- Khai thác, sử dụng Cơ sở dữ liệu Lý lịch tư pháp
2.2.7. Công tác đầu tư cơ sở vật chất, phương tiện làm việc thực hiện Luật Lý lịch tư phápvà các văn bản hướng dẫn thi hành
Thực hiện Quyết định số 2369/2010/QĐ-TTg ngày 28/12/2010 của Thủ tướng Chính phủ và chỉ đạo của UBND tỉnh, Sở Tư pháp đã phối hợp với Sở Tài chính tham mưu cho UBND tỉnh hàng năm cấp, bổ sung kinh phí cho Sở Tư pháp để trang bị cơ sở vật chất, phương tiện làm việc ngày một đầy đủ, hiện đại nhằm thực hiện hiệu quả công tác LLTP tại địa phương.
Hiện nay, cơ sở vật chất, phương tiện, trang thiết bị làm việc của Sở Tư pháp để thực hiện công tác LLTP này đã cơ bản đáp ứng yêu cầu. Sở Tư pháp đã bố trí, sắp xếp 01 kho lưu trữ riêng, cao ráo, tránh ánh nắng trực tiếp của mặt trời trên tầng hai của trụ sở cơ quan và giao cho Phịng Hành chính Tư pháp sử dụng, quản lý lưu trữ hồ sơ, tài liệu LLTP bằng giấy. Đảm bảo trang bị hệ thống tủ, giá đựng hồ sơ, tài liệu; khóa, cửa chắc chắn, an tồn và các vật dụng, phương tiện chống mối mọt, ẩm thấp, phòng ngừa hỏa hoạn… Mỗi cán bộ làm việc đều được trang bị một máy vi tính kết nối internet tốc độ cao và các thiết bị khác như máy in, máy photocopy, máy Scan, điều hòa nhiệt độ, điện thoại, bàn, ghế làm việc đầy đủ. Để lưu trữ, bảo về CSDL LLTP điện tử, Sở Tư pháp còn trang bị máy tính chủ, sao lưu dự phịng dữ liệu. Các loại văn phòng phẩm như giấy in, bút, túi đựng hồ sơ, cặp tài liệu… đều được Lãnh đạo Sở Tư pháp quan tâm đáp ứng kịp thời. Tại các cơ quan, đơn vị có liên quan cơng tác này cũng đã nhận được sự quan tâm trang bị về cơ sở vật chất, phương tiện làm việc cho bộ phận làm công tác cung cấp, tiếp nhận, tra cứu, xác minh thông tin LLTP.