Khái niệm
Hoạch định là quá trình xác định những mục tiêu và đề ra các chiến lược, kế hoạch, biện pháp tốt nhất để thực hiện mục tiêu đĩ.
Hoạch định ở đây là thuật ngữ để chỉ hoạch định chính thức, nĩ được xây dựng trên những kỹ thuật rõ ràng, thủ tục chính xác và hướng tới tương lai, vạch rõ con đường để đi đến mục tiêu đã định.
Tác dụng
Trong điều kiện mơi trường luơn biến động, nội bộ các tổ chức luơn chứa đựng những rủi ro tiềm ẩn, để thích nghi với những biến động của mơi trường cũng như tối thiểu hĩa những rủi ro bên trong, trước hết nhà quản trị cần sử dụng đến chức năng hoạch định vì nĩ đem lại cho tổ chức bốn lợi ích (tác dụng) sau đây:
- Nhận diện thời cơ (cơ hội) kinh doanh trong tương lai.
- Cĩ kế hoạch né tránh hoặc tối thiểu hĩa các nguy cơ, khĩ khăn.
- Triển khai kịp thời các chương trình hành động, cĩ nghĩa là tạo tính chủ động trong thực hiện.
40
- Tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kiểm tra được dễ dàng, thuận lợi.
Phân loại hoạch định
Cĩ nhiều căn cứ để phân loại hoạch định. Căn cứ thường được sử dụng là thời gian, theo đĩ hoạch định thường được phân làm hai loại:
- Hoạch định chiến lược: Trong loại hoạch định này, nhà quản trị thiết lập mục tiêu dài hạn và các biện pháp tổng thể để đạt được mục tiêu trên cơ sở nguồn lực hiện cĩ và những nguồn lực cĩ thể huy động.
- Hoạch định tác nghiệp: Là hoạch định nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động ở các đơn vị cơ sở, mang tính chi tiết và ngắn hạn, thường ở các lĩnh vực cụ thể.
Bảng 2.1 : So sánh hoạch định chiến lược và hoạch định tác nghiệp
Hoạch định chiến lược Hoạch định tác nghiệp Cấp hoạch định Nhà quản trị cấp cao Nhà quản trị cấp dưới
Thời hạn Vài năm trở lên Ngày, tuần, tháng, năm Phạm vi Bao quát lĩnh vực rộng và ít chi
tiết xác định Lĩnh vực hẹp và nhiều chi tiết xác định Mục tiêu Mục tiêu dài hạn Mục tiêu ngắn hạn