4.1 Dữ liệu vào
Trong bài kiểm tra này, các phương tiện nhận dữ liệu của hệ thống và tính đúng đắn của chúng được đảm bảo, ở cả cấp độ bản ghi và cấp độ trường. Tại cấp độ bản ghi, các kiểm tra là:
Tính hợp lệ của việc cập nhất file,
Chức năng EOF (End-of-File) hoạt động tốt,
Bản ghi thêm và chèn thêm được như mong muốn,
Cập nhật của kết quả sắp xếp khi có bản ghi chèn vào,
Sự liên kết giữa các file,
Giới hạn phù hợp cho kích thước file và nơi định vị chúng. Tại mức độ trường, các kiểm tra là:
Sự làm việc chính xác của các chọn lựa cho mỗi trường,
Lỗi ở mỗi trường phải ứng với một thông báo lỗi,
Xác định về giá trị cho mỗi trường Với các trường số
Giá trị bé nhất và lớn nhất,
Không cho phép các ký tự Apha-bêta,
Giá trị không được vượt qua khoảng qui định
Đầu vào không được chấp nhận. Với trường ký tự Apha-bêta
Giá trị lớn nhất và bé nhất
Các số được cho phép nhập
Giá trị không được vượt qua khoảng qui định,
Dấu cách (Space) được chấp nhận
Trường nhận dữ liệu chính xác,
Con trỏ vị trí sau thông báo lỗi,
Độ dài và cấu trúc của trường được kiểm tra,
Sau một lỗi của trường, thông báo lỗi mới được bỏ,
Khoá chức năng đóng vai trò như đã chỉ định,
Ngày giới hạn cho các tháng khác nhau và tháng giới hạn cho một năm,
Các giá trị mặc định hoạt động như định trước.
4.2 Dữ liệu lưu trữ
Bước kế tiếp là quyết định phương pháp lưu trữ dữ liệu trong hệ thống. Có thể là đĩa từ, băng từ hay đĩa quang. Một băng từ không cho phép truy cập dữ liệu một cách ngẫu nhiên, vì vậy, nó chỉ được chọn khi dữ liệu đến và rời khỏi hệ thống theo một thứ tự xác định trước, nếu không thì kiểu lưu trữ dữ liệu này chỉ được dùng với mục đích sao lưu, nếu hệ thống cho phép. Cuối cùng, băng từ là chi phí để tăng năng suất công việc.
Các đĩa CD là phương tiện lưu trữ rất tốt nhưng các thiết bị ghi đĩa CD cũng tốn kém và không được sử dụng phổ biến ở Ấn Độ sau đó phát triển ra thế giới. Sử dụng các đĩa CD cho các thao tác thông thường có thể làm xuất hiện vấn đề phục vụ và bảo trì. Tất nhiên, các đĩa CD cung cấp rất nhiều thuận lợi hơn các đĩa từ, như là độ nén, tính tin cậy, truy cập nhanh hơn.
Phương tiện lưu trữ phổ biến nhất trong các máy PC là các đĩa từ - đĩa cứng và các đĩa mềm. Các đĩa mềm sử dụng cho các backup file, hoặc cho việc chuyển dữ liệu từ máy này sang máy khác. Có những hoạt động của máy chậm – cả hoạt động đọc và ghi – và do đó không có giá trị khi sử dụng thường xuyên trong hệ thống. Tổng dung lượng đĩa cũng quá nhỏ để ghi lại toàn bộ các hoạt động nhất là trong những hệ thống nhỏ.
Các đĩa cứng có tính tin cậy rất cao và tốc độ các thao tác cũng rất tốt. Với các phương pháp quản lí bộ nhớ hiện đại và các chương trình như là SMARTDRIVER giao diện đĩa cứng đối với hệ thống thì được cải thiện rất nhiều. Ngày nay dung lượng các đĩa cứng trong khoảng 4 – 8 GB, rất tốt để chạy các chương trình và lưu trữ các hệ điều hành tốt nhất như là Windows/NT, Windows/98, or OS/ 2, rất nhiều chương trình ứng dụng, các chương trình dịch, và dữ liệu dài hàng nghìn trang. Các bo mạch chủ hiện đại có thể cung cấp khả năng ghép nối đến bốn ổ cứng. Vì vậy hầu hết các máy PC – dựa trên hệ thống thông tin ổ cứng là thích hợp nhất cho việc lưu trữ dữ liệu. Giá của các đĩa cứng cũng đang giảm mạnh gần đây và trong tương lai.