Trong bất cứ một doanh nghiệp nào thì yếu tố con người cũng là một trong những yếu tố quan trọng nhất, quyết định sự tồn tại và phát triển bền vững của doanh nghiệp. Để công ty đạt hiệu quả kinh doanh tốt, có tốc độ tăng trưởng mạnh và khẳng định được vị thế của mình thì đòi hỏi đầu tiên là công ty phải tuyển dụng được đội ngũ lao động có đủ năng lực, trình độ chuyên môn, và có đạo đức để đảm đương tốt những công việc mà họ sẽ được giao phó, trong đó bao gồm nhân viên phòng kế toán. Các kế toán viên có trình độ chuyên môn tốt là yếu tố sống còn cho bộ máy kế toán. Do đặc thù công việc kế toán là đòi hỏi độ chính xác cao, sự tỷ mỷ, chi tiết, các sai sót không được phép xảy ra vì chỉ một sai sót nhỏ cũng có thể gây ra những tổn thất lớn cho công ty. Thêm vào đó công việc kế toán ngày càng đòi hỏi sự chuyên sâu trong từng phần hành, bất kỳ một nhân viên kế toán nào cũng cần thường xuyên, nỗ lực trau dồi, nâng cao kiến thức chuyên môn nghiệp vụ. Vì vậy công ty nên quan tâm đến việc bồi dưỡng nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn, đạo đức nghề nghiệp cho các nhân viên kế toán, cụ thể là:
- Tổng công ty nên có quy định rõ ràng về trách nhiệm, quyền hạn, quyền lợi, nghĩa vụ, chế độ làm việc của từng nhân viên kế toán. Quy định rõ mối quan hệ giữa phòng kế toán với các phòng ban trong công ty, và các đối tượng bên ngoài công ty.
- Tổng công ty phải quản lý chặt chẽ các khoản chi phí để giảm chi phí và giá thành sản phẩm nhằm tăng lợi nhuận bằng các biện pháp quản lý chủ yếu sau: Xây dựng, ban hành và tổ chức thực hiện các định mức kinh tế - kỹ thuật phù hợp với các đặc điểm kinh tế - kỹ thuật, ngành, nghề kinh doanh, mô hình tổ chức quản lý, trình độ trang bị của Tổng công ty. Các định mức phải được phổ biến đến tận người thực hiện, công bố công khai cho người lao động trong Tổng công ty biết để thực hiện và kiểm tra, giám sát. Trường hợp không thực hiện được các định mức, làm tăng chi phí phải phân tích rõ nguyên nhân, trách nhiệm để xử lý theo quy định của pháp luật, nếu do chủ quan thì phải bồi thường thiệt hại. Chủ tịch Tổng công ty quyết định mức bồi thường theo quy định của pháp luật và chịu trách nhiệm về quyết định của mình.
Định kỳ tổ chức phân tích chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm của Tổng công ty nhằm phát hiện những khâu yếu kém trong quản lý, những yếu tố làm tăng chi phí, giá thành sản phẩm để có giải pháp khắc phục kịp thời.
- Tổng công ty nên thường xuyên cho nhân viên kế toán tham gia các lớp bồi dưỡng. các lớp tập huấn, hội thảo, trao đổi nghiệp vụ kế toán... để cập nhật kiến thức mới cho nhần viên phòng kế toán, nhằm nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, hạn chế xảy ra các sai sót không đáng có. Bên cạnh việc cho nhân viên tham gia các lớp bồi dưỡng, đào tạo, công ty phải có sự kiểm tra, đánh giá chất lượng làm việc của nhân viên để thúc đẩy tính tự giác trau dồi tự nâng cao trình độ chuyên môn của nhân viên.
- Bên cạnh đó, Tổng công ty cũng nên chú trọng việc rèn luyện đạo đức nghề nghiệp, ý thức trách nhiệm cho từng nhân viên kế toán. Đạo đức nghề nghiệp là hết sức quan trọng đối với công việc kế toán.
- Tổng công ty nên có hình thức khen thưởng, động viên kịp thời những nhân viên kế toán thực hiện tốt và hiệu quả nội dung công việc, đặc biệt là việc thu hồi công nợ, khiến nhân viên phấn khởi có tinh thần trách nhiệm cao hơn trong công việc.
- Bên cạnh những hình thức khen thưởng, nên có hình thức phạt nếu nhân viên làm việc không tốt gây ra nhiều sai sót nghiêm trọng. Tổng công ty cần nhận thức được vai trò, chức năng của thông tin kế toán trong quản lý doanh nghiệp, qua đó thấy rõ sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán từ đó chủ động xây dựng mô hình kế toán phù hợp với công ty. Từ đó nâng cao hiệu quả của bộ máy kế toán.
- Các nhân viên kế toán nên tự trau dồi kiến thức để nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, có ý thức trách nhiệm cao, thường xuyên cập nhật các văn bản, thông tin, chính sách mới về kế toán để thực hiện tốt nhiệm vụ của mình mang lại hiệu quả cao.