Tính cấp thiết của giải pháp: công ty không kiểm soát đƣợc thời gian làm việc của nhân viên, thời gian tăng ca và chƣa khuyến khích ngƣời lao động phấn đấu trong công việc. Nếu xây dựng định mức lao động, công ty sẽ kiểm soát đƣợc thời gian làm việc, thời gian tăng ca và đây cũng là cơ sở để doanh nghiệp xây dựng đơn giá tiền lƣơng và chuyển đổi sang hình thức trả lƣơng theo sản phẩm trong công ty.
Nội dung: căn cứ vào lí thuyết về xây dựng định mức lao động (phụ lục 9) thì phƣơng pháp định mức lao động tổng hợp cho một đơn vị sản phẩm có nhiều ƣu điểm so với các phƣơng pháp định mức lao động khác nên tác giả chọn phƣơng pháp này trong giải pháp xây dựng định mức lao động tại công ty.
Đơn vị tính cho sản phẩm khuôn mẫu là sản phẩm khuôn A, có đƣờng kính 198, chiều dày 50. Các sản phẩm có đƣờng kính, kích thƣớc khác sẽ quy đổi về sản phẩm khuôn A trong quá trình xây dựng định mức lao động và xác định đơn giá tiền lƣơng.
Lƣu đồ Trách nhiệm Nội dung thực hiện
Nhân viên triển khai bản vẽ
Nhân viên triển khai bản vẽ Công nhân sản xuất Công nhân sản xuất Công nhân sản xuất Công nhân sản xuất Công nhân sản xuất Công nhân sản xuất Công nhân sản xuất Công nhân sản xuất
Nhân viên triển khai bản vẽ nhận đơn hàng từ nhân viên kiểm soát tài liệu.
Sau khi nhận đơn hàng, nhân viên triển khai bản vẽ sẽ triển khai kế hoạch sản xuất.
Nhận nguyên liệu từ kho
Cắt sắt theo yêu cầu
Gia công trên máy tiện NC
Công nhân MC tiến hành vạch dấu
Gia công phay trên máy MC
Gia công phay tay tại máy phay tay
Gia công táp
Rửa khuôn trƣớc khi nhiệt luyện Nhận đơn hàng Cắt Tiện NC Vạch dấu Phay MC Phay tay Nhận nguyên vật liệu Triển khai bản vẽ Rửa khuôn Khoan Táp
Hình 3.1: Quy trình sản xuất khuôn mẫu Công nhân sản xuất Công nhân sản xuất Công nhân sản xuất Công nhân sản xuất Công nhân sản xuất Nhân viên QC Nhân viên QC Nhân viên QC Công nhân sản xuất
Gia công nhiệt luyện
Gia công tiện tinh
Gia công mài tinh
Gia công phóng điện và cắt dây
Lắp ráp khuôn
Nhân viên QC kiểm tra chất lƣợng sản phẩm.
Đóng gói sản phẩm chờ xuất hàng
Lƣu hồ sơ quá trình sản xuất. Phóng điện QT -QA/01 Nhiệt luyện Tiện tinh Lắp ráp Mài tinh Cắt dây Kiểm tra Đóng gói Lƣu hồ sơ Đạt Không đạt
b. Các bước công việc
Đối với sản phẩm khuôn mẫu, các bƣớc công việc bao gồm: triển khai bản vẽ, gia công cƣa, lập trình MC, gia công MC, phay tay, gia công nhiệt luyện, tiện tinh, mài tinh, lập trình cắt điện cực, gia công cắt dây điện cực, lập trình phay điện cực, phay điện cực, gia công phóng điện, gia công cắt dây, mài bóng khuôn, lắp ráp khuôn, kiểm tra, đóng gói.
c. Phân loại lao động
Lao động trong công ty đƣợc phân thành lao động công nghệ, lao động phục vụ và lao động quản lí. Lao động công nghệ gồm công nhân viên các bộ phận trong sản xuất. Lao động phụ trợ gồm công nhân viên bộ phận QA, lao động phục vụ bao gồm tạp vụ. Lao động quản lí gồm Giám đốc, Tổng quản lí, Trƣởng bộ phận gia công tinh, Trƣởng bộ phận gia công thô, nhân viên bộ phận văn phòng.
d. Xác định phương pháp khảo sát thời gian
Áp dụng phƣơng pháp khảo sát thời gian là bấm giờ liên tục để xác định mức lao động.
e. Xác định tổng hợp chi phí lao động định mức cho một đơn vị sản phẩm
Để tổng hợp chi phí lao động định mức cho một đơn vị sản phẩm khuôn A, cán bộ xây dựng định mức xác định mức thời gian của nguyên công Tngc= Tbcv (giờ- ngƣời/sản phẩm), xác định chi phí lao động công nghệ (TCN), chi phí lao động phụ trợ (PPT), chi phí lao động quản lí (TQL) và xác định tổng hợp chi phí lao động định mức cho một đơn vị sản phẩm khuôn A.
TTH= TCN +TPT+TQL
Để xác định mức thời gian của nguyên công, cán bộ định mức sẽ sử dụng biểu mẫu để khảo sát bấm giờ (phụ lục 10).
Giả thiết sau khi khảo sát, đối với sản phẩm khuôn A đƣờng kính 198, chiều dày 50, thời gian TCN = 20 giờ -ngƣời/ sản phẩm khuôn A.
Chi phí lao động phụ trợ có thể tính theo chi phí lao động định mức (thời gian lao động định mức) cho đơn vị dịch vụ và số lƣợng dịch vụ định mức cho đơn vị sản phẩm hoặc bằng tỷ lệ phần trăm lao động phụ trợ so với lao động công nghệ trong
doanh nghiệp. Trong doanh nghiệp, tỷ trọng theo mức biên chế lao động phụ trợ so với lao động công nghệ trong doanh nghiệp là 10/52 =0.19
Chi phí lao động phụ trợ cho đơn vị sản phẩm A là = 20 x 10/52 = 3.85 giờ - ngƣời/ sản phẩm khuôn A.
Chi phí lao động quản lí đƣợc tính bằng tỷ trọng biên chế lao động làm công tác quản lí so với lao động trực tiếp sản xuất, kinh doanh trong doanh nghiệp.
TQL = TSXx KQL (giờ- ngƣời/ sản phẩm khuôn A) KQL = 10/ 72/ (1-10/72) = 0.1388/ 0.861= 16%.
TQL = TSXx KQL = (20+3.85) x 16%= 3.816 giờ - ngƣời/ sản phẩm khuôn A. Nhƣ vậy, T TH = 20+3.85+3.816 = 27.666 giờ - ngƣời/ sản phẩm khuôn A.
Đối với sản phẩm khuôn B, TCN = 30 giờ -ngƣời/ sản phẩm khuôn B.
Chi phí lao động phụ trợ cho đơn vị sản phẩm B là = 30 x 10/52 = 5.77 giờ - ngƣời/ sản phẩm khuôn B.
TQL = TSXx KQL (giờ- ngƣời/ sản phẩm khuôn B) KQL = 10/ 72/ (1-10/72) = 0.1388/ 0.861= 16%.
TQL = TSXx KQL = (30+5.77) x 16%= 5.72 giờ - ngƣời/ sản phẩm khuôn B.
Nhƣ vậy, T TH = 30+5.77+5.72 = 41.49 giờ - ngƣời/ sản phẩm B = 1.5 giờ - ngƣời/ sản phẩm khuôn A.
f. Phê duyệt định mức lao động
Căn cứ vào tổng chi phí lao động cho một đơn vị sản phẩm (giờ- ngƣời/sản phẩm), cán bộ định mức sẽ trình lên hội đồng định mức để áp dụng thử trƣớc khi phê duyệt định mức lao động.
Điều kiện ứng dụng: để ứng dụng đƣợc giải pháp phải có sự cam kết thực hiện của Ban lãnh đạo công ty và cấp quản lí từ Trƣởng bộ phận trở lên. Công ty phải cử nhân viên tham dự các khóa đào tạo về xây dựng định mức lao động và hỗ trợ các chi phí trong quá trình thực hiện.
Tính khả thi của giải pháp
Xây dựng định mức lao động sẽ ảnh hƣởng trực tiếp đến quyền lợi của ngƣời lao động. Bên cạnh đó, các sản phẩm tại công ty không đƣợc sản xuất hàng loạt nên
doanh nghiệp sẽ gặp một số khó khăn khi xây dựng định mức lao động. Tuy nhiên, công ty cũng có một số thuận lợi trong quá trình xây dựng định mức lao động nhƣ việc công ty đã cử nhân viên tham dự khóa đào tạo về xây dựng định mức lao động, Ban lãnh đạo công ty cũng thể hiện sự quan tâm và quyết tâm triển khai thực hiện.
Về chi phí thực hiện, công ty phải thành lập nhóm xây dựng định mức lao động khoảng 7 thành viên, gồm 01 trƣởng nhóm và tiến hành khảo sát bấm giờ cùng với bộ phận trực tiếp gia công để xác định mức lao động cho các bƣớc công việc. Bảy nhân sự đƣợc rút ra từ các bộ phận trong công ty và kiêm nhiệm thêm công việc định mức trong thời gian 2 tháng. Chi phí phát sinh để xây dựng định mức lao động trong công ty trong bao gồm:
Bảng 3.1: Dự trù chi phí thực hiện giải pháp xây dựng định mức lao động
Đơn vị tính: đồng
Các chi phí Số nhân viên Chi phí Thành tiền
Chi phí lao động 7 2,000,000 14,000,000 Chi phí cử nhân viên tham
dự khóa đào tạo định mức lao động
7 400,000 2,800,000 Chi phí nhân sự thống kê
định mức 1 2,000,000 2,000,000
Tổng cộng 18,800,000
Thời gian triển khai
Giải pháp dự kiến sẽ triển khai vào đầu tháng 12 năm 2013 và kết thúc vào 31/1/2014.
Lợi ích của giải pháp
Khi áp dụng giải pháp, công ty biết đƣợc thời gian lao động cần thiết để thực hiện công việc và quản lí tốt thời gian làm việc và tăng ca của ngƣời lao động. Định mức lao động cũng là cơ sở quan trọng để xác định đơn giá tiền lƣơng và là cơ sở để trả lƣơng căn cứ vào mức độ đóng góp của ngƣời lao động.