nơi thực hiện lớp tập huấn. Do đó, có thể xảy ra tình trạng đơn vị thực hiện nhiệm vụ lập hồ sơ thanh toán nâng mức đề nghị thanh toán không đúng với thực tế phát sinh. Vì vậy trong những năm tới Văn phòng UBDT cần thực hiện thường xuyên công tác kiểm tra, giám sát tổ chức thực hiện lớp tập huấn và tập trung vào những một số nội dung sau:
+ Kiểm tra việc sử dụng nguồn kinh phí đã tạm ứng có đúng mục đích hay không; kiểm tra các nội dung thực hiện phải phù hợp với dự toán được giao.
+ Việc tổ chức thực hiện phải đúng theo kế hoạch đã được phê duyệt.
+ Khi có nội dung phát sinh ngoài dự toán đã được phê duyệt thì đơn vị thực hiện phải báo cáo lãnh đạo Ủy ban để xem xét, quyết định.
Ngoài ra, cũng cần khuyến khích phát huy công tác giám sát cộng đồng và công khai tài chính ngân sách, góp phần quan trọng trong việc phát hiện những việc làm gây thất thoát, lãng phí tài sản nhà nước và làm giảm hiệu quả của lớp tập huấn. Nếu làm tốt công tác kiểm tra, giám sát sẽ trách được việc khai khống, khai tăng nội dung thanh toán dẫn đến làm sai nội dung đề nghị thanh toán.