Để có thể phân tích kinh doanh các nhà quản lí thường tập hợp dữ liệu thông qua các chương trình Microsoft Office gồm Microsoft Excel, Microsoft Word. Và sử dụng một số phần mềm xem xét và quản lí dự án như:
Giới thiệu một số phần mềm trợ giúp quản lý dự án
Quản lý các dự án nhỏ Microsoft Project Fast Track ManagePro TimeLine MacProject Đặc điểm
Dễ sử dụng đối với những nhà quản lý không chuyên Tin học
Phản ảnh tốt việc lập kế hoạch dự án (công việc, thời gian, chi phí tài chính, nhân lực)
Còn chưa đáp ứng tốt các yêu cầu khác dối với quản lý: giám sát, điều khiển công việc
Quản lý các dự án mức trung bình
Project Management Workbench
SuperProject
Quản lý các dự án lớn, phức tạp
Primavera
Artimis
OpenPlan
Lưu ý: Các phần mềm chỉ có thể trợ giúp người quản lý mà không thể quản lý dự án!
Phần mềm MS Project
Chức năng
Lập kế hoạch dự án (Thiết kế hoạch thực hiện dự án): dựa trên các dữ liệu ban đầu về
Các công việc phải làm
Đội ngũ thực hiện dự án
Kinh phí cần thiết (tiền lương cho anh em)
(Lưu ý: các dữ liệu trên giấy phải sẵn sàng trước khi dùng phần mềm)
Xem tình hình thực hiện dự án: Nhiều cách xem (View) khác nhau
Trục thời gian: tương đối hay tuyệt đối
Các thông tin kèm theo sơ đồ công việc
Menu View
Xem theo Lịch (Calendar)
Xem theo lược đồ Gantt
Xem theo lược đồ đường găng (PERT )
Xem theo tình hình phân bố Người-Việc (Task usage)
Xem tình hình diễn biến thực tế (Tracking Gantt)
Xem chi phí nhân công (Resource Sheet)
Xem tình hình sử dụng nhân lực (Resource usage)
Điều chỉnh kế hoạch làm việc
Thêm, bớt các công việc
Tăng, giảm thời gian cho mỗi công việc
Bố trí lại nhân sự
Tăng, giảm tiền lương
Cập nhật tiến độ công việc
Xem báo cáo (Report)
Báo cáo tổng hợp (Overview)
Báo cáo theo công việc (Current Activities)
Báo cáo tài chính (Cost)
Báo cáo giao việc (Assignement)
Báo cáo về phân tải công việc (Workload)
Phần mềm EASYBIZ V3.0
Với mục đích xây dựng cơ sở để Doanh nghiệp có thể triển khai một cách hệ thống các hoạt động kinh doanh tập trung vào 2 mảng: hỗ trợ nghiệp vụ kinh doanh hàng ngày của các nhân viên và công việc quản lý trong quá trình kinh doanh.
Phần mềm EASYBIZ V3.0 có một hệ thống chức năng ưu việt giúp người quản lý cũng như các nhân viên hệ thống được rất nhiều dữ liệu trong quá trình kinh doanh (mỗi người sử dụng một username và password riêng). Về nghiệp vụ là các hoạt động marketing, thu thập thông tin khách hàng, xử lý thông tin khách hàng tiềm năng, phân loại, gửi thư chào hàng, báo giá... Còn các hoạt động kinh doanh chăm sóc khách hàng từ lúc khách hàng có yêu cầu cho đến giai đoạn ký kết hợp đồng. Xuyên suốt cả quá trình triển khai, EASYBIZ V3.0 đã phân hệ quản lý hồ sơ khách hàng giúp người sử dụng hệ thống cơ sở dữ liệu linh hoạt với nhiều tính năng: đa dạng hoá thông tin khách hàng, phân loại khách hàng, công cụ tìm kiếm tra cứu, người quản lý có thể phân công khách hàng cho phòng và nhân viên, mỗi sự thay đổi thông tin liên quan đến khách hàng sẽ được tự động nhắn tin cho người quản lý khách hàng.
EASYBIZ V3.0 giúp Doanh nghiệp phân hệ quản trị đơn hàng, hợp đồng giúp cho các cán bộ kinh doanh xử lý tốt các yêu cầu của khách hàng kể từ khi phát sinh với các tính năng: nhận yêu cầu khách hàng, lập chào hàng và theo dõi, ngoài ra nó còn
giúp người sử dụng cập nhật thông tin và công việc liên quan đến đơn hàng: thanh toán, quyết toán và các dịch vụ sau bán hàng. Phân hệ quản lý thông tin sản phẩm giúp Doanh nghiệp tổ chức, cập nhật, đào tạo về các sản phẩm/dịch vụ: các thông tin chi tiết: tên, mã, nguồn gốc, giá, sản phẩm; phân chia sản phẩm/dịch vụ thành nhiều nhóm theo nhiều tiêu chí khác nhau; phân công cho từng phòng/ban và từng nhân viên cụ thể phụ trách sản phẩm/dịch vụ; tự động đưa các thông số, thông tin về sản phẩm; xây dựng các báo cáo kinh doanh theo sản phẩm.
Đặc biệt, EASYBIZ V3.0 giúp người sử dụng phân hệ quản trị kinh doanh doanh nghiệp và công cụ bao gồm : Lập và theo dõi thực hiện kế hoạch bán hàng; hệ thống phân tích kinh doanh; phân hệ thông tin kinh doanh; xuất/ nhập dữ liệu có thể giải quyết khó khăn cho Doanh nghiệp như văn phòng đặt tại nhiều địa điểm, nhân viên đi triển khai ở địa bàn xa, người quản lý đi công tác.