Theo pháp luật của Cộng hòa Pháp, LLTP lưu giữ các thơng tin về bản án hình sự, thơng tin về thương mại, hành chính như các quyết định về kỷ luật của cơ quan tư pháp hoặc cơ quan hành chính, những bản án tuyên bố việc thanh lý tư pháp đối với những thể nhân, sự phá sản cá nhân hoặc cấm quyền liên quan đến vấn đề phục hồi tư pháp và thanh lý tư pháp các doanh nghiệp…
Theo quy định tại Bộ luật Điều tra hình sự Cộng hịa Pháp: “LLTP quốc gia trung ương, sau đây gọi là “LLTP” là một hệ thống xử lý tự động đặt dưới sự
quản lý của Bộ trưởng Bộ Tư pháp, có nhiệm vụ bảo đảm việc đăng ký, lưu trữ và thay đổi các dữ liệu liên quan đến các quyết định được ban hành trong lĩnh vực hình sự và quốc phịng…” (Điều 589). Theo quy định của Cộng hịa Pháp, nguồn thơng tin LLTP được cung cấp cho cơ quan LLTP bao gồm nguồn thông tin LLTP của cá nhân và nguồn thông tin LLTP của pháp nhân.
Cơ quan LLTP có nhiệm vụ quản lý toàn bộ các bản án trong lãnh thổ nước Pháp (bao gồm bản án hình sự, một số bản án thương mại liên quan đến phá sản, một số bản án cấm hành nghề trong hoạt động thương mại và một số quyết định xử phạt hành chính). Ngồi những bản án do Tòa án trong nước tuyên, cơ quan LLTP còn lưu trữ cả những thơng tin liên quan đến bản án do Tịa án nước ngồi tun thơng qua các hiệp định tương trợ tư pháp.
Ở Pháp, xóa án tích bao gồm: Xóa án đương nhiên và xóa án theo quyết định của Tịa án. Thủ tục xóa án theo quyết định của Tòa án chỉ được áp dụng cho những bản án khơng có quy định đương nhiên xóa án, Điều 769 Bộ luật Tố tụng hình sự Pháp quy địnhkhông ghi vào Phiếu LLTP.
Theo quy định của pháp luật Pháp, Phiếu LLTP bao gồm: Phiếu LLTP số 1, Phiếu LLTP số 2 và Phiếu LLTP số 3, trong đó:
Phiếu LLTP số 1: Là loại phiếu chỉ có các nhà chức trách tư pháp (Thẩm phán) mới được quyền tiếp cận. Thông tin của Phiếu số 1 rất phong phú, bao gồm tất cả các thông tin liên quan đến án tích của một người và những thơng tin liên quan đến phán quyết của Tòa án thương mại như cấm quản lý doanh nghiệp, cấm hành nghề (Điều 774, Điều 774-1 Bộ luật Tố tụng hình sự).
Phiếu LLTP số 2: Là loại phiếu cấp cho một số cơ quan nhà nước. Thông tin của Phiếu LLTP số 2 khơng bao gồm hình phạt vi cảnh, khơng bao gồm hình phạt án treo, khơng bao gồm những phán quyết do Tịa án nước ngoài tuyên.
Phiếu LLTP số 3: Là loại phiếu cấp cho cá nhân. Phiếu LLTP số 3 chỉ chứa đựng những thông tin liên quan đến bản án của Tịa án về những hình phạt
tước tự do trên 2 năm khơng được hưởng án treo và với thời hạn 2 năm hoặc dưới 2 năm nhưngTòa án quyết định là ghi vào Phiếu LLTP số 3.