Tính cấp thiết của giải pháp: hiện nay, mức lƣơng tháng 13 chi trả hàng năm của công ty chƣa gắn kết chặt chẽ với kết quả hoạt động kinh doanh của công ty. Việc chi trả này đƣợc thống nhất vào cuối năm thông qua cuộc họp giữa Ban Giám đốc, đại diện ngƣời lao động và các Trƣởng bộ phận trong công ty. Tổng quỹ thƣởng không đƣợc trích căn cứ vào phần trăm lợi nhuận của năm và chƣa công bố trƣớc cho ngƣời lao động nên chƣa tạo đƣợc động lực phấn đấu và cố gắng trong công việc của nhân viên. Thực tế hiện nay, ngƣời lao động khi nhận thƣởng luôn so sánh mức thƣởng mà cá nhân nhận đƣợc qua các năm và thƣờng có tâm lí là thƣởng năm sau phải cao hơn năm trƣớc vì cần phải có một phần bù trƣợt giá hàng năm. Do đó, khi doanh nghiệp hoạt động không hiệu quả, chi trả mức thƣởng thấp hơn cũng sẽ gặp phải nhiều sự phản đối của ngƣời lao động. Chính vì thế, việc duyệt tổng quỹ thƣởng căn cứ vào phần trăm lợi nhuận của công ty hàng năm là một yêu cầu cấp thiết đặt ra đối với doanh nghiệp.
Nội dung của giải pháp: hiện nay, công ty chƣa đƣa ra mức thƣởng căn cứ vào kết quả kinh doanh, mà cụ thể là chƣa căn cứ vào lợi nhuận của công ty hàng năm. Tác giả đề xuất giải pháp xác định quỹ thƣởng lƣơng tháng thứ 13 căn cứ vào kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty hàng năm nhƣ sau:
- Khi công ty kinh doanh bị lỗ, quỹ thƣởng bằng tổng quỹ lƣơng cơ bản tháng 12 của năm.
- Khi công ty có lợi nhuận, tổng quỹ thƣởng bằng tổng quỹ lƣơng cơ bản cộng thêm khoảng từ 10% lợi nhuận (theo mức thƣởng năm 2012) đến 20% lợi nhuận (theo mức thƣởng năm 2010). Mức phần trăm lợi nhuận cụ thể căn cứ vào thỏa thuận giữa đại diện ngƣời lao động với công ty.
- Sau khi duyệt tổng quỹ thƣởng, công ty sẽ xác định mức thƣởng của từng cá nhân căn cứ vào kết quả đánh giá hoàn thành công tác của năm.
Điều kiện ứng dụng: để có thể ứng dụng đƣợc giải pháp này, cần có sự ủng hộ và mong muốn thực hiện của Ban lãnh đạo công ty. Công ty cũng phải phổ biến và làm tốt công tác tƣ tƣởng cho ngƣời lao động để triển khai đƣợc thuận lợi.
Tính khả thi của giải pháp: đối với giải pháp thƣởng căn cứ vào kết quả kinh doanh, hàng năm, công ty cũng có xem xét đến vào kết quả kinh doanh để chi thƣởng cho ngƣời lao động do đó, việc đƣa ra giải pháp tính quỹ thƣởng bằng tỷ lệ phần trăm của lợi nhuận cũng không làm ảnh hƣởng lớn đến quyền lợi của công ty và ngƣời lao động công ty. Bên cạnh đó, Ban lãnh đạo công ty cũng có chủ trƣơng thực hiện, chi phí triển khai thực hiện không cao nên giải pháp có thể ứng dụng tốt tại công ty.
Thời gian triển khai: Công ty chi thƣởng căn cứ vào kết quả hoạt động của công nhân viên áp dụng từ đợt tính thƣởng 2013. Triển khai áp dụng vào đợt tính thƣởng tháng 12 năm 2013.
Lợi ích của giải pháp: giải pháp này đƣa ra nhằm bảo đảm sự cân bằng giữa lợi nhuận của doanh nghiệp và quyền lợi của ngƣời lao động, duy trì quan hệ lao động lâu dài, bền vững giữa hai bên trên nguyên tắc hai bên cùng có lợi. Giải pháp này giúp cho việc quyết định tổng quỹ thƣởng không còn mang tính chủ quan, đồng thời gia tăng sự gắn kết và nỗ lực làm việc của ngƣời lao động trong công ty.
Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần văn bản hóa và công bố chính sách trả công, đƣa ra các chế độ đãi ngộ các nhân sự nòng cốt nhƣ mua bảo hiểm nhân thọ, tặng phiếu du lịch, vv…Doanh nghiệp cũng cần định kì hàng năm, sau khi tăng lƣơng vào tháng 1 nên tổ chức khảo sát, đánh giá mức độ hài lòng về trả công lao động để có những chính sách trả công phù hợp. Khi có nhân viên mới, công ty nên bổ sung thêm phần hƣớng dẫn về chính sách trả công trong công ty. Khi có những chính sách nên tổ chức hƣớng dẫn cho các cấp quản lí từ tổ phó trở lên để họ hiểu và tuyên truyền đến công nhân viên trong tổ, bộ phận phụ trách. Khi có kết quả khảo sát về tiền lƣơng thị trƣờng, công ty cần đƣa ra so sánh với chế độ trả công của công ty và đề xuất ý kiến (nếu có).