Hệ thống sổ kế toán tại mỗi Công ty đều có vai trò rất quan trọng. Công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại TCT chỉ thực sự có hiệu quả khi có một hệ thống sổ kế toán phù hợp với quy mô, quy trình kinh doanh và mục đích quản trị tại TCT. TCT nên sử dụng nhật ký đặc biệt như Nhật ký bán hàng để khắc phục sự dày đặc và khó theo dõi của Nhật ký chung. Ngoài ra, nhìn vào Nhật ký bán hàng cũng có thể thấy được ngay doanh thu và tình hình công nợ của TCT. Nguyên tắc ghi sổ Nhật ký bán hàng là ghi Có cho TK 511- doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ và ghi Nợ cho TK 131 - phải thu khách hàng. Trường hợp khách hàng trả tiền ngay thì chỉ ghi Có cho TK doanh thu, không ghi Nợ TK. Sổ chi phí sản xuất kinh doanh mở cho TK 6422 - chi phí quản lý doanh nghiệp, chi tiết cho các tiểu khoản giúp ta tách biệt rõ được các khoản chi phí đó là chi phí gì, đồng thời việc mở sổ chi tiết cũng giúp doanh nghiệp nắm rõ được tình hình phát sinh, tăng giảm của từng loại chi phí đó như thế nào và có hợp lý không, từ đây giúp cho ban lãnh đạo Công ty có những giải pháp để quản lý những chi phí này một cách chính xác, có hiệu quả hơn.
4.3.4. Giải pháp hoàn thiện việc ghi nhận doanh thu từ các chuyến bay chuyên cơ phục vụ các cán bộ Nhà nước và Bộ quốc phòng
Để phán ánh đúng doanh thu cung cấp dịch vụ và các chi phí phát sinh tương ứng thì TCT nên ghi nhận doanh thu từ các chuyến bay chuyên cơ phục vụ các cán bộ Nhà nước và Bộ quốc phòng vào tài khoản 5114. Theo quy định ghi nhận doanh thu từ các khoản trợ cấp, trợ giá của Nhà nước cho doanh nghiệp:
- Khi nhận được thông báo của Nhà nước về trợ cấp, trợ giá, ghi: Nợ TK 3339 – Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước
Có TK 5114 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ - Khi nhận được tiền từ Ngân sách Nhà nước thanh toán, ghi:
Nợ TK 111, 112, ...
Nợ TK 3339 – Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước
4.3.5. Giải pháp hoàn thiện việc ghi nhận doanh thu từ đơn vị hạch toán phụ thuộc.
Lợi nhuận trước thuế đo lường hiệu quả tài chính của Tổng công ty. Được ghi nhận bằng doanh thu trừ đi các khoản chi phí, không bao gồm thuế. Để việc ghi nhận đúng lợi nhuận phát sinh trong kỳ thì Tổng công ty nên ghi nhận lợi nhuận trước thuế từ các đơn vị hạch toán phụ thuộc vào tài khoản lợi nhuận trước thuế của Tổng công ty – Tài khoản 421 như sau:
Nợ TK 1361 – Phải thu nội bộ
Có TK 421 – Lợi nhuận trước thuế
Từ đó, kế toán tập hợp các khoản lợi nhuận trước thuế khác từ văn phòng Tổng công ty vào TK 421 và cuối kỳ kết chuyển sang TK 911 và tính thuế thu nhập doanh nghiệp.