CHƯƠNG 2: TÌNH HÌNH HUYĐỘNG VỐN TẠI NGÂN HÀNG NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN CHI NHÁNH TÂY SÀI GÒN
2.1.4 Cơ cấu tổ chức của Chi nhánh
2.1.4.1 Sơ đồ tổ chức của Chi nhánh
Sơ đồ 2.1: Bộ máy tổ chức của NHNo&PTNT Chi nhánh Tây Sài Gòn
Giám Đốc
Phó Giám Đốc Phó Giám Đốc Phó Giám Đốc Phó Giám Đốc
___1_____1_____Ả______ị______ị___ 4 Phòng Hành chính Nhân sự Phòng Kế toán và Ngân Quỹ Phòng Kế hoạch Kinh doanh Phòng Dịch vụ và Marketing Phòng Kiểm tra kiểm soát Nội bộ 3 phòng giao dịch trực thuộc
Nguồn: Phòng nhân sự NHNo&PTNT Chi nhánh Tây Sài Gòn 2.1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ của phòng ban
Ban giám đốc
- Giám Đốc: phụ trách chung và trực tiếp chỉ đạo các phòng ban và các phòng giao dịch.
- Phó Giám Đốc: được sự ủy quyền hàng năm của Giám Đốc phụ trách các phòng ban và các phòng giao dịch về một số công tác.
Phòng hành chính nhân sự:
- Xây dựng và triển khai thực hiện các nội quy, quy chế của Ngân hàng. - Thực hiện các vấn đề nhân sự như: chi trả lương, BHXH, nghỉ phép...
- Tham mưu cho ban điều hành trong việc xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, bồi dưỡng và quản lý nguồn nhân lực toàn hệ thống.
- Tổ chức thực hiện các công tác hành chính quản trị phục vụ cho hoạt động nghiệp vụ của Ngân hàng.
- Trực tiếp thực hiện công tác quản lý hành chính văn phòng theo quy định. - Thực hiện công tác hậu cần và chịu trách nhiệm đảm bảo an ninh cho hoạt
động Chi nhánh, đảm bảo điều kiện làm việc an toàn lao động cho CBNV.
Phòng Kế toán và Ngân quỹ: đảm nhiệm cả hai công việc kế toán nội bộ và kế toán giao dịch.
- Kế toán nội bộ:
+ Thực hiện công tác kế toán và quản lý chi tiêu nội bộ như: chi trả lương cho CBNV.
+ Báo cáo tổng hợp thu chi hàng tháng, hàng quý và cả năm với Ban Giám Đốc.
- Kế toán giao dịch:
+ Xử lý các giao dịch như nhận tiền gửi của các doanh nghiệp, các cá nhân, các tổ chức kinh tế xã hội.
+ Thực hiện nghiệp vụ chuyển tiền và thanh toán cho khách hàng.
+ Thực hiện các nghiệp vụ thanh toán không dùng tiền mặt như ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi, séc chuyển khoản, séc bảo chi.
+ Tổ chức ghi chép phản ánh một cách đầy đủ, chính xác, kịp thời từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh về các hoạt động huy động và sử dụng vốn.
+ Tổ chức thanh toán bù trừ và thanh toán tiền hàng.
+ Lập bảng cân đối ngày, tuần, tháng, quý, năm và gửi báo cáo lên Ngân hàng cấp trên.
Phòng kế hoạch kinh doanh
- Thống kê báo cáo nguồn vốn kế hoạch.
- Tìm kiếm, tiếp cận khách hàng mới để mở rộng cho vay, đảm nhiệm các nghiệp vụ tín dụng phát sinh, thực hiện các chủ trương, cơ chế về công tác tín dụng.
- Liên kết để mở rộng thị phần tín dụng đồng thời triển khai các hợp đồng này cho toàn hệ thống thực hiện.
- Trực tiếp đi thẩm định các dự án có quy mô vừa và lớn, thu thập các thông tin.
- Thực hiện các nghiệp vụ khác như: thanh toán quốc tế, nghiệp vụ bảo lãnh, dịch vụ marketing...
Phòng Dịch vụ và Marketing
- Nghiên cứu thị trường, xác định được nhu cầu đòi hỏi, mong muốn và cả những xu thế thay đổi nhu cầu và mong muốn của khách hàng.
- Tìm hiểu và lựa chọn những khách hàng tiềm năng, hướng dẫn khách hàng trong việc lựa chọn và sử dụng sản phẩm dịch vụ Ngân hàng, tổ chức các dịch vụ hỗ trợ, và phục vụ khách hàng, nghiên cứu phát triển hệ thống kênh phân phối hiện đại đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
Phòng Kiểm tra kiểm soát Nội bộ
- Thực hiện công tác kiểm tra, giám sát các hoạt động của Chi nhánh theo năm, quý, tháng.
- Tham gia nghiên cứu, soạn thảo hoặc chỉnh sửa, bổ sung các quy trình, quy chế nghiệp vụ của Ngân hàng.
- Kiểm tra nghiệp vụ Ngân hàng trong toàn hệ thống trên cơ sở các văn bản chế độ của NHNN và các quy trình, quy chế của Ngân hàng.
- Chịu trách nhiệm về việc đảm bảo tính pháp lý, trung thực, khách quan.
Các phòng giao dịch: hiện nay Chi nhánh có ba phòng giao dịch trực thuộc, thực hiện các nghiệp vụ huy động nguồn vốn, cho vay cầm cố các giấy tờ có giá, thực hiện các hoạt động dịch vụ như chuyển tiền...
- Phòng giao dịch số 2 tại địa chỉ: 29A Nguyễn Ảnh Thủ, Phường Hiệp Thành, Quận 12, TP.HC
- Phòng giao dịch số 3 tại địa chỉ: 1/17bis Trường Chinh, Phường Tân Hưng Thuận, Quận 12, TP.HCM.
- Phòng giao dịch số 4 tại địa chỉ: 9 Nguyễn Ảnh Thủ, Phường Trung Mỹ Tây, Quận 12, TP.HCM.