- DU LỊCH CÁC DÂN TỘC VIỆT NAM
3.3.2.Nhóm giải pháp về tổ chức thực hiện
3.3.2.1. Thống kê và mô tả vị trí việc làm
Mục tiêu: xây dựng được bản thống kê vị trí việc làm tổng thể về chỉ tiêu biên chế của đơn vị đồng thời ứng với các vị trí đó là bản mô tả tỉ mỉ về yêu cầu, điều kiện, khả năng đáp ứng công việc cần có. Việc làm này thật sự cần thiết và quan trọng làm căn cứ cho việc tuyển dụng được đúng người xứng đáng phù hợp với yêu cầu của tổ chức. Tránh tuyển dụng tràn làn mà hiệu quả công việc thấp, hao tổn chi phi tổ chức tuyển dụng cũng như quỹ tiền lương của đơn vị.
Nội dung thực hiện:
Các đơn vị sự nghiệp trực thuộc Ban Quản lý LVH-DLCDTVN thực hiện rà soát các nhóm công việc thuộc các lĩnh vực khác nhau trong tổ chức, xác định khối lượng công việc và khả năng hoàn thành công việc của các vị trí đang có. Từ đó, chia đầu việc để ước lượng số lao đồng cần thiết để giải quyết công việc đó.
Thống kê và mô tả vị trí việc làm có thể được thực hiện theo các bước sau:
88
Bước 1. Thống kê công việc theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của cơ quan, tổ chức, đơn vị,
Bước 2. Phân nhóm công việc
Bước 3. Xác định các yếu tố ảnh hưởng
Bước 4. Thống kê, đánh giá thực trạng đội ngũ cán bộ, công chức và người lao động hiện có
Bước 5. Xác định danh mục và phân loại các vị trí việc làm cần có để thực hiện chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, đơn vị
Bước 6. Xây dựng Bản mô tả công việc của từng vị trí việc làm Bước 7. Xây dựng Khung năng lực của từng vị trí việc làm Bước 8. Xác định ngạch viên chức tương ứng.
3.3.2.2. Lựa chọn hình thức tuyển dụng phù hợp
Mục tiêu: trên cơ sở quy định của Pháp luật và căn cứ vào nhu cầu, điều kiện của các vị trí cần tuyển. Ban Quản lý LVH-DLCDTVN lựa chọn hình thức tuyển dụng phù hợp để tuyển dụng được đúng đối tượng, tiết kiệm được thời gian cũng như chi phí tuyển dụng của đơn vị.
Nội dung thực hiện:
Trên thực tế, việc tuyển dụng đối với các đơn vị sự nghiệp công lập nói chung và đối với các đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc Ban Quản lý nói riêng thì việc tuyển dụng viên chức vẫn được thực hiện với hình thức thi tuyển với các thủ tục rườm rà, tốn kém. Hình thức xét tuyển là rất ít và thường chỉ tổ chức mang tính chất ưu tiên với các vị trí lãnh đạo và các vị trí quan trọng. Giải pháp đề nghị đơn vị nghiên cứu và tổ chức tuyển dụng dưới các hình thức phù hợp với những phương pháp thi tuyển và xét tuyển cụ thể như sau:
89
+ Đối tượng: Các nguồn lực bên ngoài tổ chức và các nguồn lực bên trong không đủ điều kiện tham gia xét tuyển.
+ Phương pháp tổ chức:
Về cơ bản các môn kiến thức chung và môn điều kiện đã có những quy định cụ thể, được điều chỉnh theo pháp luật.
đối với các môn chuyên ngành đánh giá năng lực tổ chức nên được quan tâm đầu tư của đơn vị với việc tổ chức hướng dẫn ôn tập cụ thể, rõ ràng.
với môn thi thực hành thì căn cứ vào đặc thù công việc để chia nhóm tổ chức thi thực hành dưới các hình thức như:
Tổ chức hỏi thi vấn đáp với vị trí thuyết minh viên và vị trí tổ chức sự kiện; Tổ chức thi thao tác trên máy với các vị trí công nghệ thông tin, kiến trúc sư. Tổ chức thi vẽ với vị trí họa sĩ.
Tổ chức thi trắc nghiệm với vị trí kế toán, tổng hợp, lưu trữ..
+ Xây dựng hệ thống đề thi phù hợp trên nguyên tắc kiểm tra kiến thức hiểu biết, sự vận dụng từ lý thuyết đến thực tế hơn là những câu hỏi mang tính lý thuyết. Học tập kinh nghiệm tuyển dụng của các đơn vị ngoài công lập để xây dựng nội dung đề thi theo hướng mở, kiểm tra kiến thức EQ và IQ để thí sinh tự thể hiện năng lực và khả năng sáng tạo trên nền kiến thức cơ bản. Để thực hiện được điều đó, bên cạnh việc xây dựng được bản mô tả vị trí việc làm rõ ràng cần phải có sự đầu tư kỹ lưỡng trong việc lựa chọn các chuyên gia, tổ chức ra đề thi.
90
+ Đối tượng: với đối tượng lao động hợp đồng đủ điều kiện tham dự xét tuyển tại vị trí công tác.
+ Tổ chức xét tuyển cần phải tuân thủ tuyệt đối nguyên tắc công khai, minh bạch và đúng quy định của pháp luật đối với các đối tượng đủ điều kiện tham dự.
+ Nội dung xét tuyển: mặc dù là hình thức giản đơn hơn thi tuyển nhưng nội dung xét tuyển, sát hạch kiến thức cũng cần phải được nghiên cứu phù hợp với vị trí cần tuyển. Với vị trí nào thì nên tổ chức sát hạch theo hình thức phỏng vấn và với vị trí nào nên là hình thức thao tác thực tế. Điều này để tránh trường hợp việc xét tuyển chỉ mang tính hình thức. Việc xét tuyển cũng cần phải thực hiện nghiêm túc đúng quy trình để có thể tuyển được người thực sự xứng đáng hoặc loại những đối tượng không đáp ứng được để tạo cơ hội cho các ứng viên khác phù hợp hơn.
3.3.2.3. Xây dựng kế hoạch tổ chức tuyển dụng viên chức hợp lý, khoa học
Mục tiêu: Học tập kinh nghiệm tuyển dụng của Nhật Bản để xây dựng kế hoạch tuyển đụng với lộ trình và tiến độ hợp lý khoa học để vừa phù hợp với đặc thù tổ chức mà không trái với quy định của Pháp luật. Lãnh đạo đơn vị phải tuyệt đối tuân thủ những quy định trong lộ trình tuyển dụng đã phê duyệt, có như vậy, việc tuyển dụng mới mang lại hiệu quả nhất định. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Nội dung thực hiện:
Trong quan trình xây dựng kế hoạch cần căn cứ vào một số yếu tố sau: Căn cứ nhu cầu, kiến nghị của các đơn vị sự nghiệp trực thuộc để tổ chức tuyển dụng viên chức.
91
Căn cứ vào quy chế tuyển dụng của đơn vị, bản mô tả vị trí việc làm và chỉ tiêu biên chế viên chức, Ban Quản lý xác định số lượng viên chức cần tuyển, vị trí cụ thể, các yêu cầu chung yêu cầu riêng; xác định phương thức tìm kiếm nguồn lực.
Căn cứ vào các quy định điều chỉnh hoạt động tuyển dụng của Pháp luật để đưa ra các điều kiện ưu tiên, miễn giảm.
Căn cứ vào nguồn tài chính để xây dự dự trù kinh phí cho việc chuẩn bị và tổ chức tuyển dụng.
Căn cứ kế hoạch công tác năm, các công việc lớn của Ban Quản lý LVH - DLCDTVN để xây dựng lộ trình thực hiện kế hoạch phù hợp tránh tình trạng thời gian thực hiện bị sai lệch làm ảnh hưởng đến hiệu quả tuyển dụng.
Căn cứ vào đối tượng cần hướng tới để xác định hình thức tuyển dụng phù hợp.
3.3.2.4. Tăng cường công tác thanh tra và kiểm tra
Mục tiêu: thông qua hoạt động kiểm tra, thanh tra, giám sát công tác tuyển dụng để nắm được tình hình, tiến trình thực hiện kế hoạch tuyển dụng, kịp thời phát hiện thiếu sót của đơn vị để sửa chữa và điều chỉnh.
Tăng cường công tác thanh tra, kiểm tra cũng là biện pháp quan trọng trong việc ngăn ngừa, phát hiện và xử lý những hành vi vi phạp pháp luật của công tác tuyển dụng.
92
Tăng cường công tác thanh tra, kiểm tra Ban Quản lý LVH-DLCDTVN trong công tác quản lý nhân sự nói chung và quản lý viên chức nói riêng từ khâu tuyển dụng và nhất là công tác đánh giá viên chức sau tuyển dụng.
Việc kiểm tra, giám sát công tác tuyển dụng viên chức phải được tiến hành quy củ, nề nếp và theo cơ chế, quy chế được xây dựng chặt chẽ, tránh tình trang quan liêu, hình thức.
Thành lập ban thanh tra trong các đợt tuyển dụng phải có sự tham gia của các đơn vị chức năng trực thuộc Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch để đảm bảo tính khách quan.
Ban thanh tra phải thực hiện nhiệm vụ một cách thường xuyên, tích cực, chính xác, trọng tâm, trọng điểm và báo cáo kịp thời các hành vi sai phạm trong quá trình tổ chức tuyển dụng với Hội đồng tuyển dụng để có biện pháp xử lý.
Liên tục kiểm tra, rà soát, đánh giá chất lượng hoàn thành công việc để có kịp thời nhắc nhở, đôn đốc hoặc có hình thức xử lý với các đối tượng viên chức không đáp ứng được nhu cầu công việc. Có thể thấy, ở khu vực tư nhân làm rất tốt khâu này, thường xuyên tổ chức đánh giá chất lượng công việc để khen thưởng kịp thời hoặc thậm chí xa thải với các đối tượng thường xuyên không đáp ứng được yêu cầu. Với các đơn vị sự nghiệp công lập hiện nay tuy có nhiều ràng buộc nhưng việc đánh giá và xa thải viên chức cũng đã được quy định rất cụ thể. Nếu làm nghiêm túc sẽ buộc viên chức phải luôn luôn cố gắng hoàn thiện bản thân đáp ứng công việc hoặc sẽ có nguy cơ mất việc. Điều này cũng tạo điều kiện để tuyển dụng những người thực sự phù hợp hơn cho vị trí công việc yêu cầu.
93