2.2.1 Trả công lao động
Trả công lao động hay trả thù lao tại công ty TNHH Khuôn Mẫu Và Sản Phẩm Kim Loại Vina cũng bao gồm hai loại là thù lao vật chất và thù lao phi vật chất. Trả thù lao vật chất bao gồm tiền lƣơng cơ bản, các loại tiền thƣởng cho ngƣời lao động, các khoản phụ cấp và chế độ phúc lợi nhƣ chế độ nghỉ mát, thăm hỏi công nhân viên viên, tổ chức tiệc tất niên, lì xì đầu năm, vv…. Trả thù lao dƣới dạng phi vật chất tại công ty bao gồm cơ hội thăng tiến, điều kiện làm việc, công việc đƣợc thiết kế phù hợp với ngƣời lao động.
2.2.1.1 Lương cơ bản
Tại công ty, lƣơng cơ bản của từng chức danh và cấp bậc công việc đƣợc quy định trong thang lƣơng, bảng lƣơng của doanh nghiệp. Công ty cũng đã đăng kí thang lƣơng, bảng lƣơng năm 2013 tại Ban Quản Lí các khu chế xuất và công nghiệp thành phố Hồ
Chí Minh. Khi mức lƣơng của nhân viên vƣợt qua mức lƣơng tối đa trong thang lƣơng, bảng lƣơng, mức lƣơng tiếp theo sẽ cao hơn 5% mức lƣơng hiện tại. Nhân viên khi mới tuyển vào công ty thƣờng đƣợc xếp vào bậc 1 ứng với từng chức danh công việc cụ thể. Khoảng cách mức lƣơng giữa hai bậc lƣơng liên tiếp trong cùng một chức danh là 5%. Đối với các công việc nặng nhọc độc hại, công ty áp dụng mức lƣơng cao hơn 5% đối với công việc tƣơng tự trong điều kiện bình thƣờng.
Hiện nay, việc xác định mức lƣơng bậc một của các chức danh căn cứ vào thang lƣơng, bảng lƣơng của doanh nghiệp. Tuy nhiên, khi xây dựng thang lƣơng, bảng lƣơng, doanh nghiệp chƣa đƣa ra đƣợc phƣơng pháp để xác định mức lƣơng cơ bản của các chức danh công việc trên cơ sở đánh giá giá trị công việc. Doanh nghiệp không phân tích, so sánh các yếu tố ảnh hƣởng cơ bản tới việc trả lƣơng cho mỗi công việc bao gồm mức độ phức tạp công việc và điều kiện làm việc để xác định mức lƣơng cơ bản. Chính điều này đã dẫn đến việc công nhân viên tại một số tổ, bộ phận vẫn cho rằng việc xác định mức lƣơng của các chức danh của tổ, bộ phận không công bằng so với các tổ, bộ phận khác trong công ty.
Doanh nghiệp chƣa tách đƣợc mức lƣơng do thâm niên đối với từng cán bộ công nhân viên. Hiện nay, thang lƣơng, bảng lƣơng doanh nghiệp đƣợc điều chỉnh căn cứ vào mức lƣơng tối thiểu vùng do chính phủ quy định. Sau mỗi đợt điều chỉnh, mức lƣơng của nhân viên mới tuyển vào công ty có xu hƣớng tiến gần với mức lƣơng của các công nhân viên có kinh nghiệm tại công ty. Ví dụ nhƣ trƣờng hợp công nhân A, trình độ trung cấp, mức độ hoàn thành công tác trung bình, hiện đang công tác tại tổ MC, vào công ty tháng 7 năm 2010, tính đến cuối năm 2012, mức lƣơng cơ bản là 2,900,000 đồng/tháng. Tuy nhiên, công nhân B, trƣớc khi vào công ty đã có kinh nghiệm 3 năm làm cơ khí, mức độ hoàn thành công tác trung bình, hiện đang công tác tại tổ NC, vào công ty tháng 03 năm 2011, mức lƣơng cơ bản cũng 2,900,000 đồng/tháng. Chính điều này, các nhân viên có kinh nghiệm trong công ty cho rằng việc xác định mức lƣơng của họ không công bằng khi so sánh với mức lƣơng của những ngƣời mới tuyển vào công ty.
Hiện nay, công ty đang áp dụng một số loại phụ cấp nhằm hỗ trợ các chi phí cho công nhân viên nhằm tạo sự gắn kết giữa nhân viên với doanh nghiệp. Các loại phụ cấp mà doanh nghiệp áp dụng bao gồm:
- Phụ cấp do kiêm nhiệm công việc: công ty chi trả tiền trợ cấp kiêm nhiệm công việc cho các nhân viên đảm nhận thêm một số công việc nhƣ phụ cấp cho nhân viên kiêm nhiệm công việc IT với mức phụ cấp là 700,000 đồng/tháng, phụ kiêm nhiệm thêm công việc của đội trƣởng đội phòng cháy chữa cháy với mức phụ cấp 300,000 đồng/tháng, phụ cấp kiêm nhiệm công việc đánh giá viên nội bộ hệ thống quản lí chất lƣợng và hệ thống quản lí môi trƣờng là 300,000 đồng/tháng khi đánh giá 2 hệ thống và 200,000 đồng/tháng khi đánh giá một hệ thống, phụ cấp cho nhân viên tham gia nhóm an toàn lao động và vệ sinh lao động với mức phụ cấp cho đội trƣởng là 200,000 đồng/ tháng và cho các thành viên là 150,000 đồng/tháng.
- Phụ cấp khuyến khích học tập: nhằm mục đích khuyến khích công nhân viên công ty học tập, nâng cao trình độ, công ty áp dụng phụ cấp khuyến khích học tập cho toàn thể cán bộ công nhân viên công ty khi có các bằng cấp ngoại ngữ tiếng Anh, tiếng Nhật, các bằng nghề, trung cấp, cao đẳng, đại học. Mức phụ cấp khuyến khích học tập khi có bằng A tiếng Anh là 50,000 đồng/tháng, bằng B tiếng Anh hoặc bằng N4 tiếng Nhật là 100,000 đồng/tháng, bằng C tiếng Anh hoặc bằng N3 tiếng Nhật là 200,000 đồng/tháng, bằng đại học ngành tiếng Anh hoặc bằng N2 tiếng Nhật là 300,000 đồng/tháng, bằng N1 tiếng Nhật là 500,000 đồng/tháng. Phụ cấp khuyến khích học tập đối với các công nhân viên có bằng nghề là 100,000 đồng/tháng, trung cấp là 150,000 đồng/tháng, cao đẳng 200,000 đồng/tháng và đại học là 300,000 đồng/tháng. Các trƣờng hợp có nhiều bằng cấp thì mức trợ cấp khuyến khích học tập sẽ đƣợc tính bằng tổng phụ cấp của các bằng cấp có đƣợc.
- Phụ cấp thâm niên
Nhằm ghi nhận sự đóng góp của công nhân viên, công ty áp dụng phụ cấp thâm niên đối với những nhân viên làm việc tại công ty đủ 5 năm hoặc 10 năm là 275,000 đồng
trên một tháng. Hàng năm, công ty sẽ cộng thêm khoản trƣợt giá khi tính phụ cấp cho các đối tƣợng đƣợc hƣởng phụ cấp thâm niên căn cứ vào chỉ số CPI hàng năm.
- Phụ cấp sinh hoạt
Công ty đang áp dụng mức phụ cấp sinh hoạt cho toàn thể công nhân viên công ty với mức phụ cấp là 600,000 đồng/tháng. Phụ cấp tiền sinh hoạt nhằm hỗ trợ công nhân viên công ty một phần chi phí sinh hoạt nhƣ tiền thuê nhà trọ, chi phí ăn uống, vv…Hiện nay, các doanh nghiệp thƣờng áp dụng phụ cấp tiền nhà trọ, tuy nhiên doanh nghiệp không áp dụng trợ cấp tiền nhà trọ mà áp dụng trợ cấp tiền sinh hoạt với mức hỗ trợ cao hơn.
Ngoài ra, công ty chi trả một số khoản khác mặc dù có tên gọi là phụ cấp nhƣng xét về bản chất thì không phải là phụ cấp mà là chi phí của doanh nghiệp nhƣ tiền điện thoại, phụ cấp tiền xăng.
- Phụ cấp tiền điện thoại cho nhân viên kinh doanh và nhân viên làm thủ tục hải quan. Mức phụ cấp tiền điện thoại là 200,000 đồng/tháng.
- Phụ cấp tiền xăng cho toàn bộ công nhân viên căn cứ vào quãng đƣờng từ nhà đến công ty. Mức chi trả phụ cấp tiền xăng là 600 đồng trên một km. Mức chi trả phụ cấp tiền xăng tối thiểu là 150,000 đồng/ tháng và tối đa là 350,000 đồng/ tháng.
2.2.1.3 Tiền thưởng
Hiện nay, tại công ty đang áp dụng một số loại tiền thƣởng nhƣ sau:
Tiền thưởng kích thích cá nhân:
- Thưởng chuyên cần của năm: Công ty áp dụng mức thƣởng chuyên cần của năm
đối với các trƣờng hợp không đi trễ, về sớm, không nghỉ việc riêng sau khi đã nghỉ hết phép năm theo qui định. Mức thƣởng chuyên cần năm là 300,000 đồng/ nhân viên. Công ty không áp dụng mức thƣởng chuyên cần hàng tháng vì công ty áp dụng thƣởng căn cứ vào kết quả đánh giá hoàn thành công tác hàng tháng trong đó có đánh giá việc đi trễ, về sớm, nghỉ việc riêng của nhân viên.
- Thưởng cải tiến: Công ty áp dụng việc thƣởng cải tiến nhỏ với các mức thƣởng
tiết kiệm thời gian, chi phí trong công ty. Đối với các cải tiến nhằm tiết kiệm chi phí, Trƣởng bộ phận sẽ xem xét để đề xuất mức trích thƣởng căn cứ vào tổng mức tiền thƣởng tiết kiệm công cụ, dụng cụ của bộ phận.
- Thưởng lương tháng 13: Công ty áp dụng mức thƣởng lƣơng tháng 13 hàng năm
đối với các công nhân viên công ty làm việc đến tháng 12 hàng năm. Mức thƣởng này căn cứ vào kết quả kinh doanh trong năm của công ty và kết quả đánh giá hoàn thành công tác của 12 tháng trong năm. Năm 2012, doanh nghiệp áp dụng mức thƣởng tối thiểu là 1.5 tháng lƣơng và mức thƣởng tối đa là 2.7 tháng lƣơng.
Tiền thưởng kích thích nhóm:
Tiền thưởng tiết kiệm chi phí công cụ dụng cụ: công ty trích 20% trên tổng số
tiền tiết kiệm công cụ của từng bộ phận để thƣởng cho ngƣời lao động. Mức tiền thƣởng của bộ phận căn cứ vào tổng số tiền tiết kiệm đƣợc của từng bộ phận sau khi trừ đi tổng sản phẩm không phù hợp trong quá trình sản xuất. Số tiền thƣởng chia cho từng cá nhân căn cứ vào mức lƣơng cơ bản của từng cá nhân. Mục đích của tiền thƣởng này nhằm khuyến khích công nhân viên công ty tiết kiệm các công cụ, dụng cụ và làm giảm các sản phẩm không phù hợp trong sản xuất.
Tiền thưởng ở cấp độ doanh nghiệp có tính khuyến khích cá nhân và nhóm:
- Thƣởng hoàn thành công tác tốt hàng tháng là 12% mức lƣơng cơ bản của tháng 12 năm trƣớc đó. Các chức danh quản lý mức thƣởng hoàn thành công tác căn cứ vào chức danh công việc đó. Mức thƣởng cụ thể nhƣ sau:
Bảng 2.1 Mức thƣởng hoàn thành công tác hàng tháng của cán bộ quản lí
STT Chức danh Mức thƣởng hoàn thành công tác
hàng tháng (100%)
1 Tổ phó, trƣởng ca 1,200,000 đồng/ tháng
2 Tổ trƣởng 2,000,000 đồng/tháng
3 Trƣởng bộ phận 5,000,000 đồng/tháng 4 Tổng quản lí 7,500,000 đồng/ tháng
Hàng tháng, căn cứ vào kết quả sản xuất kinh doanh của tháng trƣớc, mức thƣởng hoàn thành công tác đƣợc chi nhƣ sau:
Bảng 2.2 Tỷ lệ chi thƣởng hàng tháng
STT Lợi nhuận của công ty Mức chi thƣởng hoàn thành công tác
1 Công ty không có lãi 50%
2 Công ty có lãi dƣới 10,000 US$/ tháng 60% 3 Công ty có lãi trên 10,000 US$/tháng 70% 4 Công ty có lãi trên 20,000 US$/tháng 80% 5 Công ty có lãi trên 30,000 US$/tháng 90% 6 Công ty có lãi trên 40,000 US$/tháng 100%
Mức thƣởng tiền thƣởng hoàn thành công tác của từng cá nhân căn cứ vào kết quả đánh giá hoàn thành công tác của cá nhân, tổ, bộ phận và mục tiêu chung của công ty căn cứ vào từng chức danh công việc cụ thể.
Tiền thƣởng hoàn thành công tác của từng cá nhân đƣợc tính nhƣ sau:
Tiền thƣởng hoàn thành công tác của từng cá nhân = Điểm đánh giá hoàn thành công tác cuối cùng/ 5 x mức trích thƣởng của công ty căn cứ vào lợi nhuận
Điểm đánh giá hoàn thành công tác của từng cá nhân căn cứ vào tỷ lệ ảnh hƣởng kết quả của tổ, bộ phận và công ty vào kết quả của từng chức danh cụ thể nhƣ sau:
Bảng 2.3: Tỷ lệ điểm đánh giá hoàn thành công tác của cá nhân
STT Chức danh Tỷ lệ điểm cá nhân Tỷ lệ điểm tổ Tỷ lệ điểm bộ phận Tỷ lệ mục tiêu công ty 1 Công nhân 80% 20% 2 Nhân viên 80% 20% 3 Tổ phó 70% 30% 4 Tổ trƣởng 60% 40% 5 Trƣởng bộ phận 40% 60% 6 Tổng quản lí 30% 70%
2.2.1.4 Phúc lợi
Công ty áp dụng chế độ phúc lợi bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, chế độ nghỉ phép, nghỉ việc riêng có hƣởng lƣơng theo quy định của pháp luật. Một số chế độ phúc lợi đặc thù của công ty bao gồm:
- Hàng năm, công ty tổ chức tiệc tất niên hoặc hái lộc đầu năm cho toàn bộ nhân viên công ty. Tiệc tất niên đƣợc tổ chức cho nhân viên và vợ chồng, con cái của công nhân viên cùng tham dự.
- Công ty có phần thƣởng cho con cán bộ nhân viên công ty khi đạt danh hiệu học sinh giỏi cấp trƣờng 200,000 đồng/học sinh, cấp thành phố 400,000 đồng/học sinh, học sinh tiến tiến 100,000 đồng/học sinh.
- Công ty có quà tặng cho con nhân viên nhân ngày quốc tế thiếu nhi. - Sinh nhật ngƣời lao động 100,000 đồng.
- Quà tặng nhân ngày phụ nữ Việt nam: 100,000 đồng/ngƣời. - Quà tết tối thiểu là một thùng bia. Lì xì tết 100,000 đồng/ ngƣời.
- Ngƣời thân của ngƣời lao động mất, công ty cử đại diện đi viếng khi ông bà nội ngoại của ngƣời lao động mất là 500,000 đồng/lần; tứ thân phụ mẫu, Anh, chị em ruột, con cái của ngƣời lao động là 700,000 đồng/lần.
- Công ty cử đại diện thăm hỏi khi ốm đau từ 5- 7 ngày là 300,000 đồng; trên 8 ngày hoặc nhập viện là 600,000 đồng/lần.
- Ngƣời lao động sinh con, thăm hỏi là 400,000 đồng/lần. - Ngƣời lao động kết hôn thì công ty mừng 700,000 đồng/lần.
- Công ty phụ cấp tiền cơm trƣa, tiền cơm giữa ca cho nhân viên với mức giá là 18,000 đồng/ bữa. Ca ba còn đƣợc bồi dƣỡng thêm 01 bịch sữa.
- Ngoài các ngày nghỉ theo qui định, đối với các tháng không có ngày nghỉ lễ, công ty cho nghỉ thêm 01 ngày vào thứ bảy tuần thứ 3 của tháng. Đây là thông lệ chung của các doanh nghiệp Nhật Bản.
- Công ty tổ chức đi du lịch cho cán bộ công nhân viên công ty mỗi năm một lần với các chuyến đi từ 2 ngày trở lên. Công ty cũng hỗ trợ 50% kinh phí cho ngƣời thân của ngƣời lao động khi tham gia du lịch cùng với công ty.
- Công ty tài trợ kinh phí cho đội banh tham gia thi đấu hàng năm.
- Công ty tổ chức khám sức khỏe định kì hàng năm cho công nhân viên tại trung tâm chuẩn đoán y khoa Medic.
- Công ty mua bảo hiểm tai nạn 24/24 cho toàn thể công nhân viên công ty.
Ngoài chế độ phúc lợi của công ty, ngƣời lao động còn đƣợc hƣởng chế độ phúc lợi với mức tƣơng đƣơng do công đoàn công ty hỗ trợ cho ngƣời lao động.
2.2.2 Hình thức tiền lương
Hiện nay, công ty đang áp dụng hình thức trả lƣơng theo thời gian đối với tất cả các chức danh công việc trong công ty. Hình thức trả lƣơng thời gian áp dụng cho bộ phận sản xuất trong thời gian vừa qua đã phát sinh một số vấn đề mà công ty cần giải quyết. Công ty đang gặp phải các vấn đề phát sinh từ hình thức trả lƣơng này tại công ty gồm:
- Một số nhân viên trong các tổ tự nhận đơn hàng ở ngoài và đƣa vào gia công tại công ty. Thời gian gia công hàng ngoài vẫn đƣợc xem là thời gian làm việc tại công ty. Công ty cũng đã phát hiện và lập biên bản một nhân viên gia công hàng ngoài tại công ty trong năm 2012. Số lƣợng sản phẩm đƣợc phát hiện khoảng 10 sản phẩm, giá trị bình quân mỗi sản phẩm khoảng 230 US$, tổng giá trị hàng thu giữ khoảng 2,300 US$. Công ty đã tịch thu số hàng trên và cho phép nhân viên vi phạm chủ động viết đơn xin nghỉ việc. Công ty cũng đã giải quyết đầy đủ các chế độ khi nhân viên này nghỉ việc tại công ty.
- Một số công nhân viên cố tình kéo dài thời gian thực hiện công việc để đƣợc tính phụ cấp tăng ca.
- Các nhân viên không có động lực làm việc và phấn đấu vì không có sự khác biệt về lƣơng đối với nhân viên làm việc tích cực và không tích cực.
- Công ty không kiểm soát đƣợc quỹ lƣơng chi trả vì không kiểm soát đƣợc chi phí trả lƣơng cho tăng ca hàng tháng.
2.2.3 Mô hình trả công
Theo các mô hình trả công thì có bốn khía cạnh của chiến lƣợc, chính sách trả