4. Kết quả thực tập theo đề tà i:
3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ANGIA TIẾN
3.1.1 Ưu điểm:
3.1.1.2 Tổ chức bộ máy kế toán
- Bộ máy kế toán của Công ty được sắp xếp và điều chỉnh theo xu hướng phát triển hơn. Chức năng và nhiệm vụ của từng nhân viên trong bộ máy kế toán được phân công một cách rõ ràng, cụ thể, độc lập nhau, nhưng lại nằm trong một thể thống nhất và dưới sự chỉ đạo trực tiếp của kế toán trưởng và Giám đốc.
- Bên cạnh đó, mỗi nhân viên kế toán đều thực hiện đúng trách nhiệm và nghĩa vụ của mình
với phần hành mà mình đảm nhiệm về mặt sổ sách, hạch toán. Công ty cũng hoạt động lâu năm nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn và kinh nghiệm làm việc lâu năm tại công ty, tạo thuận lợi cho sự ổn định trong công việc và kết quả thể hiện trên các báo cáo. Các phần hành kế toán được phân công phân nhiệm rõ ràng và có sự phối hợp tốt tạo hiệu quả cao trong công việc.
3.1.1.3 Tổ chức, vận dụng hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán
- Xây dựng hệ thống chứng từ, tài khoản được vận dụng theo đúng chuẩn mực và chế độ kế
toán hiện hành.
- Công ty sử dụng các chứng từ phù hợp với các nghiệp vụ phát sinh đảm bảo đúng quy định
của Bộ Tài Chính.
- Hệ thống tài khoản theo Thông tư 200, điều này cũng tạo được sự thuận tiện trong công tác hạch toán sổ sách và lên báo cáo, đồng thời cũng phù hợp với yêu cầu quản lý của công ty.
- Các chứng từ đều được kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh và xử lý kịp thời.
3.1.1.4 Sổ sách kế toán
- Các sổ sách kế toán được thực hiện rõ ràng, lưu trữ theo đúng chuẩn mực và quy định của
Nhà nước
- Hiện nay Công ty đang áp dụng hình thức kế toán trên máy vi tính, sử dụng phần mềm kế
toán MISA SME.NET 2015 với hệ thống sổ sách theo mẫu của hình thức kế toán nhật ký chung. Với hình thức này khá phổ biến và dễ áp dụng. Hệ thống sổ sách kế toán khá đơn giản, gọn nhẹ thuận lợi cho công tác kiểm tra, đối chiếu khi cần thiết.
45
3.1.1.5 Tổ chức ghi nhận doanh thu, chi phí
- Về kế toán doanh thu: Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến bán hàng đều được kế toán ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác và chi tiết. Giúp xác định kết quả kinh doanh một cách hợp lý, cung cấp thông tin chính xác.
- Về kế toán chi phí:Các chứng từ liên quan đến nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được công ty ghi chép và lưu trữ cẩn thận, sắp xếp một cách khoa học và hợp lí để dễ dàng kiểm tra đối chiếu.Kế toán công ty theo dõi chi phí theo các khoản mục. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc đánh giá tính hợp lí của các chi phí phát sinh.
3.1.2 Hạn chế
Bên cạnh những ưu điểm trên, công tác kế toán tại công ty cũng khó tránh khỏi một số hạn chế. Sau đây là hạn chế công ty:
3.1.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán
- Nhìn chung việc phân công công việc kế toán trong Công ty khá hợp lý, tuy nhiên vẫn bị
vi phạm quy tắc Bất kiêm nhiệm, theo quy tắc này của Bộ tài chính thì việc thực hiện và giữ tài sản thì phải tách riêng biệt. Trong tổ chức bộ máy kế toán của Công ty thì Thủ quỹ đôi khi cũng thực hiện công việc thanh toán với các đối tác.
3.1.2.2 Quy trình luân chuyển chứng từ
- Về cơ bản, mọi chứng từ luân chuyển giữa các phòng ban đúng trình tự. Tuy nhiên, giữ các phòng ban không có phiếu giao nhận chứng từ, vì thế khi xảy ra mất chứng từ thì không biết quy trách nhiệm cho ai để xử lý.
3.2 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TOÁN TẠI CÔNG TY
3.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán:
- Phần mềm kế toán: sử dụng phần mềm kế toán đã giảm đi phần lớn lượng công việc thủ
công. Tuy nhiên, cần phải thường xuyên nâng cấp phần mềm, thỏa thuận rõ ràng với bên cung cấp phần mềm để nhanh chóng khắc phục sự cố, đáp ứng kịp thời cho công tác kế toán tại đơn vị.
- Công ty cần tách biệt Kế toán thanh toán và Thủ quỹ để đảm bảo đúng theo quy tắc Bất
kiêm nhiệm. Tùy vào điều kiện tài chính và nhân sự thực tế, Công ty có thể tuyển thêm một kế toán để chuyên phụ trách việc thanh toán với các đối tác, hoặc giao việc thanh toán này cho các kế toán khác chứ không giao cho Thủ quỹ nữa.
3.2.2 Tổ chức ghi nhận doanh thu, chi phí
- Doanh thu của công ty năm 2018 giảm so với năm 2017. Công ty cần xác định nguyên nhân và đưa ra giải pháp kịp thời để cải thiện được doanh thu bán hàng thông qua các chính sách bán hàng, khuyến mãi hay chính sách về chất lượng sản phẩm. Tạo lợi thế để cạnh tranh với các doanh nghiệp cùng lĩnh vực trên địa bàn.
46
- Hạch toán chi phí bán hàng: Nên mở các tài khoản chi tiết chi phí dịch vụ mua ngoài để
hạch toán rõ ràng và chi tiết các loại chi phí để đưa ra các biện pháp nhằm hạn chế các loại chi phí không cần thiết, có thể hạn chế.
- Mở sổ theo dõi chi tiết doanh thu, giá vốn, phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý
doanh nghiệp cho từng sản phẩm. Cuối tháng lập báo cáo kết quả bán hàng cho từng mặt hàng.
47
DỰ KIẾN VỀ ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
Qua quá trình thực tập, dựa vào các thông tin thu thập tại Công ty Cổ Phần An Gia Tiến em xin chọn đề tài Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty Cổ Phần An Gia Tiến làm đề tài khóa luận tốt nghiệp của mình.
Lý do chọn đề tài
Doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là mối quan tâm hàng đầu của tất cả các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thương mại nói riêng. Xác định doanh thu, chi phí là 1 giai đoạn không thể thiếu trong mỗi chu kì kinh doanh vì nó có tính quyết định đến sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp. Bên cạnh đó xác định kết quả kinh doanh là thành quả lao động cuối cùng, là mục tiêu sống còn của doanh nghiệp. Đồng thời tạo nguồn thu chủ yếu cho ngân sách nhà nước và thúc đẩy xã hội phát triển. Vì vậy công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh có vai trò quan trọng nó sẽ giúp cho nhà quản trị có cái nhìn đúng đắn về thực trạng doanh nghiệp mình. Từ đó đề ra các biện pháp hữu hiệu nhất để quản lý tốt quá trình tiêu thụ hàng hóa nhằm đẩy mạnh doanh thu, thu hồi vốn, nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty.
Bài khóa luận sẽ có cấu trúc như sau:
CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN AN GIA TIẾN.
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN AN GIA TIẾN.
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHĂM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN AN GIA TIẾN.
48
KẾT LUẬN
Trên đây là toàn bộ báo cáo thực tập kế toán của em, được viết dựa trên một số tài liệu được cung cấp bởi Công ty Cổ Phần An Gia Tiến cùng với những kiến thức mà em đã quan sát và học hỏi được sau quá trình thực tập tại Công ty. Qua đợt tìm hiểu thực tế này em nhận thấy được tầm quan trọng của tổ chức công tác kế toán đối với công ty thương mại. Có thể thấy đây là một công cụ quản lý đắc lực giúp các nhà lãnh đạo của công ty đưa ra được những quyết định đúng đắn có hiệu quả, giúp công ty mang về lợi nhuận cao. Qua đó có biện pháp thích hợp nhằm nâng cao hơn nữa về hiệu quả sử dụng vốn, tiết kiệm chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp.
Do bài viết là ý kiến chủ quan của bản thân em dựa trên một số tài liệu thu thập được cùng với những kiến thức đã được tích lũy trong quá trình theo học tại trường Đại hoc Hùng Vương. Do kiến thức còn nhiều thiếu sót và thời gian được tiếp xúc với hoạt động thực tế không nhiều nên bài viết không tránh khỏi việc còn nhiều sai sót. Chính vì vậy em mong nhận được sự đóng góp ý kiến của cô và các anh chị trong Công ty để bài báo cáo hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
Sinh viên thực hiện Lâm Thị Ngọc Trinh
49
TÀI LIỆU THAM KHẢO
- Chế độ Kế toán doanh nghiệp ( Thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính.
- Quyết định 48/2006/QĐ-BTC về chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ - Trường Đại học Kinh tế TP. Hồ Chí Minh (2016), kế toán tài chính - quyển 3,
tái bản lần 5 . Nhà Xuất Bản Kinh Tế TP. Hồ Chí Minh.
- TS. Trần Phước (2009), Giáo Trình Hệ Thống Thông Tin Kế Toán, Trường Đại Học Công Nghiệp Tp.Hồ Chí Minh
- Báo cáo thực tập doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trường đại học kinh tế, TP. Hồ Chí Minh.
CÁC TRANG WEB
https://angiatien.com/ ( Công ty Cổ Phần An Gia Tiến)
https://www.misa.vn/ (Công ty Cổ phần Misa)
http://ketoanthienung.net/ (Kế toán Thiên Ưng)
http://wwwdiendanketoan.com ( Diễn đàn Kế toán)
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66