8. Kết cấu của đề tài
3.1. Sự cần thiết và nguyên tắc hoàn thiện kế toán quản trị chi phí trong Công ty
• Vai trò của thông tin kế toán là hết sức quan trọng để giúp các nhà quản trị dựa
vào đó
phân tích, kiểm tra, giám sát và đánh giá nhằm xây dựng nên các giải pháp có thể hạn chế rủi ro xảy ra, từ đó lựa chọn ra một giải pháp tối ưu nhất. Ngày nay, KTQTCP ngày càng khẳng định rõ ràng được chức năng và vai trò của mình cả trong công tác quản trị của các doanh nghiệp lẫn trong việc cung cấp thông tin cho các nhà quản trị. Đối với Công ty TNHH Sản xuất - Thương mai - Dịch vụ Bảo hộ lao động Lộc An, KTQTCP hiện nay chỉ dừng lại ở những bước đầu của công tác quản trị, chưa được xây dựng theo một cơ chế rõ ràng và cụ thể vì thế không thể tránh khỏi những rủi ro có thể xảy ra trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh. Công tác KTQT trong công ty chưa được hình thành rõ nét cũng như chưa có sự phân công thực hiện và chịu trách nhiệm về công tác KTQT một cách cụ thể. Bên cạnh đó, các nhà quản trị chưa thể sử dụng được các thông tin KTQTCP ở hiện tại để xử lý và ứng phó đối với những tình huống khác nhau vì thông tin này chưa đáp ứng được nhu cầu sử dụng của các nhà quản trị, đo đó khả năng xử lý tình huống và đưa ra các giải pháp kịp thời và hữu ích còn bị hạn chế.
• Đối với thị trường phát triển như hiện nay, việc cạnh tranh giữa các doanh
nghiệp là
• nâng cao việc quản lý chi phí. Nói cách khác, doanh nghiệp
muốn đứng vững trên thị
truờng cạnh tranh nhu hiện nay trong điều kiện bị giới hạn về
vốn và nguồn nhân lực
thì doanh nghiệp cần phải có những biện pháp kiểm soát chi phí
tối ua nhất. Chính vì
vậy, đòi hỏi các doanh nghiệp cần quan tâm thực hiện vận dụng
công tác KTQT nhằm
đáp ứng mục đích của quản trị một cách hữu ích hơn. Khi đó,
thông tin sẽ đảm bảo tính
kịp thời và chính xác, nhất là thông tin về chi phí, giúp doanh
nghiệp có thể nâng cao
khả năng cạnh tranh vì công tác kế toán về chi phí đuợc kiểm
soát khá chặt chẽ. Vì vật
đòi hỏi các doanh nghiệp phải thực hiện xây dựng công tác KTQT
nói chung và
KTQTCP nói riêng một cách chặt chẽ hơn và mang tính hệ thống.
• Hoàn thiện công tác KTQTCP giúp cho doanh nghiệp có chỗ đứng trên thị
thuờng cạnh
truờng khốc liệt nhu hiện nay. Mặt khác giúp doanh nghiệp có thể đánh giá tốt hơn về hiệu quả sử dụng các khoản mục chi phí nhằm xây dựng các chiến luợc và phuơng huớng phát triển đảm bảo khả năng cạnh tranh của mình. Ngoài ra, doanh nghiệp còn phải quan tâm đến sự hài lòng khách hàng và chất luợng phục vụ cũng nhu đổi mới phuơng thức quản lý doanh nghiệp. Hoàn thiện công tác KTQTCP là vấn đề rất cần thiết đối với các doanh nghiệp sản xuất nhu công ty Lộc An hiện nay. Để đảm bảo hoàn thiện công tác KTQTCP, cần tuân thủ đến các nguyên tắc sau:
• Một là, hoàn thiện KTQTCP phải đảm bảo tính khả thi và tính hiệu quả của doanh
nghiệp. Về tính khả thi, doanh nghiệp phải đảm bảo về việc thực hiện các kế hoạch, các yêu cầu đã đuợc đề ra truớc đó đồng thời đảm bảo rằng đội ngũ cán bộ kế toán của công ty có năng lực thực hiện các phần hành trong hệ thống quản trị. Điều này đòi hỏi hệ thống KTQT cần phải đuợc xây dựng một cách rõ ràng và cụ thể. Về tính hiệu quả, các giải pháp đuợc xây dựng để hoàn thiện KTQTCP cần phải phù hợp với yêu cầu quản trị doanh nghiệp.
• Hai là, hoàn thiện KTQTCP cần thực hiện thu thập thông tin một cách tiết kiệm,
từ đó
• khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp. Bên cạnh đó, doanh
nghiệp cần đảm bảo thực
hiện phối hợp hỗ trợ giữa các bộ phận để công việc được thực hiện hiệu quả hơn.
• Ba là, hoàn thiện KTQTCP đảm bảo cung cấp thông tin một cách linh hoạt và có hệ
thống hơn cho doanh nghiệp. Chi phí là thông tin hầu hết được đa số các doanh nghiệp quan tâm hàng đầu. Vì thế KTQTCP thực hiện hoạt động cung cấp thông tin về chi phí là chủ yếu gắn liền với các quyết định ngắn hạn của các nhà quản trị doanh nghiệp. Thông tin này phải đảm bảo tính kịp thời và chính xác mới có thể đem lại hiệu quả cho doanh nghiệp.
• Bên cạnh sự cần thiết và nguyên tắc hoàn thiện công tác KTQTCP, công ty cần tuân
thủ một số vấn đề sau:
V Khi hoàn thiện công tác KTQTCP, tổ chức bộ máy của doanh nghiệp không được có sự thay đổi quá lớn làm ảnh hưởng đến cơ cấu tổ chức hiện tại của doanh nghiệp. Đồng thời bộ phận kế toán phải được kế thừa từ cơ cấu tổ chức bộ máy hiện tại. Từ đó, phân công và điều chỉnh công việc sao cho phù hợp với mục đích quản trị cũng như phù hợp với công tác KTQTCP.
V Khi xây dựng công tác KTQTCP cần phải dựa trên nguyên tắc phù hợp, tiết kiệm và hiệu quả, đảm bảo thông tin KTQTCP đem lại hữu ích.
V Khi xây dựng tổ chức vận dụng công tác KTQTCP, cần chú ý quan tâm đến sự phù hợp với đặc điểm kinh doanh đồng thời đáp ứng nhu cầu quản lý của doanh nghiệp. Không chỉ vậy, việc vận dụng KTQTCP cần phải phù hợp với các văn bản hướng dẫn của Nhà nước, cũng như đảm bảo phù hợp với trình độ của các nhân viên kế toán. Bên cạnh đó, cần đặc biệt tuân thủ các quy định, luật lệ hiện hành, cần nâng cao tính pháp lý cho thông tin kế toán cung cấp để sử dụng hữu hiệu hơn.
• J Hoàn thiện KTQTCP trên quy tắc kế thừa từ các mô hình đã được sử dụng hiệu quả trong những công ty ở những nước tiên tiến, tuy nhiên vẫn cần đảm bảo tính phù hợp trong điều kiện của doanh nghiệp.
• Như vậy, dựa vào các quan điểm trên đưa ra những giải pháp nhằm hoàn thiện KTQTCP nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và kiểm soát chi phí một cách hữu ích. Hơn nữa, đảm bảo khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trong thị trường kinh tế hiện nay.
3.2. Các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán quản trị chi phí trong Công tyTNHH Sản xuất - Thương mại - Dịch vụ Bảo hộ lao động Lộc An