DOANH U VÀ QUỸ U SOÁT RỦI RO
Sơ đồ 2.1: Mô hình tổ chức của NH Sacombank Chi nhánh Củ Chi
>Phòng Kiểm soát rủi ro; gồm 2 bộ phận là: quản lý tín dụng và quản lý rủi rohoạt động. hoạt động.
- Bộ phận quản lý tín dụng: Kiểm soát các hồ sơ tín dụng đã được phê duyệt
trước khi giải ngân; hoàn chỉnh hồ sơ, lập thủ tục giải ngân, thanh lý và lưu trữ hồ sơ tín dụng; quản lý danh mục dư nợ và tình hình thu hồi nợ,... của khách hàng là các cá nhân và doanh nghiệp.
- Bộ phận quản lý rủi ro hoạt động: Xây dựng kế hoạch kinh doanh hàng
tháng, hàng năm và theo dõi, đánh giá quá trình thực hiện kế hoạch. Hướng dẫn hỗ trợ về mặt nghiệp vụ đối với các đơn vị trực thuộc.
>Phòng kinh doanh: gồm 4 bộ phận là doanh nghiệp, cá nhân, thanh toán quốctế, kinh doanh tiền tệ. tế, kinh doanh tiền tệ.
- Bộ phận cá nhân và bộ phận doanh nghiệp: Làm đầu mối cung cấp tất cả các
sản phẩm của ngân hàng cho khách hàng là cá nhân hoặc doanh nghiệp; triển khai tác nghiệp từ khâu tiếp xúc, hướng dẫn và lập tờ trình cho vay, quy trình nghiệp vụ trong hoạt động kinh doanh nhằm đảm bảo đúng quy trình, quy địnhcủa ngân hàng; thực hiện công tác tiếp thị để phát triển thị phần và tạo uy tín, thương hiệu cho ngân hàng.
- Bộ phận thanh toán quốc tế: Xử lý các hồ sơ và giao dịch liên quan đến
thanh toán, chuyển khoản,...
- Bộ phận kinh doanh tiền tệ: Lập hồ sơ, chốt giá, mua bán các loại ngoại tệ.
> Phòng kế toán và quỹ: gồm 4 bộ phận: xử lý giao dịch, ngân quỹ, kế toán,hành chính nhân sự và công nghệ thông tin. hành chính nhân sự và công nghệ thông tin.
- Bộ phận xử lý giao dịch:
• Thực hiện và kiểm soát các giao dịch tại quầy với khách hàng.
• Hướng dẫn kiểm tra công tác hạch toán tại Chi nhánh và các đơn vị trực thuộc Chi nhánh.
• Thực hiện các nghiệp vụ thanh toán và kiểm soát các hoạt động thanh toán trong nội bộ toàn Chi nhánh, giữa Chi nhánh đối với các đơn vị khác trong hệ thống và ngoài hệ thống.
- Bộ phận ngân quỹ: Hỗ trợ bộ phận xử lý giao dịch thực hiện thu chi tiền mặt
nằm ngoài hạn mức thu chi của họ. - Bộ phận kế toán:
• Tiếp nhận, kiểm tra, tổng hợp số liệu kế toán phát sinh hằng ngày, tháng, quý, năm của các đơn vị trực thuộc.
• Chịu trách nhiệm hậu kiểm kịp thời chứng từ kế toán tại Chi nhánh do đơn vị trực thuộc Chi nhánh thực hiện, đề xuất biện pháp xử lý trong các trường hợp sai sót.
• Lưu trữ và bảo quản kho chứng từ kế toán theo quy định.
• Tổng hợp kế hoạch kinh doanh, tài chính hàng tháng, hàng năm của toàn Chi nhánh do phòng nghiệp vụ và các đơn vị trực thuộc xây dựng.
• Lập kế hoạch tài chính, theo dõi, tổng hợp, phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch theo định kỳ của Chi nhánh và các đơn vị trực thuộc. • Thực hiện các báo cáo số liệu hàng tháng, quý, năm theo yêu cầu,.
- Bộ phận hành chánh, nhân sự và công nghệ thông tin:
• Soạn thảo, phân phối và theo dõi việc xử lý văn thư của đơn vị nhằm đảm bảo văn thư luân chuyển và lưu trữ đúng quy định/
• Tổng hợp nhu cầu mua sắm, phân phối, quản lý vật dụng văn phòng phẩm, ấn chỉ toàn Chi nhánh, theo dõi thực hiện chi phí hành chính nhằm để đảm bảo cung cấp các phục vụ hành chính và công tác quản lý toàn đơn vị,... • Chấm công, hỗ trợ công tác chi trả lương và các chế độ cho nhân viên Chi
nhánh nhằm hỗ trợ công tác quản lý nhân sự của Chi nhánh.