lịch các dân tộc Việt Nam.
Theo quyết định tổng thể về cơ cấu bộ máy của Ban Quản lý LVH- DLCDTVN thì có tất cả 6 đơn vị sự nghiệp trực thuộc bao gồm:
2.1.2.1. Ban Quản lý Khu các làng dân tộc
Ban Quản lý Khu các làng dân tộc là đơn vị sự nghiệp có thu trực thuộc Ban Quản lý LVH-DLCDTVN được được thành lập theo Quyết định số 145/2009/QĐ - LVH ngày 23/7/2009 của Trưởng Ban quản lý Làng Văn hóa - Du lịch các dân tộc Việt Nam. Với chức năng nhiệm vụ được giao theo Quyết
48
định số 192/QĐ - LVHDL ngày 12/9/2014 của Trưởng ban Ban Quản lý LVH-DLCDTVN như sau:
- Ban Quản lý Khu các làng dân tộc là đơn vị có thu trực thuộc Ban Quản lý LVH-DLCDTVN, có chức năng quản lý khai thác, kinh doanh và sử dụng các công trình, dự án thuộc Khu các làng dân tộc, tổ chức gìn giữ, bảo tồn, phổ biến và phát huy các giá trị văn hóa dân tộc, phát triển du lịch phù hợp với chức năng, nhiệm vụ được giao và quy định của Pháp luật.
- Ban Quản lý Khu các làng dân tộc có tư cách pháp nhân, có con dấu; có tài khoản mở tại Kho bạc Nhà nước và ngân hàng; trụ sở đặt tại Đồng Mô, Sơn tây, Hà Nội.
- Ban Quản lý Khu các làng dân tộc là đơn vị xương sống có chức năng quản lý trực tiếp đối với các hoạt động tại Khu các làng dân tộc tại Đồng Mô, Sơn Tây, Hà Nội. Bên cạnh việc tổ chức gìn giữ, bảo tồn, phổ biến và phát huy các giá trị văn hóa dân tộc tại Khu các Làng dân tộc thì đơn vị còn có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch, tổ chức khai thác kinh doanh du lịch trên nền các giá trị văn hóa đó để làm sao vừa giữ được đặc trưng của LVH- DLCDTVN là phổ biến các giá trị văn hóa dân tộc đến với khách du lịch trong và ngoài nước lại vừa có lợi nhuận về mặt kinh tế để dần từng bước đưa Ban Quản lý Khu các làng dân tộc là đơn vị tự chủ, tự chịu trách nhiệm về kinh phí hoạt động.
- Cơ cấu tổ chức bao gồm: + Phòng Hành chính - Tổ chức + Phòng tài vụ - Kế toán
+ Phòng Nghiệp vụ - Tổ chức sự kiện + Trung tâm Dịch vụ Văn hóa - Du lịch
49 + Phòng Bảo vệ
Tùy theo yêu cầu nhiệm vụ, Giám đốc Ban Quản lý Khu các làng dân tộc trình Trưởng ban thành lập các phòng chuyên môn nghiệp vụ khác trực thuộc Ban Quản lý Khu các làng dân tộc theo quy định của Pháp luật.
Bảng 2.1. Thống kê nhân sự thuộc Ban Quản lý Khu các làng dân tộc Đơn vị Biên chế đƣợc giao Hiện có Tổng Công chức Viên chức HĐ 68 Công chức Viên chức HĐ 86 HĐ khác Biên chế đƣợc giao Hiện có Ban Quản lý KCLDT 1 50 71 1 15 38 41 122 95
(Nguồn: Ban Tổ chức Cán bộ, Ban Quản lý LVH-DLCDTVN)
Đây là đơn vị chiếm số lượng biên chế lớn nhất trong các đơn vị trực thuộc Ban Quản lý LVH-DLCDTVN nhưng thực tế số lượng lao động đang làm việc tại đơn vị không đủ số lượng biên chế được giao trong khi đó trình độ chuyên môn lại không đồng đều với 3 thạc sĩ, 32 cử nhân, còn lại 69 người có trình độ từ cao đẳng trở xuống. Chỉ có 21,1% nhân lực có chuyên ngành đào tạo phù hợp với chức năng nhiệm vụ của Ban Quản lý Khu các làng dân tộc. Với chức năng nhiệm vụ nặng nề được giao thì với tình hình biên chế vừa thiếu về số lượng vừa yếu về chất lượng và chưa thực sự đáp ứng được yêu cầu công việc như hiện này rất cần phải tuyển chọn và đào tạo một cách nghiêm túc có đầu tư đội ngũ nhân lực để đáp ứng được trọng trách mà Nhà nước giao phó.
50
Với chức năng nhiệm vụ được quy định kèm theo Quyết định số 194/QĐ-LVHDL ngày 12 tháng 9 năm 2014 của Trưởng Ban Quản lý LVH- DLCDTVN với nội dung cụ thể như sau:
Trung tâm Thông tin - Dữ liệu là đơn vị sự nghiệp có thu trực thuộc Ban Quản lý LVH-DLCDTVN, có chức năng thu thập và quản lý thông tin, dữ liệu phục vụ cho các hoạt động của LVH-DLCDTVN.
Trung tâm thông tin - Dữ liệu có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, có tài khoản tại kho bạc nhà nước và ngân hàng.
Với vai trò là một trung tâm thông tin và quản lý các dữ liệu liên quan đến LVH-DLCDTVN thì đây cũng là 1 đơn vị quan trọng góp phần lưu giữ, bảo tồn, phát huy, quảng bá, giới thiệu, phổ biến các giá trị văn hóa dân tộc. Cùng với Ban Quản lý Khu các làng dân tộc cũng như với tất cả các đơn vị khác trong Ban Quản lý LVH-DLCDTVN tạo thành một khối thống nhất tổng thể để vận hành LVH-DLCDTVN hoạt động và phát triển theo đúng mục tiêu và ý nghĩa xây dựng của nó.
Cơ cấu bộ máy của Trung tâm Thông tin - Dữ liệu được quy định bao gồm: - Giám đốc, các Phó giám đốc
- Các phòng chuyên môn, nghiệp vụ: + Phòng Hành chính Tổng hợp; + Phòng Cơ sở dữ liệu.
Bảng 2.2. Thống kê nhân sự thuộc Trung tâm Thông tin dữ liệu
Đơn vị Biên chế đƣợc giao Hiện có Tổng
Công chức Viên chức HĐ 68 Công chức Viên chức HĐ 86 HĐ khác Biên chế đƣợc giao Hiện có Trung tâm TTDL 10 1 9 1 11 10
51
Theo thống kê, số lượng nhân sự tại Trung tâm Thông tin Dữ liệu tương đối ổn định ít biến động do đặc thù công việc. Tuy nhiên so với biên chế được giao thì thực tế vẫn còn thiếu cần thiết phải hoàn thiện sớm bộ máy để đơn vị sớm ổn định.
2.1.2.3. Tap chí Làng Việt
Ngày 22/12/2006 Bộ Thông tin - Truyền thông cấp Giấy phép hoạt động số 1914/GP-BTTTT cho Tạp chí Làng Việt trực thuộc Ban Quản lý LVH- DLCDTVN bắt đầu từ đây, Tạp chí Làng Việt chính thức đi vào hoạt động với chức năng nhiệm vụ được quy định trong Quyết định số 193/QĐ-LVHDL ngày 12/9/2014: Tạp chí Làng Việt là đơn vị sự nghiệp có thu trực thuộc Ban Quản lý LVH-DLCDTVN, có chức năng nghiên cứu thông tin về văn hóa, dân tộc và du lịch; tuyên truyền và phổ biến đường lối; chính sách của Đảng và Pháp luật của Nhà nước phù hợp với chức năng, nhiệm vụ được giao.
Cùng với Trung tâm thông tin - Dữ liệu, Tạp chí Làng Việt là đơn vị chính chịu trách nhiệm về hình ảnh và các thông tin liên quan đến các hoạt động LVH-DLCDTVN cũng như các thông tin, hoạt động, các nghiên cứu văn hóa dân tộc nói chung trên các phương tiên thông tin đại chúng, đặc biệt là trên trang Tạp chí Làng Việt cả về mặt báo giấy và báo điện tử. Chịu trách nhiệm tổ chức biên tập, xuất bản, phát hành tạp chí Làng Việt và các ấn phẩm khác theo Giấy phép hoạt động.
Cơ cấu tổ chức được quy định rõ trong quyết định số 193/QĐ-LVHDL ngày 12/9/2014 của Trưởng ban Ban Quản lý LVH-DLCDTVN bao gồm:
+ Ban Trị sự + Ban Biên tập
52
Tùy theo yêu cầu nhiệm vụ, Tổng Biên tập Tạp chí Làng Việt trình Trưởng ban quyết định thành lập mới các phòng, ban chuyên môn nghiệp vụ trực thuộc Tạp chí Làng Việt theo quy định của Pháp luật.
Bảng 2.3. Thống kê nhân sự thuộc Tạp chí Làng Việt
Đơn vị Biên chế đƣợc giao Hiện có Tổng
Công chức Viên chức HĐ 68 Công chức Viên chức HĐ 86 HĐ khác Biên chế đƣợc giao Hiện có Tạp chí Làng Việt 10 5 5 10 10
(Nguồn: Ban Tổ chức Cán bộ, Ban Quản lý LVH-DLCDTVN)
Với số lượng nhân sự thực so với số lượng biên chế và khối lương công việc được giao thì nhân sự tại Tạp chí Làng Việt chưa thật sự ổn định. Số lượng biên chế mới chỉ đáp ứng một nửa so với yêu cầu trong khi số lượng hợp đồng cũng chiếm một nửa, số người tham gia lao động hợp đồng này thì không đảm bảo tính ổn định khiến cho công việc chưa có sự chuyên tâm và chưa đem lại hiệu quả công việc cao.
2.1.2.3. Các Ban Đầu tư xây dựng
Căn cứ tình hình thực tế Trưởng Ban Quản lý LVH-DLCDTVN thành lập 3 Ban Đầu tư xây dựng thực hiện chức năng là chủ đầu tư xây dựng đối với các dự án khác nhau tại LVH-DLCDTVN với số lượng biên chế như sau:
Bảng 2.4. Thống kê nhân sự thuộc các Ban Đầu tƣ và Xây dựng
Đơn vị Biên chế đƣợc giao Hiện có Tổng
Công chức Viên chức HĐ 68 Công chức chức Viên HĐ 86 HĐ khác Biên chế đƣợc giao Hiện có Ban ĐT và XD 195 20 1 7 1 9 21 17 Ban ĐT và XD 307 10 1 4 5 15 14 Ban ĐT và XD HTKTC 1 11 3 1 1 2 10 11 9
53
Biên chế giao cho các Ban đầu tư xây dựng ban đầu là vậy nhưng trên thực tế với việc đầu tư, xây dựng đang ngày càng hoàn thiện, nhu cầu công việc không quá nhiều để hoàn thiện dự án nên xét nhu cầu thực tế, các Ban Đầu tư xây dựng hiện nay có xu hướng giảm số lượng vị trí viên chức cần tuyển dụng.