Để thực hiện cĩ hiệu quả cơng tác kiểm sốt, cần thực hiện theo các nguyên tắc kiểm sốt sau đây:
- Việc kiểm sốt phải trên cơ sở mục tiêu, chiến lược của tổ chức và phải phù hợp với cấp bậc của đối tượng được kiểm sốt. Chẳng hạn, kiểm sốt hoạt động bán hàng sẽ khác kiểm sốt bộ phận tài chính, kiểm sốt cơng tác của phĩ giám đốc khác kiểm sốt cơng tác của tổ trưởng.
- Việc kiểm sốt phải được thiết kế theo yêu cầu của nhà quản trị. Kiểm sốt là nhằm làm cho nhà quản trị nắm được những vấn đề đang xảy ra mà họ quan tâm. Vì vậy việc kiểm sốt phải xuất phát từ những nhu cầu riêng của mỗi nhà quản trị để cung cấp cho họ các thơng tin phù hợp.
- Việc kiểm sốt phải được thực hiện tại những điểm trọng yếu, những yếu tố cĩ ý nghĩa đối với hoạt động của tổ chức. Đĩ là các điểm phản ánh rõ nhất mục tiêu, tình trạng khơng đạt mục tiêu, đo lường tốt nhất sự sai lệch, biết được ai là người chịu trách nhiệm về sự thất bại, ít tốn kém nhất, tiêu chuẩn kiểm tra hiệu quả nhất.
- Việc kiểm sốt phải khách quan, vì nếu việc kiểm sốt được thực hiện với những định kiến, thiên vị… sẽ cho kết quả khơng đúng, sai lệch.
- Việc kiểm sốt phải phù hợp với văn hĩa tổ chức và bầu khơng khí của tổ chức. Nếu khơng như vậy sẽ tạo ra những căng thẳng, mâu thuẫn khơng đáng cĩ.
- Việc kiểm sốt phải tiết kiệm: Hoạt động kiểm sốt luơn địi hỏi những chi phí nhất định, do vậy cần phải tính tốn để làm sao hoạt động kiểm sốt được tiết kiệm nhất. - Việc kiểm sốt phải đưa đến các hành động: Việc kiểm sốt chỉ cĩ hiệu quả khi nếu xảy ra sai lệch thì được tiến hành sửa sai, điều chỉnh, nếu khơng thì việc kiểm sốt sẽ trở nên vơ nghĩa.