8. Kết cấu của đề tài
2.2.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
•
•
• (Nguồn: Tổng hợp của tác giả)
• Hình 2.2. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
• Chức năng, nhiệm vụ của bộ máy kế toán:
• Kế toán trưởng: có nhiệm vụ phụ trách quản lý công việc kế toán chung của cả phòng;
tổ chức các công tác kế toán thống kê trong công ty; kiểm tra, kiểm soát thực hiện và ghi sổ sách, chứng từ theo quy định; giám sát việc quyết toán, tổng kết và lập báo cáo tài chính định kỳ; giải quyết mọi vấn đề vuớng mắt liên quan đến nghiệp vụ kế toán.
• Kế toán vật tư, hàng hóa: đảm nhiệm công việc ghi chép, theo dõi tình hình biến động
của vật tu, hàng hóa ở kho làm cơ sở để lập báo cáo xuất nhập tồn; thu nhập chứng từ xuất nhập tồn hàng hóa, tổ chức hệ thống sổ chi tiết; định kì kiểm kê vật tu hàng hóa trong kho và trên sổ kế toán.
• Kế toán giá thành, công nợ: có chức năng tập hợp chi phí sản xuất làm cơ sở để tính
giá thành cho từng sản phẩm; theo dõi các khoản nợ phải thu, nợ phải trả của công ty; theo dõi chi tiết việc nhập - xuất nguyên liệu và thành phẩm hàng ngày; kiểm tra - cập nhật các phiếu nhập kho - xuất kho, đảm bảo số luợng, đơn giá khớp với đơn đặt hàng
• được ký duyệt; kiểm soát việc tiêu hao nguyên vật liệu, đảm
bảo theo định mức quy
định; lập báo cáo chi tiết và báo cáo tổng hợp các khoản phải thu phải trả.
• Thủ quỹ: thực hiện việc quản lý và chịu trách nhiệm toàn bộ về quỹ tiền mặt; hàng ngày căn cứ phiếu thu, phiếu chi để thu chi tiền, thường xuyên kiểm tra quỹ tiền mặt, tồn quỹ; kiểm tra lần cuối về tính hợp pháp và hợp lý của chứng từ trước khi xuất, nhập tiền khỏi quỹ; thực hiện kiểm kê đối chiếu quỹ hàng ngày, lưu trữ chứng từ thu chi tiền; lập báo cáo định kỳ cho doanh nghiệp về quỹ tiền của doanh nghiệp và trình lên cấp trên; định kỳ phát lương cho cán bộ công nhân viên.
2.3. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG CÔNG TYTNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ BẢO HỘ LAO ĐỘNG LỘC